Subsea 7 está reduciendo el número de plazas desocupadas en su aparcamiento compartiendo sus 80 plazas entre más de 200 empleados gracias a Sharvy.

2020

Despliegue de Sharvy

200

Usuarios

Plazas de aparcamiento

100%

Índice de ocupación

Contexto de Subsea 7

Subsea 7, el principal proveedor mundial de proyectos y servicios en alta mar para la industria energética, tiene un aparcamiento subterráneo para sus oficinas en Sutton (Inglaterra). El aparcamiento consta de plazas asignadas permanentemente y de plazas libres para uso ocasional. Sin embargo, debido al teletrabajo, las vacaciones o los traslados de algunos titulares, muchas plazas quedaban vacantes a diario.

Con una proporción de aproximadamente 5 empleados por cada plaza de aparcamiento, Subsea 7 buscaba una solución que permitiera a todo el personal reservar rápida y fácilmente una plaza de aparcamiento cuando estuviera disponible.

A finales de 2020, una exhaustiva investigación sobre la solución de Parking Management más adecuada, se eligió la solución Sharvy.

“Al principio estábamos un poco preocupados. Como Sharvy tiene su sede en Francia, no estábamos seguros del nivel de asistencia técnica que recibiríamos ni de la rapidez con la que obtendríamos una respuesta. Sin embargo, desde las primeras reuniones, la comunicación con el equipo de apoyo fue muy fácil. Puedo decir con confianza que estamos satisfechos con el servicio prestado por el equipo de Sharvy.”

Tim PETERSON
Dirección de Seguridad, Subsea 7

Utilización de Sharvy

Gracias a Sharvy, los empleados que tienen una plaza pueden liberarla en cualquier momento y ponerla a disposición cuando no están en la oficina (trabajo a distancia, vacaciones, etc). Así, estos espacios libres y los disponibles para uso ocasional pueden ser reservados por otros empleados. A continuación, el algoritmo Sharvy distribuye de forma automática y equitativa las plazas, sin ninguna acción humana.

Además de reservar y asignar plazas, Sharvy gestiona el control de acceso al aparcamiento de Subsea 7 mediante una cámara de reconocimiento de matrículas instalada en la puerta de entrada. Cada minuto, la lista de vehículos se actualiza en la nube y se envía a la cámara. Si un conductor ha registrado su vehículo y tiene una reserva de plaza ese día, la barrera se abrirá para permitirle el acceso al aparcamiento.

“Para el equipo del aparcamiento, es un soplo de aire fresco. La aplicación distribuye los espacios automáticamente y les da más tiempo para concentrarse en otras tareas. Los usuarios están muy satisfechos con la facilidad de uso de la aplicación y la rapidez con la que les envía las confirmaciones. Para los titulares, es fácil. Tienen pleno control sobre su plaza y sólo tienen que confirmar sus necesidades cada dos semanas. Esto elimina al intermediario, lo que nos encanta.”

Tim PETERSON
Dirección de Seguridad, Subsea 7

Funciones favoritas

Las 5 funcionalidades más utilizadas a diario por Subsea 7 son :

La reserva y liberación de plazas por parte de los empleados, permitiendo compartir plazas entre todos (el flex parking).
El algoritmo equitativo, que asigna automáticamente las plazas y favorece a los usuarios que han obtenido menos.
El control de acceso al aparcamiento, mediante una cámara con reconocimiento de matrículas que abre la barrera sólo si el usuario tiene una reserva.
Un mapa dinámico del aparcamiento, para que el personal pueda encontrar fácilmente su plaza asignada.
Las estadísticas, para controlar el uso de la aplicación y la ocupación de las plazas.

Beneficios observados

El control de acceso se ha facilitado enormemente para Subsea 7. La aplicación lo gestiona todo por sí misma. Actualmente, más de 200 empleados utilizan la aplicación y comparten el aparcamiento de 80 plazas.

Gracias a las estadísticas visibles para los administradores, el equipo encargado del aparcamiento puede seguir la evolución de la ocupación del aparcamiento. Y los resultados están ahí : el número de plazas desocupadas ha disminuido considerablemente desde la implantación de Sharvy

“Estamos muy contentos con Sharvy. La aplicación es fácil de configurar y utilizar para nuestros empleados.”

Tim PETERSON
Dirección de Seguridad, Subsea 7

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