Qu’est-ce que l’Activity based working ? – Définition

L’Activity Based Working (ABW) est un concept qui redéfinit les normes de l’espace de travail en entreprise, se détachant des modèles traditionnels comme l’open space, connu pour ses défis en termes de bruit et de manque de confidentialité. Ce modèle novateur repose sur une approche flexible où aucun collaborateur n’a de bureau fixe. A la place, ils sélectionnent leur espace de travail selon l’activité qu’ils doivent réaliser, optimisant ainsi leur efficacité selon leurs besoins immédiats.

Dans un environnement ABW, diverses zones de travail sont conçues pour supporter des activités spécifiques, des tâches nécessitant concentration et isolement aux zones dynamiques propices à la collaboration et à l’innovation. Par exemple, des phonebox pour les appels privés, des huddle rooms pour les petites réunions collaboratives, ou encore des espaces de détente pour les pauses. Ce système nécessite une adaptation de la part de l’entreprise, qui doit fournir ces divers environnements et impliquer les collaborateurs dans le processus de transformation, afin d’assurer une transition efficace et acceptée par tous.

Cette approche modulaire permet une utilisation plus efficace des espaces et nécessite que l’entreprise prenne en compte les besoins divers de ses collaborateurs pour une adaptation réussie.

En contraste, le flex office met l’accent sur l’efficacité et la réduction des coûts. Dans le flex office, le nombre de postes de travail est souvent inférieur au nombre de collaborateurs, ce qui suppose que les collaborateurs choisissent où travailler en fonction de la disponibilité, et non nécessairement parce que l’espace est le plus adapté à leur tâche du moment. Cette méthode peut maximiser l’utilisation de l’espace mais ne garantit pas toujours que l’espace choisi est idéalement conçu pour l’activité spécifique du collaborateur.

Quels sont les avantages de l’Activity based working ?

Au-delà de redéfinir les espaces, l’Activity based working offre des avantages qui se manifestent à plusieurs niveaux au sein de l’entreprise :

1. Optimisation de l’espace de travail et réduction des coûts : L’ABW transforme les bureaux traditionnels en espaces polyvalents qui répondent à divers besoins, comme les salles de réunion et les zones de concentration. Cette flexibilité permet non seulement d’utiliser l’espace de manière plus efficace mais aussi de réduire les coûts opérationnels en minimisant le besoin de bureaux fixes.

2. Amélioration de la productivité et du bien-être : En adaptant les espaces aux activités spécifiques, l’ABW augmente la productivité en permettant aux collaborateurs de travailler dans des environnements optimisés pour leurs tâches. Cette adaptation contribue également à un meilleur bien-être au travail grâce à une plus grande autonomie dans le choix du lieu et des horaires de travail, réduisant ainsi le stress et augmentant la satisfaction au travail.

3. Renforcement de la collaboration : La diversité des espaces encourage une plus grande interaction entre les collaborateurs, facilitant la collaboration et le partage des idées. Cela renforce ainsi le sentiment d’appartenance à l’équipe et stimule la motivation.

4. Attraction et rétention des talents : Un environnement de travail flexible et dynamique attire les talents recherchant des conditions de travail modernes et adaptatives. L’ABW rend l’entreprise plus attrayante pour les nouveaux talents et aide à fidéliser les collaborateurs.

5. Impact global positif sur l’entreprise : L’intégration de l’ABW conduit à une amélioration de la flexibilité organisationnelle et de la performance globale, avec des équipes plus engagées et productives.

Ainsi, à travers ses différents avantages, l’ABW n’est pas simplement un réarrangement physique des bureaux, mais une stratégie complète qui répond aux exigences évolutives du monde professionnel moderne, bénéficiant tant aux collaborateurs qu’à l’organisation dans son ensemble.

Quel est l’intérêt de recourir à une solution de desk booking lorsqu’une entreprise est organisée en Activity based working ?

Dans le cadre de l’Activity Based Working, intégrer une solution de desk booking se révèle être une démarche essentielle pour concrétiser la flexibilité et l’efficacité de ce modèle de travail. Le desk booking apporte une réponse pratique aux défis logistiques posés par les espaces de travail non attribués, facilitant ainsi la transition vers une gestion plus agile des ressources en entreprise.

Le desk booking vient simplifier l’allocation des postes de travail en permettant aux collaborateurs de réserver l’espace dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Cette méthode élimine le stress quotidien de la recherche d’un poste adéquat à l’arrivée au bureau, assurant que chaque collaborateur commence sa journée dans les meilleures conditions. C’est une solution qui soutient directement l’efficacité en permettant de se concentrer sur les tâches immédiatement, sans perte de temps et dès le début de la journée.

Cette flexibilité dans le choix de l’espace de travail favorise non seulement une meilleure productivité, mais aussi une plus grande satisfaction au travail. Les collaborateurs se sentent valorisés et autonomes, ce qui contribue positivement à leur engagement et à leur efficacité quotidienne.

Adopter Sharvy comme solution de desk booking dans un environnement ABW est donc bien plus qu’une simple commodité logistique. C’est une stratégie qui soutient activement les principes de flexibilité et d’adaptabilité, essentiels pour répondre efficacement aux besoins évolutifs des entreprises modernes.