Le Conseil Départemental des Yvelines facilite la mobilité de ses équipes et optimise la gestion de ses 370 places réparties sur 2 sites différents grâce à Sharvy.
1100
Agents sur 2 sites différents
370
Places de parking à optimiser
x2
Véhicules ayant accès aux parkings
30%
Gain de places supplémentaires
Contexte du Conseil départemental des Yvelines
L’hôtel du Département, situé en centre-ville de Versailles, dispose d’un parking de 100 places pour 450 agents sur ce site. Le Conseil Départemental est aussi présent à Guyancourt sur un seconde site où se trouve un parking de 270 places pour 660 collaborateurs.
Jusqu’alors, ces places étaient attribuées de façon nominative. Ces parkings affichant complet, des agents étaient inscrits sur liste d’attente pour obtenir une place attitrée et y avoir accès. Cependant, compte tenu des déplacements professionnels, du télétravail, des congés, il n’était pas rare que des places restent inoccupées en journée.
“Nous avions des places libres, mais nous ne pouvions pas les attribuer temporairement à d’autres agents, ce qui créait une certaine frustration et une insatisfaction chez ceux s’étant vu refuser le droit d’accès au parking.”
Florence DUHAMEL
Responsable Flotte Automobile au lancement du projet, Département des Yvelines
Mise en place de Sharvy
Un appel d’offres est lancé à l’été 2019 pour identifier la solution la plus adéquate pour gérer le parking du site de Versailles de manière simple et rapide. Sharvy y répond et est sélectionnée. Le projet, piloté par le service Parc Automobile de la Direction des moyens généraux est lancé en septembre.
Les équipes du Conseil Départemental des Yvelines ont, avec l’aide du support client de Sharvy, paramétré leur espace selon leurs spécificités : plan du parking, règles de priorité, choix des titulaires, intégration des utilisateurs… L’application Sharvy est ainsi déployée en quelques semaines sur le site de Versailles. Quelques mois plus tard, suite au succès de la solution sur ce premier parking, c’est au tour du site de Guyancourt de l’adopter.
Fonctionnalités favorites
Les 5 fonctionnalités les plus utilisées au quotidien par le Conseil Départemental des Yvelines sont :
- La réservation et libération de places par les agents, permettant le partage des places entre tous.
- Le contrôle d’accès au parking, via un bouton présent dans l’application pour ouvrir la barrière, seulement si l’utilisateur a une réservation. Les questions liées à l’accessibilité et à celles de la sécurité d’accès au parking sont à présent améliorées.
- Le plan dynamique du parking, afin d’indiquer simplement aux agents la place qui leur est attribuée.
- La gestion des accès pour les visiteurs, afin de moderniser l’image de la collectivité.
- La réservation administrateur d’un pool de places donné pour ne pas qu’elles soit attribuées en cas de travaux par exemple.
Bénéfices observés
L’application, prise en main très rapidement par les 1 100 agents, a permis de généraliser un usage informel : certains avaient déjà l’habitude de prêter à un collègue non titulaire leur place en cas d’absence. Le partage des places et la collaboration de tous les agents ont permis d’évaluer le potentiel de places supplémentaires disponibles à au moins 30%.
Aujourd’hui, le nombre de véhicules ayant accès aux parkings du Conseil Départemental des Yvelines a doublé. Cette nouvelle gestion des places basée sur le partage a ainsi favorisé le bien-être et la QVCT des agents qui n’avaient pas ces droits d’accès et qui bénéficient désormais d’un nouvel avantage.
L’application est également utilisée pour deux autres cas :
- Faciliter et moderniser les accès visiteurs sur ces deux sites principaux,
- Limiter les désagréments lors de travaux sur le parking en réaffectant de façon dynamique les places concernées.
“La solution est très flexible et facile d’utilisation. Les agents qui utilisent le système de réservation sont responsabilisés. Ils ont compris l’intérêt et se plient à la règle de réservation systématique, libérant ainsi des places pour les collègues en cas d’absence. Cette collaboration de tous permet d’augmenter la place. Nous avons évalué le potentiel de disponibilité supplémentaire de places à au moins 30%.”
Florence DUHAMEL
Responsable Flotte Automobile au lancement du projet, Département des Yvelines
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