¿Qué es una herramienta SIRH? – Definición
Las siglas SIRH significan “Sistema de Información de Recursos Humanos“. En pocas palabras, se trata de un software que reúne todos los datos relativos a los empleados de una empresa. Estos datos ya no están dispersos, sino agrupados en un único paquete de software, lo que obviamente permite al departamento de RRHH evitar errores recurrentes de entrada múltiple.
Por lo tanto, el software SIRH incluye una amplia gama de funciones, por mencionar sólo algunas :
- Gestión de nóminas : el software SIRH centraliza toda la información necesaria para crear nóminas y automatizar esta tarea. Esto incluye el número de horas trabajadas, días de ausencia, RTT, primas y horas extraordinarias, etc. Los empleados pueden acceder a esta información siempre que lo necesiten.
- Gestión de horarios : el software SIRH también puede utilizarse para automatizar la distribución del número de días de vacaciones de cada empleado, en función de su contrato de trabajo y del convenio colectivo vigente. Al mismo tiempo, los empleados pueden autodeclarar sus ausencias (teletrabajo, enfermedad, como matrimonio o fallecimiento de un familiar cercano) a través de un espacio en línea. Lo único que se exige es un justificante de ausencia.
- Gestión de los beneficios sociales : este es otro aspecto que las empresas deben tener en cuenta. Por ello, la mayoría de los software SIRH incluyen un módulo que facilita la gestión de las prestaciones, sea cual sea su naturaleza (seguro médico, pensión alimenticia, etc).
- Gestión de la contratación : el software SIRH también puede gestionar de forma centralizada y automática las distintas etapas del proceso de contratación (publicación de las ofertas de empleo, centralización de las candidaturas recibidas, seguimiento de las candidaturas y preselección de los candidatos, creación y envío del DPAE, que incluye toda la información disponible en el SIRH, etc).
En definitiva, el software SIRH ahorra mucho tiempo al Departamento de Recursos Humanos (DRH) al automatizar una multitud de tareas que consumen mucho tiempo. Esto significa que pueden concentrarse mejor en otras tareas de mayor valor añadido.
Solución de gestión de aparcamientos y herramienta SIRH : ¿cuál es la ventaja para el departamento de RRHH de sincronizar los datos de estos dos sistemas?
Como ya se habrá dado cuenta, el Departamento de Recursos Humanos (DRH) se enfrenta a menudo a una plétora de tareas administrativas que consumen mucho tiempo. Pero además de estas tareas, y en muchas empresas, el departamento de RRHH. también es responsable de tareas auxiliares como: la gestión de las plazas de aparcamiento y la gestión de los diversos recursos de la empresa (materiales y equipos).
En el día a día, esta gestión puede resultar compleja. Por eso, nuestra aplicación de gestión de aparcamientos Sharvy se integra vía API con su software SIRH (Lucca, Kelio, Horoquartz, y muchos otros) para ahorrar al departamento de RRHH y a sus empleados dobles entradas y errores potenciales.
- ¿Cómo funciona? Anteriormente, los empleados que no disponían de plaza de aparcamiento no podían aparcar en una plaza designada, aunque el empleado estuviera ausente ese día (teletrabajo, viaje de negocios, enfermedad, etc). Gracias a esta API, Sharvy se comunica con su software SIRH, liberando automáticamente y poniendo a disposición de los empleados que no tienen plaza de aparcamiento, la plaza del empleado que la tiene durante su ausencia (únicamente).
- ¿Cuáles son las ventajas? Al conectar estos dos sistemas, los responsables de RRHH se benefician de una sincronización armoniosa de los horarios de los empleados para mejorar la gestión del aparcamiento de la empresa y satisfacer las necesidades de aparcamiento de más empleados. Al mismo tiempo, gracias a esta API, los responsables de RRHH pueden asegurarse de que los permisos de acceso a las zonas de aparcamiento coinciden con la información disponible en el SIRH. Esta correlación garantiza una mayor seguridad y una gestión transparente de los derechos de acceso, reduciendo el riesgo de abusos e incoherencias en la asignación de plazas de aparcamiento.
¿Cuáles son las ventajas del software SIRH para la empresa y sus empleados?
No cabe duda, la integración de un software SIRH aporta ventajas sustanciales, tanto para la propia empresa como para sus empleados. He aquí las principales ventajas :
- Procesos administrativos más sencillos : el SIRH simplifica los procesos administrativos de sus empleados, facilitándoles el acceso a su información personal, el envío de solicitudes de vacaciones, la consulta de sus nóminas, etc. Esto reduce la carga administrativa y mejora la experiencia del empleado.
- Mejora de la productividad : al facilitar el acceso a la información, el SIRH contribuye a optimizar la productividad de los empleados. Por ejemplo, al automatizar los procesos de solicitud de vacaciones y proporcionar herramientas para el seguimiento de los objetivos, el SIRH permite a los empleados gestionar sus horarios y su rendimiento de forma más eficaz.
- Cumplimiento normativo y reducción de riesgos : evidentemente, un SIRH integra los avances legales y normativos en la gestión de los recursos humanos, lo que permite a la empresa seguir cumpliendo la ley y reducir el riesgo de incumplimiento y las posibles sanciones.
- Mayor transparencia y comunicación : al proporcionar un acceso transparente a las políticas de la empresa, los beneficios de los empleados, las oportunidades de desarrollo profesional, etc. De este modo, el SIRH fomenta la comunicación y la transparencia entre su empresa y sus empleados.