Qu’est-ce que le zone booking au sein des entreprises ? – Définition
Le zone booking est une pratique organisationnelle permettant aux collaborateurs de réserver une zone spécifique au sein des locaux d’une entreprise, selon leurs besoins & les particularités de leurs missions. Il n’y a donc pas de bureau attitré. Les collaborateurs choisissent un poste de travail une fois sur les lieux.
Cette réservation s’effectue la plupart du temps sur des applications dédiées, comme Sharvy.
Ainsi, et contrairement à la réservation d’un poste de travail individuel, cette méthode repose sur l’allocation d’espaces prédéfinis adaptés aux différentes fonctions de l’entreprise. Par exemple, une zone peut être dédiée aux équipes des ressources humaines, une autre aux développeurs, comme aux équipes marketing.
Ces espaces sont aménagés de manière à répondre aux exigences spécifiques de chaque métier, en offrant les outils adaptés. Par exemple, les développeurs recherchent souvent des postes de travail avec des écrans multiples pour gérer plusieurs tâches simultanément, comme la lecture de documentation & l’écriture de code.
En ce sens, le zone booking s’adapte aisément aux fluctuations des besoins quotidiens des collaborateurs, garantissant une utilisation intelligente des locaux.
Quelle est la différence entre le zone booking & le desk booking ?
Le zone booking & le desk booking se distinguent principalement par leur niveau de granularité.
- Zone booking : Réservation d’un espace collectif, comme d’une zone thématique, dédiée à une activité, comme à une équipe spécifique. Ainsi, vous répartissez intelligemment vos collaborateurs, et vous favorisez la collaboration entre les membres d’une même équipe.
- Desk booking : Réservation d’un poste de travail individuel, souvent pour des tâches nécessitant de la concentration. Il s’adapte mieux à des environnements de travail où la stabilité & l’ordre sont prioritaires.
En résumé, le desk booking privilégie les besoins individuels, tandis que le zone booking valorise la dimension collective & l’adaptabilité des espaces. À noter tout de même que les entreprises peuvent envisager une solution hybride, combinant les deux systèmes pour équilibrer flexibilité & organisation.
Cela est tout à fait possible, grâce à l’application Sharvy !
Quels secteurs bénéficient le plus du zone booking ?
Le zone booking est particulièrement bénéfique dans les secteurs où la flexibilité & la collaboration sont essentielles. Par exemple, les entreprises du secteur technologique & numérique, comme les développeurs & les designers, apprécient cette pratique pour alterner entre des espaces collaboratifs destinés aux échanges créatifs & des zones calmes pour les travaux nécessitant une grande concentration.
En parallèle, les cabinets de conseil & les services professionnels, où les équipes évoluent souvent sur des projets & missions spécifiques, trouvent également dans le zone booking une solution idéale pour organiser des espaces adaptés à chaque besoin, tout en optimisant les locaux lors des déplacements fréquents des collaborateurs.
Enfin, les grandes entreprises & sièges sociaux, souvent composés de multiples départements, peuvent regrouper les équipes dans des espaces adaptés à leurs fonctions (marketing, RH, finances), tout en maximisant l’utilisation des bureaux pour les collaborateurs travaillant à distance ou en déplacement.
Les avantages du zone booking en entreprise.
Le zone booking présente de nombreux atouts pour les organisations modernes.
Tout d’abord, il permet une répartition intelligente des zones au sein des entreprises, garantissant que chaque équipe dispose d’un environnement adapté à ses besoins, sans sous-utilisation des locaux.
En parallèle, le zone booking offre une flexibilité au quotidien, permettant d’ajuster les espaces en fonction de l’occupation réelle & des fluctuations des effectifs, ce qui évite de garder des bureaux inutilisés. En ce sens, il permet de réduire les coûts immobiliers en optimisant l’espace, particulièrement dans les environnements hybrides où les collaborateurs viennent au bureau à des moments différents (flex office, travail hybride, etc).
Cette pratique renforce également la collaboration en regroupant des équipes autour d’aires dédiées, favorisant les échanges spontanés & la cohésion.
Enfin, le zone booking assure également une meilleure gestion de la productivité, car les collaborateurs choisissent des espaces correspondant précisément à leurs activités du moment, tout en offrant des zones adaptées pour travailler dans le calme ou pour des réunions en groupe.