SPB ahorra más de 20.000€ al año al no tener que alquilar 50 plazas de aparcamiento en la calle, gracias al uso compartido de plazas vía Sharvy.

Contexto de SPB

SPB es un corredor francés especializado en seguros de afinidad, fundado en 1965 y que emplea a cerca de 850 personas. Líder europeo en su mercado, el grupo elabora y gestiona ofertas de seguros y asistencia para productos y servicios de uso cotidiano (banca, telecomunicaciones, distribución, movilidad, energía, etc.).

En 2021, tras el periodo Covid-19, la sede de SPB en Le Havre ha pasado de unos locales de 5.000 m² con 120 plazas de aparcamiento a unas oficinas reducidas a la mitad y con sólo 50 plazas de aparcamiento. Sin embargo, el número de empleados no se había reducido. Por tanto, era necesario encontrar una solución para optimizar estas plazas de aparcamiento y permitir dar cabida a los 120 automovilistas que albergaba anteriormente el parking. Tanto más cuanto que el teletrabajo de 3 días a la semana de la empresa ofrecía la posibilidad de compartir las plazas de aparcamiento entre colegas.

Al mismo tiempo, el departamento de Servicios Generales llevaba años gestionando la distribución, recuperación, olvido y pérdida de los mandos a distancia de apertura de las barreras, que se distribuían a todos los empleados con acceso al aparcamiento. Aunque sólo utilizaran el aparcamiento una o dos veces al año. Una tarea que requería mucho tiempo, habida cuenta de las contrataciones y bajas periódicas que sufre la empresa, y que había que optimizar.

Implementación de Sharvy

La elección de Sharvy fue rápida. El departamento de Servicios Generales no necesitó mucho tiempo para convencer a la dirección del grupo de adoptar la solución. Este equipo y el servicio de asistencia al cliente de Sharvy instalaron y desplegaron Sharvy en tan solo unos días en el aparcamiento de la sede central de SPB.

Desde el principio, la empresa decidió no asignar las plazas de aparcamiento por nombre, como se hacía antes y pásese al aparcamiento flexible. Además, para que el sistema fuera lo más sencillo posible para los empleados, las plazas no estaban numeradas. Así, con sólo unos clics, los usuarios pueden indicar en la aplicación los días de la semana para los que necesitan una plaza, y el algoritmo les confirmará si han obtenido o no una plaza de aparcamiento de libre disposición. Este sistema ha permitido evitar una serie de problemas relacionados con el estacionamiento en un número equivocado, generando un efecto de bola de nieve sobre otros usuarios, que se ven obligados a aparcar en otra plaza, potencialmente también asignada a un compañero.

Para facilitar la adopción e inicio de sesión de los usuarios, se ha implantado la autenticación Single Sign On. Esto significa que los empleados de SPB no necesitan crear una cuenta en Sharvy. Simplemente utilizan los identificadores de su empresa para conectarse a la aplicación y hacer sus reservas.

Por último, para optimizar el control de acceso y acabar con los controles a distancia, se ha instalado un módulo IoT en la barrera del aparcamiento. De este modo, cualquier usuario con reserva puede abrir la barrera mediante un botón en su aplicación.

Funciones favoritas

Beneficios observados

La solución Sharvy ha supuesto un ahorro financiero considerable para SPB en Le Havre. Gracias a la aplicación, SPB puede ofrecer acceso al aparcamiento al mismo número de automovilistas que antes, a pesar de haber reducido a la mitad su número de plazas. La empresa no ha tenido que alquilar plazas en la vía pública para compensar esta reducción. Y el ahorro no es desdeñable: más de 20.000 euros al año, ¡mucho más que el coste de la solución!

Además, la conexión de la aplicación con el sistema de barreras automáticas del aparcamiento ha facilitado el control de acceso al mismo. A partir de ahora, Servicios Generales ya no tiene que gestionar los mandos a distancia de apertura y, sobre todo, ya no tiene que distribuirlos a todos los empleados. Sharvy lo gestiona todo dentro de su aplicación, lo que supone un importante ahorro de tiempo para Servicios Generales.

El algoritmo de Sharvy también permite distribuir de forma inteligente las plazas en SPB. Da prioridad a la asignación de plazas en el aparcamiento interior, antes de pasar a las plazas exteriores si es necesario. Todo ello para mejorar la comodidad, el bienestar y la experiencia de aparcamiento de los empleados.

Satisfecho con los resultados obtenidos en Le Havre y deseoso de mejorar el día a día y CVCT de todos sus empleados, el Grupo se plantea ahora extender la aplicación a otros locales en Francia, ¡e incluso utilizarla para reservar bicicletas de autoservicio y evitar así tener que utilizar varias herramientas! A continuación…

¿Necesita optimizar el aparcamiento de su empresa? ¿Desea modernizar el acceso y la gestión?

Sigue el ejemplo de SPB y opte por Sharvy.