¿Qué es el “Activity Based Working” (ABW) ? – Definición
Activity Based Working (ABW) es un concepto que redefine las normas del espacio de trabajo corporativo, alejándose de modelos tradicionales como el espacio abierto, conocido por sus problemas de ruido y falta de privacidad. Este innovador modelo se basa en un enfoque flexible en el que ningún empleado tiene un escritorio fijo. En su lugar, seleccionan su espacio de trabajo en función de la actividad que necesiten realizar, optimizando su eficiencia en función de sus necesidades inmediatas.
En un entorno ABW, se diseñan varias zonas de trabajo para apoyar actividades específicas, desde tareas que requieren concentración y aislamiento hasta áreas dinámicas que favorecen la colaboración y la innovación. Por ejemplo, cabinas telefónicas para llamadas privadas, salas para pequeñas reuniones de colaboración o zonas de descanso para las pausas. Este sistema requiere una adaptación por parte de la empresa, que debe proporcionar estos distintos entornos e implicar a los empleados en el proceso de transformación, para garantizar una transición eficaz y aceptada por todos.
Este enfoque modular permite un uso más eficiente del espacio y exige que la empresa tenga en cuenta las diversas necesidades de sus empleados para adaptarse con éxito.
Por el contrario, la oficina flexible se centra en la eficiencia y la reducción de costes. En la oficina flexible, el número de puestos de trabajo suele ser inferior al número de empleados, lo que significa que los empleados eligen dónde trabajar en función de su disponibilidad, no necesariamente porque el espacio sea el más adecuado para su tarea en ese momento. Este método puede maximizar el uso del espacio, pero no siempre garantiza que el espacio elegido esté idealmente diseñado para la actividad específica del empleado.
¿Cuáles son las ventajas del trabajo por actividades?
Además de redefinir los lugares de trabajo, el trabajo basado en actividades ofrece ventajas a varios niveles dentro de la empresa :
1. Optimización del espacio de trabajo y reducción de costes : ABW transforma las oficinas tradicionales en espacios polivalentes que satisfacen diversas necesidades, como salas de reuniones y zonas de concentración. Esta flexibilidad no solo permite utilizar el espacio de forma más eficiente, sino que también reduce los costes operativos al minimizar la necesidad de oficinas fijas.
2. Mejora de la productividad y el bienestar : al adaptar los espacios a actividades específicas, ABW aumenta la productividad al permitir a los empleados trabajar en entornos optimizados para sus tareas. Esta adaptación también contribuye a un mayor bienestar en el trabajo gracias a una mayor autonomía en la elección del lugar y el horario de trabajo, lo que reduce el estrés y aumenta la satisfacción laboral.
3. Mayor colaboración : La diversidad de espacios fomenta una mayor interacción entre los empleados, facilitando la colaboración y la puesta en común de ideas. Esto refuerza el sentimiento de pertenencia al equipo y estimula la motivación.
4. Atraer y retener el talento : Un entorno de trabajo flexible y dinámico atrae talentos que buscan condiciones de trabajo modernas y adaptables. ABW hace que la empresa sea más atractiva para los nuevos talentos y ayuda a retener a los empleados.
5. Impacto global positivo en la empresa : La integración de ABW permite mejorar la flexibilidad organizativa y el rendimiento global, con equipos más comprometidos y productivos.
Así pues, gracias a sus diversas ventajas, ABW no es simplemente una reorganización física de las oficinas, sino una estrategia global que responde a las exigencias cambiantes del mundo profesional moderno, beneficiando tanto a los empleados como a la organización en su conjunto.
¿Cuál es la ventaja de utilizar una solución de desk booking cuando una empresa se organiza sobre el “Activity Based Working” (ABW) ?
En el contexto del Activity Based Working (ABW), la integración de una solución de reserva de mesas está demostrando ser un paso esencial para hacer realidad la flexibilidad y eficiencia de este modelo de trabajo. La reserva de escritorios ofrece una respuesta práctica a los retos logísticos que plantean los espacios de trabajo no asignados, facilitando la transición hacia una gestión más ágil de los recursos corporativos.
Desk booking simplifica la asignación de puestos de trabajo al permitir a los empleados reservar el espacio que necesitan, cuando lo necesitan. Este método elimina el estrés diario de encontrar un puesto de trabajo adecuado al llegar a la oficina, garantizando que cada empleado comience su jornada en las mejores condiciones posibles. Es una solución que favorece directamente la eficacia, al permitir que las personas se centren en sus tareas de inmediato, sin perder tiempo y desde el principio de la jornada.
Esta flexibilidad en la elección del espacio de trabajo no sólo fomenta una mayor productividad, sino también una mayor satisfacción laboral. Los empleados se sienten valorados y capacitados, lo que contribuye positivamente a su compromiso y eficiencia diaria.
Adoptar Sharvy como solución de reserva de escritorios en un entorno ABW es, por tanto, mucho más que una simple comodidad logística. Es una estrategia que apoya activamente los principios de flexibilidad y adaptabilidad, que son esenciales si queremos responder eficazmente a las necesidades cambiantes de las empresas modernas.