Groupe Atlantic pone a sus empleados en pie de igualdad y comparte sus 87 plazas de aparcamiento entre los 250 empleados de su sede gracias a Sharvy.

2019

Implantación de Sharvy

250

Empleados

Plazas de aparcamiento

25%

Presupuesto ahorrado

Contexto de Groupe Atlantic

Las grandes huelgas de transporte han marcado el otoño de 2019 en la región de Île-de-France. Para llegar a su lugar de trabajo, muchos empleados optaron por utilizar sus vehículos personales para evitar estas interrupciones. Para Groupe Atlantic, la optimización del acceso al aparcamiento se ha convertido en una prioridad. El aparcamiento dispone de 87 plazas y el recinto cuenta con 250 empleados : una proporción de 1 a 3.

Optimizar las plazas de aparcamiento se convirtió en una necesidad. Se construyó una herramienta de Excel, pero la hoja de cálculo mostró rápidamente sus límites ante los detalles y volúmenes que se debe gestionar. Sophie Volland, en ese momento gestora de flota, piensa en las aplicaciones B2B que conoce para la gestión del parque de vehículos. Estaba buscando una para resolver su problema de aparcamiento. Así se identificó la solución Sharvy.

“Para la empresa, se trata de revisar el plan de movilidad. El objetivo es facilitar los desplazamientos diarios de los empleados a la sede de la empresa en París. Los empleados tenían que utilizar sus coches personales para llegar a su trabajo. Por lo tanto, la cuestión de compartir las plazas de aparcamiento surgió inmediatamente.”

Sophie VOLLAND
Directora de Servicios Generales, Groupe Atlantic

Implementación de Sharvy

Un formulario de contacto y una demostración de la herramienta después, Groupe Atlantic recibió una cuenta de prueba para comprobar la idoneidad de Sharvy. Tras esta prueba concluyente, la dirección del centro eligió la solución.

La aplicación se configuró en función de las necesidades específicas del aparcamiento con la ayuda del soporte de Sharvy. En pocas semanas se desplegó y se formó a los administradores. A continuación, se lanzó una campaña de comunicación interna que contribuyó a la rápida adopción de la aplicación por parte de todos los empleados.

Se ha instalado una cámara con reconocimiento de matrículas en la entrada del aparcamiento para gestionar y modernizar el control de acceso. Cada minuto, Sharvy le envía la lista de vehículos con reserva. Esto significa que sólo pueden entrar y aparcar allí los empleados que tengan una reserva ese día.

“Cuando hay que hacer frente a una emergencia, es esencial poder acceder y probar unaherramienta que pueda proporcionar la solución de inmediato. La capacidad de respuesta de Sharvy es digna de elogio, así como la claridad de la solicitud. Fue sencillo y eficaz, perfectamente adaptado, ¡lanzamos el proyecto!”

Sophie VOLLAND
Directora de Servicios Generales, Groupe Atlantic

Funciones favoritas

Las 5 funcionalidades más utilizadas a diario por el Groupe Atlantic son :

La reserva y liberación de plazas por parte de los empleados, que permite que las plazas sean compartidas por todos (el flex parking).
El algoritmo equitativo, que garantiza que no sean siempre las mismas personas las que obtienen una plaza.
El control de acceso al aparcamiento, mediante una cámara con reconocimiento de matrículas que abre la barrera sólo si el usuario tiene una reserva.
Un mapa dinámico del aparcamiento, para mostrar a los empleados la plaza que tienen asignada.
Las reglas de desbordamiento, para que todas las plazas disponibles puedan compartirse con otro inquilino del edificio, maximizando la ocupación del aparcamiento.

Beneficios observados

A diferencia de lo que ocurría antes, ya no son sólo los directivos los que tienen acceso al aparcamiento. Todos los empleados, con contrato indefinido, de duración determinada o en prácticas, están en igualdad de condiciones, lo que contribuye a favorecer su calidad de vida (CVCT) y su bienestar en el trabajo.

Compartir las plazas con Sharvy permite limitar el número de plazas necesarias para la empresa. La introducción de la solución ha ido acompañada de la anulación de plazas alquiladas en un aparcamiento vecino. Esto representa un ahorro del 25% del presupuesto anual de aparcamiento de Groupe Atlantic.

“El alquiler de las plazas de aparcamiento nos cuesta 153.000 euros al año. Al compartir los espacios, el ahorro potencial puede ser de hasta 38.000 euros al año, lo que está muy lejos del coste anual de la solución.”

Sophie VOLLAND
Directora de Servicios Generales, Groupe Atlantic

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