Un deslocalización de empresa en prevista?

El traslado a un nuevo local es un acontecimiento delicado que requiere una preparación minuciosa para que sea una verdadera oportunidad de desarrollo y crecimiento.

Para que la mudanza se produzca en las mejores condiciones posibles, piense primero en definir los objetivos de la mudanza y comuníquelos para que todos puedan planificarla. A continuación, realice una encuesta interna y discuta la percepción del traslado con sus empleados. Deben sentirse incluidos y ver que sus opiniones cuentan. Al mismo tiempo, fije un calendario y organice las fases operativas de la mudanza.

Por último, una vez que haya dado aviso de sus antiguos locales, es el momento de definir la nueva organización del trabajo que desea poner en marcha para optimizar sus espacios. ¿Oficina flexible, desk sharing, hot desking, corpoworking? Las posibilidades son múltiples. Una vez tomada la decisión, es conveniente modernizar el flujo de trabajo de los empleados implantando un sistema de reserva de espacios (aparcamiento, despachos, espacios abiertos, etc). De este modo, mejorará el bienestar y la calidad de vida en el trabajo.

Es importante ganarse el apoyo de los empleados implicándoles al máximo en el proyecto de traslado. Por un lado, tienen que saber a qué se comprometen y, por otro, necesitan tiempo para prepararse a este cambio tan importante en sus hábitos.

Por eso conviene organizar una visita al lugar. Así podrán empezar a planificar y calcular, por ejemplo, el nuevo tiempo de desplazamiento. Por último, y si desea modernizar el trayecto de los empleados y/u optimizar sus nuevos espacios, merece la pena utilizar una solución digital como Sharvy.

Tenga en cuenta que, al optar por esta solución, los expertos de Sharvy le acompañarán en su proyecto de mudanza y le proporcionarán una guía de uso de la aplicación para comunicarla internamente. De este modo, podrá tomarse el tiempo necesario para informar a sus empleados, evitar alterar sus hábitos y también dedicar tiempo a responder a sus inquietudes.

Debe prever un plazo mínimo de 3 a 4 semanas a partir del momento en que nuestro equipo de asistencia reciba todos los elementos necesarios para crear el espacio Sharvy. Sin embargo, el tiempo de despliegue de la solución varía y puede ser más largo en función del perfil del espacio que se vaya a crear (especificidades técnicas o no, instalación de equipos de control de acceso, desarrollos específicos, etc).