Banque Populaire du Sud acilita a sus empleados los desplazamientos y el aparcamiento compartiendo sus 70 plazas entre 400 usuarios gracias a Sharvy.

Contexto de Banque Populaire du Sud

Banque Populaire du Sud es un banco cooperativo regional del grupo BPCE. Está presente en 9 departamentos, principalmente en el sur de Occitanie (Francia). Actualmente emplea a 2.200 personas en 260 sucursales, que atienden a 580.000 clientes y 227.000 socios.

En 2024, los equipos situados en 4 lugares de Montpellier (sur de Francia) se reagrupan en un nuevo emplazamiento único: el edificio ETIC de Cambacérès, el nuevo parque empresarial de la ciudad. Los nuevos locales, diseñados en colaboración con los empleados, pretenden ser responsables e innovadores. Durante las fases de diseño y construcción, se crearon grupos de trabajo en los que participaron empleados de Montpellier, que pusieron de relieve una serie de cuestiones clave, entre ellas el aparcamiento. ¿Cómo iba a cubrir la empresa las necesidades de aparcamiento de sus 150 empleados y decenas de visitantes ocasionales? Y sin embargo, con 70 plazas de aparcamiento disponibles, Banque Populaire du Sud tenía un ratio que hoy en día es raro de encontrar.

Una vez identificado el problema del aparcamiento, el equipo de gestión de la propiedad buscó en Internet soluciones capaces de satisfacer esta necesidad. Sharvy, una solución de gestión de aparcamientos también con sede en Montpellier, fue identificada y seleccionada.

Implementación de Sharvy

Una vez tomada la decisión, los equipos de Sharvy y Banque Populaire du Sud se reunieron cada quince días para definir la mejor configuración. En pocas semanas, la solución estaba en marcha. Desde que se implantó la solución, se siguen organizando reuniones mensuales para realizar los ajustes necesarios y responder a cualquier pregunta que pueda tener el banco.

La equidad en la asignación de plazas era uno de los puntos más importantes para Banque Populaire du Sud. Todos los empleados debían tener las mismas oportunidades de utilizar el aparcamiento. Por esta razón, se tomaron varias decisiones en la configuración del sistema:

• Naturalmente, el grupo optó por asignar las plazas utilizando el algoritmo justo de Sharvy. En concreto, si sólo queda una plaza en el aparcamiento para 2 personas que han hecho una solicitud, la obtendrá quien haya recibido menos plazas en el pasado. No se trata de favorecer al primero y más rápido en solicitar una plaza.
• Además, todos los empleados están en igualdad de condiciones. Todos tienen que hacer sus peticiones desde la aplicación si quieren acceder al aparcamiento. Ningún empleado, ni siquiera los directivos, tiene una plaza designada.
• Los empleados asignados al centro de Cambacérès tienen prioridad en la asignación de plazas frente a los empleados de otros centros. De hecho, estos empleados que no tienen más remedio que ir al lugar no deberían estar en desventaja a la hora de obtener una plaza, ¡al contrario!

Por último, el acceso al aparcamiento está protegido y facilitado por una cámara de reconocimiento de matrículas conectada a la aplicación Sharvy. De este modo, sólo los usuarios con una reserva activa para ese día pueden acceder al aparcamiento. La barrera se abre automáticamente cuando se acerca un vehículo cuya matrícula ha sido reconocida por la cámara. Si no hay ninguna reserva asociada al vehículo, la barrera permanecerá cerrada. Además, la cámara se ha compartido con una empresa vecina que ocupa el mismo aparcamiento que Banque Populaire du Sud, lo que reduce a la mitad los costes para la empresa.

Funciones favoritas de Banque Populaire du Sud

Beneficios observados

La solución fue adoptada muy rápidamente por todos los empleados. Hay que decir que Banque Populaire du Sud prestó un excelente apoyo a sus empleados durante el traslado. De hecho, se distribuyó un folleto de bienvenida a todos los empleados, así como a los recién llegados. En él, pueden encontrar toda la información que necesitan saber sobre la vida en el edificio, incluido cómo llegar en coche, Sharvy y el aparcamiento. Además, el equipo del proyecto que trabajó en el tema del aparcamiento durante la co-construcción de las instalaciones actuó como embajador ante sus colegas. El resultado: ¡los usuarios son unánimes sobre la eficacia y facilidad de uso de la aplicación!

Hoy en día, se han recibido muy pocos comentarios negativos y es muy raro ver el aparcamiento saturado. Casi todas las solicitudes de los empleados se satisfacen a diario, lo que ha disipado cualquier temor que tuvieran antes del traslado. Por último, esta respuesta positiva recibida antes de llegar a las instalaciones elimina el estrés diario de encontrar una plaza de aparcamiento. Pocos días antes saben si dispondrán o no de una plaza de aparcamiento, o si tendrán que utilizar otro medio de transporte o aparcar más lejos.

Sin Sharvy, Banque Populaire du Sud habría tenido que atenerse a un método más tradicional de asignar las plazas de aparcamiento por nombre o dejar que las cosas sucedieran de forma natural por orden de llegada. En otras palabras, no se habría respetado la equidad, ya que los empleados con obligaciones personales que no pudieran llegar antes de las 9 de la mañana habrían estado en desventaja a la hora de aparcar en el parking de la empresa. Además, habría sido necesario un sistema de control de acceso con tarjetas identificativas, cuya gestión habría sido mucho más costosa y lenta, dado el número de visitantes y de personal ajeno al edificio que acudía a las instalaciones. En definitiva, Sharvy ahorra tiempo y dinero a la empresa, y mejora el bienestar en el trabajo y el CVCT de sus empleados.

¿Necesita optimizar el aparcamiento de su empresa? ¿Desea modernizar su gestión y hacerla más justa?

Sigue el ejemplo de Banque Populaire du Sud y opte por Sharvy.