¿Sigue teniendo sentido invertir en plazas de aparcamiento?

Es un hecho que ya se conoce. Según un estudio de Ipsos realizado en enero de 2022, el coche sigue siendo la solución mayoritaria, con más del 75%, para ir y volver del trabajo.

La libertad y la comodidad que proporciona el coche (comodidad personal, dejar a los niños, percepción de las molestias), son razones que pueden explicar esta preponderancia.

Por eso, aunque las empresas no están obligadas legalmente a proporcionar plazas de aparcamiento a sus empleados, muchas de ellas siguen facilitando el acceso a ellas para mejorar el bienestar, la calidad de vida y las condiciones de trabajo.  

Sin embargo, sin una política de aparcamiento bien pensada y justa, el aparcamiento de la empresa rara vez beneficia a todos los empleados. En la mayoría de los casos, sólo entre el 25% y el 30% de la plantilla de una empresa puede beneficiarse de esta comodidad a diario.

Ante estas frustraciones, muchas empresas se preguntan si tiene sentido invertir en plazas de aparcamiento adicionales. Sin embargo, ¿no es una mala idea? La respuesta en este artículo!

Optar por invertir en plazas de aparcamiento: ¿qué rentabilidad se puede esperar y para qué objetivos?

Una de las principales razones por las que las empresas invierten en plazas de aparcamiento adicionales es la falta de aparcamiento y los consiguientes problemas para los empleados. Estos últimos incluyen: retrasos, insatisfacción y posibles conflictos internos, sentimientos de desigualdad y gastos adicionales relacionados con el estacionamiento en la vía pública (parquímetros, multas, tasas de incautación, etc.). Así, al realizar una inversión de este tipo, el objetivo es proporcionar más comodidad, tranquilidad y seguridad a un mayor número de empleados.

Al mismo tiempo, si aún tienes varios espacios desocupados, ¿por qué no alquilarlos para rentabilizarlos? Se puede esperar una rentabilidad de entre el 6% y el 11% anual en las principales ciudades francesas.

A primera vista, esto puede parecer muy interesante. Por eso muchas empresas se ven tentadas a invertir de esta manera. Sin embargo, ¿es realmente así?

Invertir en plazas de aparcamiento: ¿un nuevo eldorado para las empresas o una mala idea?

No nos andemos con rodeos. Como empresa, invertir de cabeza en plazas de aparcamiento adicionales es en realidad una mala idea.

¿El motivo? Puede que a muchas empresas les cueste creerlo, pero la sencilla razón es que transformando la gestión pasiva del aparcamiento de su empresa en una gestión inteligente y activa, puede esperar tanto rendimiento (humano y financiero) como con la compra de nuevas plazas de aparcamiento.

En efecto, no olvidemos que hoy en día, los nuevos paradigmas del mundo laboral (trabajo flexible, corpoworking y generalización del teletrabajo), trastornan la gestión “clásica” del aparcamiento de la empresa.

Como resultado, es por término medio :

• El 10% de los empleados de una empresa se ausenta todos los días, por diversos motivos: teletrabajo, viajes de negocios, etc.
• 1 ó 2 días a la semana, en los que no utilizarán el aparcamiento de la empresa.
• 25 días al año, cuando los empleados estén de vacaciones y no utilicen el aparcamiento de la empresa y/o sus plazas nominativas.

En total, habrá entre 100 y 120 días al año en los que los empleados no utilizarán el aparcamiento de la empresa, lo que equivale a 1/3 del tiempo de trabajo. Como consecuencia, muchas plazas de aparcamiento quedarán vacías a diario. Estos espacios, que suelen estar asignados, no pueden ser utilizados por otros empleados, lo que puede provocar frustración, molestias y conflictos internos si esto vuelve a ocurrir.

Por lo tanto, una de las primeras cosas que hay que hacer antes de lanzarse a comprar plazas de aparcamiento adicionales es optimizar la gestión y la política de aparcamiento de su empresa.

¿La solución? Optimice su aparcamiento y aproveche al máximo sus plazas libres.

De este modo, obtendrá muchos más beneficios que invirtiendo únicamente en nuevas plazas de aparcamiento.

¿Sorprendente? En realidad no, porque cuando optimiza el aparcamiento de su empresa, puede esperar :

• Reduzca el número de plazas libres y optimice el índice de ocupación de su aparcamiento.
• Evitar la financiación/construcción de nuevas plazas de aparcamiento y, por tanto, ahorrar dinero.
• Definir una política de aparcamiento equitativa, en función de las singularidades de los empleados.
• Satisfaga a un mayor número de empleados y mejore su calidad de vida en el trabajo.

Así, una vez establecida la optimización del aparcamiento de su empresa e instalada y adoptada por todos los empleados su política de aparcamiento, ¡puede mirar hacia otros horizontes! Más aún si sus empleados están satisfechos con esta nueva gestión y si cada uno de ellos adopta una actitud responsable y respetuosa con la comunidad.

En ese caso, puede decidir que una parte de sus plazas se dedique al alquiler y, por tanto, no pueda ser reservada por sus empleados. La otra parte (la gran mayoría) la conservará para sus empleados y sus visitantes (si lo desea), que la compartirán entre ellos.

Es el caso de Subsea 7, que comparte 80 plazas de aparcamiento entre 200 empleados. Gracias a Sharvy, Subsea 7 consigue una proporción de 5 empleados por cada plaza de aparcamiento (¡teniendo en cuenta a todos los empleados, no sólo a las 200 personas con acceso diario!)

“Los usuarios están muy satisfechos con la facilidad de uso de la aplicación y la rapidez con que les envía las confirmaciones. Para los titulares, ¡es muy sencillo! Tienen pleno control de su plaza y sólo tienen que confirmar sus necesidades cada quince días. Elimina al intermediario, ¡y eso nos encanta!” Tim PETERSON, Dirección de Seguridad.

¿Quiere saber más sobre este proyecto? Lea el estudio de caso de Subsea 7!

¿Cómo hacerlo? ¡3 palancas de acción que hay que activar antes de invertir en plazas de aparcamiento adicionales!

1. Convierta su aparcamiento en un activo compartido, que debe gestionarse de forma colaborativa.

Al igual que Subsea 7, para destacar en la gestión del aparcamiento de su empresa, éste debe convertirse en un activo común, que compartan todos o algunos de sus empleados.

Para ello, sus empleados deben anticipar su presencia en el lugar y si necesitan aparcamiento. Pero, concretamente, ¿cómo funciona esto en el día a día?

• Si un empleado dispone de una plaza de aparcamiento y tiene previsto ausentarse de la oficina, la liberará/compartirá de forma responsable e independiente y la devolverá al “fondo común”.

• Por el contrario, si un empleado solicita una plaza de aparcamiento, realizará una solicitud de reserva (normalmente a través de una aplicación digital específica) y se le asignará una plaza según un algoritmo justo, como la aplicación Sharvy.

Al mismo tiempo, al ofrecer a sus empleados visibilidad sobre la disponibilidad o indisponibilidad de plazas en su aparcamiento, podrán anticipar mejor sus necesidades y sus medios de transporte.

Por ejemplo, si no pueden reservar una plaza de aparcamiento con antelación a su llegada al lugar, pueden decidir favorecer la movilidad blanda, como el coche compartido, la bicicleta y/o el transporte público.

De este modo, evitan perder mucho tiempo buscando aparcamiento cerca de su lugar de trabajo, y evitan el estrés innecesario de no poder cumplir su horario.

2. Defina una política de aparcamiento justa para todos sus empleados.

Hoy en día, la noción de equidad es una palanca importante para crear y mantener un buen clima de trabajo. No sólo ofrece mayor satisfacción a los empleados, sino que también elimina frustraciones y mejora su Calidad de Vida y Condiciones de Trabajo (CVCT).

Sin embargo, para garantizarlo y tenerlo en cuenta en su política de aparcamientos, primero debe conocer los hábitos de desplazamiento de sus empleados, así como sus deseos. En particular, ¡para mejorar las condiciones de acceso a su empresa!

Para ello, le aconsejamos que realice una encuesta entre sus empleados, así como una comunicación interna, para maximizar el índice de respuesta.

Así podrá definir más fácilmente una política de aparcamiento equitativa y dinámica en su empresa.

Por ejemplo, integrando las tecnologías digitales, las posibilidades de gestión del aparcamiento de su empresa son infinitas. Se pueden prever normas de buen uso, sistemas de priorización o reparto de espacios entre usuarios, diferentes reglas de equidad, etc.

3.  Utilice las herramientas de gestión adecuadas para su nueva política de aparcamientos.

Existen muchas herramientas de gestión de aparcamientos de empresa que ofrecen un uso compartido eficaz de las plazas de aparcamiento. Sin que tengas que mover un dedo.

En este punto, la aplicación Sharvy le permite tomar medidas proactivas adaptadas a su empresa. Por ejemplo, invirtiendo la tendencia de una sociedad individualista, es decir, restableciendo la equidad, el reparto y la solidaridad en las empresas.

• Por un lado, la aplicación permite optimizar y reforzar el control de acceso al aparcamiento. Permite activar y/o desactivar usuarios y modificar, en unos pocos clics, sus derechos de acceso en función de las necesidades (salida de la empresa, contratación masiva, usuarios prioritarios, etc.). Esta digitalización conducirá también (si lo desea) a la desaparición de las tarjetas de identificación y de todos los problemas que ocasionan (pérdida, robo, rotura, intercambio, falta de flexibilidad, etc.). Así, el control de acceso puede optimizarse mediante un módulo IoT y/o una cámara con reconocimiento de matrículas.

• Por otro lado, la aplicación permite a sus empleados (titulares) declarar el uso de su espacio y a sus empleados (solicitantes) realizar solicitudes de reserva. A continuación, Sharvy distribuye automáticamente las plazas de aparcamiento según un algoritmo justo. Ese día, y si el usuario dispone de reserva, podrá acceder al aparcamiento de la empresa y estacionar en la plaza indicada en la aplicación.

Cabe señalar que la aplicación Sharvy también puede utilizarse para facilitar el acceso y una plaza de aparcamiento temporal a posibles visitantes (contratistas, clientes, etc.) durante el tiempo que dure su visita al lugar.

¿Quiere saber más y/o obtener un estudio de su proyecto? Solicite una demostración de la solución. Estaremos encantados de ayudarle en su planteamiento y asesorarle.

En conclusión

En el pasado, las empresas no tenían que preocuparse de gestionar el aparcamiento de la empresa, precisamente porque el recurso del aparcamiento era abundante y barato. Sin embargo, esto ya no es una realidad para la mayoría de las empresas. El coste de la mala gestión de los recursos es ahora considerable, y las empresas no tienen más remedio que optimizarlos, ¡para sobresalir y ahorrar dinero!

Por eso, la gestión de los aparcamientos de las empresas es tan importante en muchos sentidos.

Por lo tanto, si su objetivo es ahorrar dinero en su presupuesto de aparcamiento y/o obtener rendimientos de alquiler, la mejor solución no es precipitarse a comprar plazas de aparcamiento adicionales. Lo mejor, tanto para su presupuesto como para sus empleados, es optimizar primero el aparcamiento de su empresa y después, si sigue existiendo la necesidad, invertir y obtener rendimientos por alquiler.

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