¿Qué es la Oficina Inteligente? – Definición
En el extremo opuesto de las oficinas tradicionales, la oficina inteligente se está convirtiendo poco a poco en un mediador del bienestar y la calidad de vida en el trabajo. La razón es obvia: permite reinventar los espacios de trabajo de los empleados integrando diversas tecnologías (sensores inteligentes, aplicaciones móviles, plataformas y soluciones IoT, etc).
De este modo, el entorno de trabajo del empleado se vuelve conectado e inteligente para responder de la mejor manera posible a las necesidades de cada individuo. Por ejemplo, ahora es posible saber qué puestos de trabajo están disponibles, dónde se encuentran los compañeros o qué salas de reuniones parecen estar disponibles u ocupadas.
Al mismo tiempo, hay sistemas de iluminación automática y sensores térmicos que registran las preferencias de los empleados para adaptar la luminosidad y la temperatura de la sala.
Así, combinando armoniosamente las necesidades de los empleados con la tecnología, la Oficina Inteligente permite a todos trabajar en las mejores condiciones posibles, para ganar en agilidad, rendimiento y productividad.
En pocas palabras, ¿cuáles son los retos?
Lejos de deshumanizar la empresa, la Oficina Inteligente sitúa al ser humano en el centro del rendimiento de la empresa utilizando diversas innovaciones tecnológicas para crear un entorno agradable y acogedor, un vector de bienestar en el trabajo, productividad y eficiencia.
Incluso hoy en día, los empleados pierden un tiempo y una energía preciosos en tareas y actividades que no aportan valor. Por ejemplo : buscar una plaza de aparcamiento cerca de la empresa cada mañana, encontrar una sala de reuniones libre, esperar en la cola de la cafetería de la empresa, etc.
Para evitar esta pérdida de tiempo innecesaria, la Oficina Inteligente debe, ante todo, ayudar a cada empleado a eliminar las frustraciones y los obstáculos que surgen durante la jornada laboral, mejorando la experiencia del empleado. Por otro lado, aumentando el uso y la aprobación de las nuevas tecnologías entre los empleados. Y ello sin confundir a los empleados menos familiarizados con las herramientas digitales.
Por último, ¿cuáles son las ventajas de la Oficina Inteligente?
Los beneficios de la Oficina Inteligente son numerosos, tanto para la empresa como para los empleados.
En cuanto a los empleados, este concepto ofrece :
- Una mejor calidad de vida en el trabajo (QWL)
- Un aumento de su productividad y eficiencia
- Un espacio de trabajo que se adapta a los deseos de los empleados
- Un fortalecimiento del tejido social con una mejor interacción entre los empleados
- Coherencia con los cambios en el mundo del trabajo y las nuevas necesidades emergentes: teletrabajo, coworking, oficina flexible, etc.
En el ámbito empresarial, las ventajas son igualmente numerosas. Podemos mencionar :
- Optimización del espacio de trabajo de la empresa y del índice de ocupación
- Mejorar la eficiencia económica de los locales
- Estimulación de una cultura de trabajo positiva, promoviendo la retención de los empleados
- Mejorar la marca de empleador, lo que ayuda a atraer a los mejores talentos.