Un deslocalización de empresa en prevista?
¿Su empresa se traslada y va a disponer de menos m² o plazas de aparcamiento? Con Sharvy, comparte las plazas entre empleados y permite aumentar el número de plazas para ganar hasta un 30% más de espacio.
Una aplicación web y móvil para resolver problemas
relacionados con la deslocalización de empresas
25%
El espacio en las empresas está desocupado todos los días, debido al teletrabajo, los viajes, las vacaciones y/o las bajas por enfermedad.
2,9
Usuarios por plaza de aparcamiento. Este es el nuevo ratio medio en los aparcamientos de las empresas que han adoptado Sharvy tras una mudanza.
35%
Esta es la cantidad de m² que pueden ahorrarse las empresas que optan por oficinas flexibles y/o escritorios compartidos tras una mudanza.
Facilite la llegada de sus empleados al lugar de trabajo
Comparta sus plazas para ganar capacidad
Comparta las plazas entre los empleados y permita que todos reserven las plazas de los titulares cuando estén ausentes.
Gestionar el control de acceso
Con Sharvy, optimice el control de acceso al aparcamiento y al edificio para permitir la entrada sólo a quienes tengan una reserva.
Acompañe y tranquilice a sus empleados
Promover el bienestar y la calidad de vida
Elimine todas las fuentes de estrés a las que puede enfrentarse un empleado al empezar el día : encontrar aparcamiento, saber dónde sentarse en la oficina flexible, etc.
Pasar a la flexibilidad
Inicie un planteamiento de trabajo flexible en consonancia con su cultura empresarial y las aspiraciones de sus empleados.
Recolectar y analizar de datos de ocupación
Optimice sus costes inmobiliarios
Limite los espacios desocupados (plazas de aparcamiento, puestos de trabajo, etc.) y reduzca el coste por ocupante en un 25%. El dinero ahorrado podrá reinvertirse en otros ámbitos.
Gestione sus diferentes espacios
Analice y mida la tasa de ocupación de sus espacios (aparcamiento, puestos de trabajo, comedor) y tome las decisiones de gestión adecuadas para mejorar la experiencia de los empleados.
¿Se enfrentará pronto a una reducción de metros cuadrados debido al deslocalización de su empresa?
Funcionalidad llave en mano con Sharvy!
SIN SHARVY
Ninguna visibilidad sobre la disponibilidad o indisponibilidad de espacios antes de llegar a la empresa.
No hay posibilidad de reservar una plaza con antelación.
Gestión injusta y no optimizada de los diferentes espacios.
Una llegada a la empresa restrictiva, que disminuye la experiencia del empleado.
Gestión compleja de varios aparcamientos
Ningún control de acceso y falta de fluidez debido a un sistema de identificación tedioso y/o lento.
Sin datos reales y objetivos sobre el uso de los espacios de su empresa.
CON SHARVY
Ofrezca a sus equipos visibilidad sobre la disponibilidad o indisponibilidad de sus espacios.
Permítales reservar o liberar fácilmente un espacio asignado.
Restaure la equidad, el reparto y la solidaridad en el acceso al aparcamiento.
Ayude a sus usuarios a encontrar su plaza gracias al mapa dinámico.
Facilite la gestión multisede.
Permita el acceso a los diferentes espacios sólo a las personas que tengan una reserva para ese día.
Obtenga diversos datos sobre la ocupación de sus espacios desde su traslado.
Integraciones con soluciones de terceros para mejorar la experiencia del usuario
Sharvy puede interactuar con una multitud de otras aplicaciones que usted utiliza internamente: HRIS, autenticación, control de acceso, estaciones de recarga, etc. Póngase en contacto con nosotros para hablar de ello.
Descubra todas las características de Sharvy para facilitar su deslocalización, desde todos los ángulos :
¡Nuestros clientes hablan muy bien!
“Para la empresa, se trata de rediseñar el plan de movilidad y facilitar el desplazamiento diario de los empleados a la sede parisina de nuestra empresa. La capacidad de respuesta de Sharvy es digna de elogio, así como la claridad de la aplicación.”
Sophie VOLLAND, Directora de Servicios Generales
“Desde el principio, los comentarios fueron muy positivos, ya que les gustó la tecnología. Estoy con mi smartphone, activo y abro la barrera simplemente pulsando un botón. Si el conductor llega a la barrera sin una plaza reservada, el sistema no se activa.“
Julien URRUTY, Director de la Unidad de Recursos
Preguntas más frecuentes
¿Cuáles son los pasos clave para el éxito la deslocalización de su empresa?
El traslado a un nuevo local es un acontecimiento delicado que requiere una preparación minuciosa para que sea una verdadera oportunidad de desarrollo y crecimiento.
Para que la mudanza se produzca en las mejores condiciones posibles, piense primero en definir los objetivos de la mudanza y comuníquelos para que todos puedan planificarla. A continuación, realice una encuesta interna y discuta la percepción del traslado con sus empleados. Deben sentirse incluidos y ver que sus opiniones cuentan. Al mismo tiempo, fije un calendario y organice las fases operativas de la mudanza.
Por último, una vez que haya dado aviso de sus antiguos locales, es el momento de definir la nueva organización del trabajo que desea poner en marcha para optimizar sus espacios. ¿Oficina flexible, desk sharing, hot desking, corpoworking? Las posibilidades son múltiples. Una vez tomada la decisión, es conveniente modernizar el flujo de trabajo de los empleados implantando un sistema de reserva de espacios (aparcamiento, despachos, espacios abiertos, etc). De este modo, mejorará el bienestar y la calidad de vida en el trabajo.
¿Cuál es la mejor manera de implicar a los empleados en una mudanza de empresa?
Es importante ganarse el apoyo de los empleados implicándoles al máximo en el proyecto de traslado. Por un lado, tienen que saber a qué se comprometen y, por otro, necesitan tiempo para prepararse a este cambio tan importante en sus hábitos.
Por eso conviene organizar una visita al lugar. Así podrán empezar a planificar y calcular, por ejemplo, el nuevo tiempo de desplazamiento. Por último, y si desea modernizar el trayecto de los empleados y/u optimizar sus nuevos espacios, merece la pena utilizar una solución digital como Sharvy.
Tenga en cuenta que, al optar por esta solución, los expertos de Sharvy le acompañarán en su proyecto de mudanza y le proporcionarán una guía de uso de la aplicación para comunicarla internamente. De este modo, podrá tomarse el tiempo necesario para informar a sus empleados, evitar alterar sus hábitos y también dedicar tiempo a responder a sus inquietudes.
¿Cuánto tarda en implantarse la solución Sharvy?
Debe prever un plazo mínimo de 3 a 4 semanas a partir del momento en que nuestro equipo de asistencia reciba todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy. Sin embargo, el tiempo de despliegue de la solución varía y puede ser más largo en función del perfil del espacio que se vaya a crear (especificidades técnicas o no, instalación de equipos de control de acceso, desarrollos específicos, etc).
¿Necesitas más información sobre Sharvy?
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En nuestro blog, compartimos con usted las últimas tendencias, consejos y sugerencias sobre temas y cuestiones relacionados con la gestión de los aparcamientos de empresa, la optimización de los espacios de trabajo y la gestión de los comedores de empresa.
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