SPB parvient à économiser plus de 20 000€ à l’année en évitant la location de 50 places de parking sur la voie publique grâce au partage des places via Sharvy.

Contexte de SPB

SPB est un courtier français spécialiste de l’assurance affinitaire, fondé en 1965 et comptant près de 850 collaborateurs. Leader européen sur son marché, le groupe conçoit et gère des offres d’assurance et d’assistance pour les produits et services du quotidien (banque, telecom, distribution, mobilité, énergie, etc.).

En 2021, suite à la période de la Covid-19, le siège de SPB situé au Havre est passé de locaux de 5 000m² avec 120 places de parking à des bureaux réduits de moitié et seulement 50 places de stationnement. Cependant, le nombre de collaborateurs lui n’avait pas réduit. Il était donc nécessaire de trouver une solution pour optimiser ces places de parking et permettre d’accueillir les 120 automobilistes qu’accueillait le parking auparavant. D’autant plus que l’accord de télétravail de 3 jours par semaine mis en place dans l’entreprise offrait la possibilité de partager les places entre collègues.

En parallèle, la direction des Services Généraux, depuis des années, gérait la distribution, la récupération, les oublis et pertes des télécommandes d’ouverture de barrière, distribuées à l’ensemble des collaborateurs ayant accès au parking. Et ce, même s’ils utilisaient le parking qu’une à deux fois par an. Une tâche chronophage, compte tenu des recrutements et départs réguliers que connait une entreprise, qu’il fallait optimiser.

Mise en place de Sharvy chez SPB

Le choix de Sharvy s’est fait rapidement et la direction des Services généraux n’a pas mis longtemps à convaincre la direction du groupe d’adopter la solution. Sharvy a été mis en place et déployé en seulement quelques jours sur le parking du siège de SPB par la direction des Services généraux de l’entreprise et le support client Sharvy.

Dès le départ, l’entreprise a fait le choix de ne plus attribuer nominativement les places de parking comme c’était le cas auparavant et de passer au flex parking. De plus, souhaitant un système le plus simple possible pour le collaborateur, les places n’ont pas été numérotées. Ainsi, en quelques clics, les utilisateurs indiquent dans l’application les jours de la semaine pour lesquels ils ont besoin d’une place, et l’algorithme leur confirme ou non l’obtention d’une place en placement libre. Ce système a permis d’éviter un certain nombre de problèmes liés à un stationnement au mauvais numéro, générant ainsi un effet boule de neige sur les autres utilisateurs, forcés de se garer sur une autre place, potentiellement elle aussi attribuée à un collègue.

Pour faciliter l’adoption et la connexion des utilisateurs, l’authentification par Single Sign On a été paramétrée. Ainsi, les collaborateurs SPB n’ont pas besoin de créer un compte sur Sharvy. Ils utilisent simplement leurs identifiants d’entreprise pour se connecter à l’application et effectuer leurs réservations.

Enfin, pour optimiser le contrôle d’accès et mettre fin aux télécommandes, un module IoT a été installé sur la barrière du parking. Ainsi, tout utilisateur ayant une réservation peut ouvrir le portail via un bouton dans son application.

Fonctionnalités favorites de SPB

Bénéfices observés

La solution Sharvy a permis un gain financier considérable pour SPB au Havre. Grâce à l’application, SPB peut offrir un accès au parking au même nombre d’automobilistes qu’avant, malgré une réduction de moitié de son nombre de places. L’entreprise n’a pas eu besoin de louer des places sur la voie publique pour combler cette réduction. Et l’économie est loin d’être négligeable : plus de 20 000€ à l’année, c’est-à-dire bien plus que le coût de la solution !

De plus, la connexion de l’application à l’automatisme de la barrière du parking a permis de faciliter le contrôle d’accès au parking. Désormais, les Services Généraux n’ont plus besoin de gérer les télécommandes d’ouverture, et surtout plus besoin de les distribuer à l’ensemble des collaborateurs. Sharvy gère tout à l’intérieur de son application, ce qui représente un gain de temps important pour les Services Généraux !

L’algorithme de Sharvy permet également de distribuer intelligemment les places chez SPB. Il attribue en priorité les places du parking intérieur, avant de déborder si nécessaire sur les places en extérieur. Et ce, pour améliorer le confort, le bien-être et l’expérience de stationnement des collaborateurs.

Satisfait des résultats obtenus au Havre et souhaitant améliorer le quotidien et la QVCT de l’ensemble de ses collaborateurs, le groupe songe désormais à étendre l’application sur d’autres locaux en France, voire même à l’utiliser pour la réservation de vélos en libre-service afin d’éviter la multiplication des outils ! Affaire à suivre…

Vous avez une problématique d’optimisation de votre parking d’entreprise ? Vous souhaitez moderniser son accès et sa gestion ?

Faites comme SPB, optez pour Sharvy !