Le Groupe Atlantic met sur un même pied d’égalité ses salariés et partage ses 87 places de parking entre les 250 collaborateurs de son siège parisien grâce à Sharvy.
2019
Lancement de Sharvy
250
Collaborateurs
87
Places de parking
25%
Budget économisé
Contexte du Groupe Atlantic
D’importantes grèves de transport ont marqué l’automne 2019 en Île de France. Pour se rendre sur leur lieu de travail, beaucoup de salariés ont donc choisi d’utiliser leur véhicule personnel afin d’éviter ces perturbations. Pour le Groupe Atlantic, l’optimisation des accès parking devient un axe de travail prioritaire. Or, le parking compte 87 places, et le site 250 collaborateurs : un rapport de 1 à 3.
L’optimisation des places de parking devient une nécessité. Un outil sous Excel est construit, mais le tableur montre vite ses limites face aux détails et aux volumes à gérer. Sophie Volland, à ce moment-là gestionnaire de la flotte automobile, pense aux applications B2B qu’elle connaît pour gérer sa flotte. Elle en recherche une pour répondre à sa problématique de parking. C’est ainsi que la solution Sharvy est identifiée.
“Il s’agit pour l’entreprise, de remettre à plat le plan de mobilité. L’objectif est de faciliter les trajets quotidiens des collaborateurs vers le siège parisien de notre entreprise. Les salariés devaient reprendre leur voiture personnelle pour atteindre leur lieu de travail. La question du partage des places de parking s’est donc posée immédiatement.”
Sophie VOLLAND
Responsable des Services Généraux, Groupe Atlantic
Mise en place de Sharvy
Un formulaire de contact et une démonstration de l’outil plus tard, le Groupe Atlantic bénéficie d’un compte de test pour vérifier l’adéquation de Sharvy avec ses besoins. Suite à cet essai concluant, la Direction du site retient la solution.
L’application est alors paramétrée selon les spécificités du parking avec l’aide du support Sharvy. En quelques semaines, elle est déployée et les administrateurs sont formés. Une communication a ensuite été faite auprès des collaborateurs, ce qui a participé à une adoption rapide par tous les collaborateurs.
Pour gérer et moderniser le contrôle d’accès, une caméra à reconnaissance de plaques est installée à l’entrée du parking. Toutes les minutes, Sharvy lui transmet la liste des véhicules ayant une réservation. Ainsi, seuls les employés avec une réservation le jour J peuvent y entrer et s’y garer.
“Quand il y a une urgence à gérer, pouvoir accéder et tester tout de suite un outil qui pourrait apporter la solution, c’est essentiel. La réactivité de Sharvy, est à saluer, comme la clarté de l’application. C’était simple et efficace, parfaitement adapté, on a lancé le projet !”
Sophie VOLLAND
Responsable des Services Généraux, Groupe Atlantic
Fonctionnalités favorites
Les 5 fonctionnalités les plus utilisées au quotidien par le Groupe Atlantic sont :
- La réservation et libération de places par les collaborateurs, permettant le partage des places entre tous.
- L’algorithme équitable, qui permet de faire en sorte que ce ne soit pas toujours les mêmes qui bénéficient d’une place.
- Le contrôle d’accès au parking, via une caméra à reconnaissance de plaques qui actionne l’ouverture de la barrière seulement si l’utilisateur a une réservation.
- Le plan dynamique du parking, afin d’indiquer aux salariés la place qui leur est attribuée.
- Les règles de débordement, afin de partager avec un autre locataire de l’immeuble l’ensemble des places disponibles et ainsi optimiser l’occupation du parking.
Bénéfices observés
Contrairement à avant, il n’y a plus seulement que les managers qui ont accès au parking. Tous les collaborateurs, qu’ils soient en CDI, CDD ou en stage, sont sur un même pied d’égalité, ce qui permet de favoriser leur QVCT et le bien-être au travail.
Le partage des places avec Sharvy permet de limiter le nombre de places nécessaires pour l’entreprise. La mise en place de la solution s’est donc accompagnée de la résiliation de places louées dans un parking voisin. Ce qui représente une économie de 25% du budget parking du Groupe Atlantic chaque année.
“La location des places de parking nous coûte 153 K€ par an. Grâce au partage des places, les économies potentielles peuvent aller jusqu’à 38 K€ par an, ce qui est loin du coût annuel de la solution.”
Sophie VOLLAND
Responsable des Services Généraux, Groupe Atlantic
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