Onet améliore l’organisation de son parking et optimise la gestion de ses 365 places grâce à l’application Sharvy.

Contexte d’Onet

Installé à Marseille depuis 1860, Onet est un groupe familial et international qui emploie plus de 80 000 salariés dans le monde et réalise un chiffre d’affaires de 2,3 milliards d’euros. Son siège social compte un parking de 365 places, dont 330 étaient attribuées nominativement avant 2018. Cela créait une pénurie pour les 500 collaborateurs du site, ainsi que pour les 250 autres collaborateurs venant régulièrement d’autres sites. De plus, Onet a mis en place une politique de télétravail de 2 jours par semaine, entraînant un pic d’affluence les mardis et jeudis, et compliquant davantage la gestion du parking. 

Du fait du télétravail, des déplacements et congés, jusqu’à 40 % des places nominatives restaient vides chaque jour en raison de l’absence des titulaires. Cependant, la gestion obsolète empêchait les collaborateurs sans place attitrée d’accéder facilement au parking, les obligeant à chercher des alternatives en dehors des locaux. Or, comme c’est souvent le cas dans les grandes villes, Onet est situé dans un quartier en tension au niveau du stationnement. Ces défis, combinés aux transformations du monde du travail, ont amené Onet à rechercher une solution plus flexible et efficace. 

Mise en place de Sharvy par Onet

En 2018, après quelques recherches sur internet et la création d’un compte test, Onet a choisi Sharvy pour repenser l’organisation de son parking. En quelques mois, l’équipe Sharvy a paramétré la solution selon les spécificités du parking. La mise en place a mobilisé plusieurs départements chez Onet, notamment les directions de la Flotte Automobile, de la Prévention Routière, de l’IT et des Services Généraux du site. La direction des Ressources Humaines et le CSE (Comité Social et Économique) ont organisé une campagne d’emails pour informer les collaborateurs sur la mise en place et les avantages de Sharvy, facilitant ainsi son adoption.  

Onet a transformé sa politique de stationnement et a mis fin à la titularisation complète de son parking. Aujourd’hui, seuls quelques membres de la direction sont titulaires et tous les collaborateurs sont sur un même pied d’égalité. Dans l’application, les collaborateurs titulaires peuvent libérer leur place lorsqu’ils sont absents (télétravail, congés, maladie) pour que leurs collègues puissent en bénéficier. Et pour éviter les frustrations et que ce soit toujours les mêmes qui accèdent au parking, l’application tient compte des réservations passées afin de permettre à chaque collaborateur d’en profiter. Dans le cadre de la promotion de la mobilité durable, les covoitureurs sont également identifiés afin de recevoir la priorité sur les places disponibles. 

Sharvy gère désormais 302 places standards et 21 équipées de prises Green’Up pour véhicules hybrides rechargeables. Le parking d’Onet est divisé en deux parties : une en sous-sol et une autre en extérieur. Grâce à son algorithme, Sharvy attribue en priorité les places du parking souterrain pour plus de confort, avant de diriger les véhicules vers les espaces extérieurs.  

Fonctionnalités favorites d’Onet

Bénéfices observés

L’adoption rapide de l’application par les collaborateurs a permis d’améliorer considérablement la gestion des places de parking au siège social d’Onet. Avant de venir sur site, les collaborateurs réservent désormais leurs places via Sharvy en toute confiance et sans stress. Sharvy facilite la gestion des pics d’affluence en libérant les places non utilisées, optimisant ainsi le taux d’occupation du parking.  

Les résultats se sont rapidement fait sentir, avec un meilleur équilibre entre l’offre de stationnement et la demande, assurant ainsi une expérience plus juste pour les collaborateurs. Cette nouvelle gestion des places a renforcé le sentiment d’équité et participe à la démarche RSE d’Onet et d’amélioration de la qualité de vie au travail. 

Par ailleurs, suite au succès concernant la gestion du parking, Sharvy continue d’étendre ses fonctionnalités chez Onet. En effet, bientôt, l’application permettra de gérer le partage des bornes de recharge pour véhicules électriques et d’assurer un suivi transparent des avantages liés à la recharge des véhicules électriques personnels ou professionnels.  

Vous avez une problématique d’optimisation de votre parking d’entreprise ? Vous souhaitez moderniser son accès et sa gestion ?

Faites comme Onet, optez pour Sharvy !