Servicio de traslado a las empresas : ¿cómo puede optimizar su gestión para reducir su huella de carbono?

Cada día, miles de empleados se desplazan a su lugar de trabajo, muy a menudo solos en sus vehículos. Este ballet diario, aunque necesario, provoca un aumento de las emisiones de CO₂ y contribuye a la congestión de las carreteras. Sin embargo, existe una alternativa : los servicios de traslado a las empresas.

Pero queda una duda : ¿están estas servicios de traslado realmente optimizadas para ser tan eficientes como respetuosas con el medio ambiente? ¿De qué sirven si circulan medio vacías o por rutas inadecuadas? ¿Cómo pueden convertirse en una verdadera palanca para la movilidad sostenible, en lugar de una mera solución de transporte público?

En este artículo, le revelamos las mejores estrategias para replantearse la gestión de las servicios de traslado a las empresas.

Los retos medioambientales de las servicios de traslado a las empresas.

1. La huella de carbono de los viajes de negocios.

Hoy en día, los desplazamientos entre el domicilio y el trabajo representan una parte importante de las emisiones de gases de efecto invernadero de las empresas.

El sector del transporte es responsable de alrededor del 30% de las emisiones de CO₂ en Espaňa, y los viajes de negocios contribuyen en gran medida a ello, sobre todo cuando los empleados utilizan sus coches particulares.

El autosolismo – el reflejo de viajar solo en coche – es hoy uno de los principales responsables de la congestión urbana y la contaminación excesiva.

En este contexto, reducir el impacto de los desplazamientos de casa al trabajo es un imperativo para cualquier empresa que desee realizar la transición ecológica.

2. Servicios de traslado a las empresas como alternativa al uso del coche.

Imagine por un momento un escenario distinto al de la conducción autónoma. Sus empleados toman un cómodo servicio de lanzadera, diseñado para su bienestar. Se reúnen con sus colegas, mantienen conversaciones distendidas y a veces incluso aprovechan el trayecto para responder tranquilamente a algunos correos electrónicos.

No más tiempo perdido quejándose del tráfico, no más combustible desperdiciado en paradas constantes, sino un viaje optimizado & una huella de carbono considerablemente reducida.

Al poner en común los trayectos, estas servicios de traslado a las empresas reducen el número de vehículos en circulación, limitando así las emisiones de CO₂ y la dependencia de los combustibles fósiles. Por ejemplo, un trayecto que antes requería diez coches individuales puede ser realizado ahora por una sola lanzadera, dividiendo por tanto la contaminación generada.

¿Y si estas servicios de traslado fueran eléctricas, híbridas o alimentadas por biocombustibles? El impacto medioambiental sería aún más virtuoso, ofreciendo una solución que combina eficacia y responsabilidad ecológica.

3. Los beneficios para la empresa de la introducción de estas servicios de traslado a las empresas.

Al ofrecer una alternativa al uso del coche, no sólo está reduciendo la huella de carbono de su empresa, sino que también está mejorando la calidad de vida de sus empleados, al tiempo que optimiza la gestión de sus recursos.

Imagínese a su empleado llegando a la oficina tras una hora de trayecto en atasco, estresado por el retraso y agotado antes incluso de haber empezado su jornada. Ahora imagine a ese mismo empleado, cómodamente sentado en un autobús de enlace de la empresa, aprovechando el tiempo de viaje para relajarse, charlar con los compañeros y seguir adelante con sus proyectos. ¿En qué escenario estarán más motivados y serán más productivos?

El bienestar de sus empleados es hoy una cuestión primordial para cualquier empresa que desee retener su talento y atraer nuevos perfiles.

Mediante la introducción de servicios de traslado, puede ofrecer a sus empleados una solución de transporte segura, cómoda y menos restrictiva que reduzca la fatiga asociada a los desplazamientos y el estrés asociado a los peligros del tráfico.

Esta ventaja puede parecer trivial, pero desempeña un papel decisivo en la satisfacción laboral y la retención del talento.

¿Cómo puede optimizar la organización de las servicios de traslado a las empresas? 5 ideas.

1. Recopile datos sobre los hábitos de desplazamiento de sus empleados.

Es esencial comprender exactamente cómo se desplazan sus empleados. Todos tienen necesidades específicas: algunos viven en las afueras de la ciudad y necesitan combinar varios medios de transporte, mientras que otros prefieren horarios flexibles para conciliar su vida profesional y personal. Sin esta información, es difícil ofrecer un servicio realmente adaptado a sus necesidades.

Una encuesta sobre movilidad le permite recopilar estos datos de forma estructurada. Puede utilizarla para identificar los puntos de salida estratégicos, las horas más populares y cualquier requisito especial, como la presencia de Wi-Fi y tomas USB a bordo.

Por ejemplo, si descubre que un gran número de sus empleados vive cerca de una estación, puede ser una buena idea añadir una parada allí para fomentar la intermodalidad con el transporte público.

Esta recopilación de información no debe ser un acontecimiento puntual, sino algo habitual.

Si analiza estos datos a lo largo del tiempo, podrá ajustar su servicio en función de la evolución de las pautas de desplazamiento. Si una franja horaria de las 18.30 se utiliza poco pero la de las 18.00 está saturada, un simple ajuste mejorará la fluidez del servicio y la comodidad de sus empleados.

Un enfoque pragmático y eficaz para optimizar la movilidad.

2. Utilice herramientas de geolocalización para establecer trayectos cortos y menos contaminantes.

Está claro: no basta con conocer los hábitos de desplazamiento de sus empleados, también hay que trazar las rutas pertinentes. Gracias a las herramientas de geolocalización, podrá establecer trayectos más cortos, más rápidos y, sobre todo, menos contaminantes.

En lugar de seguir un itinerario fijo, estas herramientas le permiten adaptar la ruta en función de la situación del tráfico en tiempo real. Por ejemplo, si una carretera principal está congestionada, la lanzadera puede tomar una ruta alternativa para evitar los atascos y reducir el consumo de combustible.

Además, al analizar los puntos de recogida y entrega más populares, puede agrupar las paradas de forma más estratégica: no hay necesidad de multiplicar los desvíos si un punto central puede dar servicio a varias zonas de forma eficaz.

Otra ventaja: al combinar la geolocalización con los datos sobre el número de usuarios, puede ajustar el número de servicios de traslado por ruta. Si una ruta está regularmente infrautilizada, es mejor reducir su frecuencia y reforzar una ruta más popular. De este modo, puede limitar los trayectos en vacío y optimizar el impacto medioambiental de su flota.

El resultado: menos emisiones de CO₂, un mejor servicio para sus empleados y una movilidad más inteligente.

3. Planifique las franjas horarias de salida en función del horario laboral.

Al mismo tiempo, y para maximizar la eficiencia de sus servicios de traslado, es importante alinearlas con las horas de trabajo reales de sus empleados. Incluso una ligera diferencia puede dar lugar a tiempos de espera innecesarios y a una infrautilización de su flota.

Empiece por analizar las horas de llegada y salida. Si sus equipos empiezan a las 9 de la mañana, pero algunos empleados llegan tan pronto como a las 8.30 por falta de una franja horaria más precisa, eso es tiempo perdido para ellos.

A la inversa, si algunos de sus empleados terminan a las 18.00 y otros a las 19.00, es probable que una única lanzadera a las 18.30 no satisfaga a nadie. Ofreciendo varias salidas adaptadas -por ejemplo a las 17.30, 18.30 y 19.30 – evitará las prisas y las esperas prolongadas.

Piense también en los horarios escalonados y en el teletrabajo. Si algunos empleados sólo acuden a la oficina algunos días a la semana, puede adaptar la frecuencia de las servicios de traslado a los días de más trabajo. Del mismo modo, en un entorno con equipos 2×8 o 3×8, las franjas horarias de tarde y madrugada son esenciales.

Ajustando sus horarios lo más posible a las necesidades reales, podrá evitar los trayectos en vacío, optimizar sus recursos y ofrecer a sus empleados un servicio de transporte fluido y eficaz.

4. Facilite la gestión de las servicios de traslado a las empresas exigiendo la reserva por adelantado.

Para evitar servicios de traslado sobrecargadas o, por el contrario, trayectos medio vacíos, la reserva anticipada es una solución eficaz. Le permite optimizar la ocupación de las servicios de traslado y anticipar las necesidades reales de transporte de sus empleados.

Con la aplicación Sharvy, cada empleado puede reservar un asiento con antelación y en la franja horaria que le convenga. El funcionamiento es sencillo : sus servicios de traslado parten de distintos puntos por la mañana para llegar a la sede de la empresa, y luego realizan el trayecto inverso al final de la jornada. Dado el número limitado de plazas disponibles, las reservas se realizan a través del módulo de recursos genéricos, por orden de llegada.

Gracias a este sistema, puede reducir la incertidumbre y optimizar cada trayecto. Ya no tendrá que añadir una lanzadera a toda prisa, ni dejar que una vaya medio vacía.

5. Integrar soluciones de transporte multimodal para un servicio completo

Para optimizar las servicios de traslado a las empresas, no se limite a un único servicio: opte por un enfoque multimodal. Combinando varias soluciones de transporte, puede ofrecer a sus empleados una valiosa flexibilidad y reducir su dependencia del vehículo privado.

Por ejemplo, instale un aparcamiento seguro para bicicletas u ofrezca un sistema de autoservicio de alquiler de bicicletas. Estará animando a los que viven a pocos kilómetros del centro a optar por un modo de transporte más respetuoso con el medio ambiente.

El coche compartido de empresa también puede ser un complemento eficaz a su oferta. Si un empleado que vive en una zona mal comunicada no puede utilizar la lanzadera, ofrecer una plataforma interna para compartir el viaje con un compañero se convierte en una alternativa sencilla y sostenible.

La aplicación Sharvy está conectada por API con la aplicación de coche compartido KAROS para facilitar este proceso.

Al facilitar la interconexión entre estas diferentes soluciones, puede agilizar la experiencia de sus empleados al tiempo que reduce las emisiones innecesarias. Una lanzadera no debe ser una limitación, sino un eslabón de un ecosistema de transporte eficaz y responsable.

Conclusión

No cabe duda: la gestión de las servicios de traslado a las empresas es algo más que calcular rutas y franjas horarias: es una verdadera oportunidad para redefinir la forma en que viajamos a diario.

Cada lanzadera se convierte en un eslabón de una cadena de movilidad sostenible, y cada elección realizada para organizar mejor los viajes se convierte en un paso hacia un futuro más ecológico y coherente. A fin de cuentas, replantearse las servicios de traslado a las empresas es mucho más que una cuestión logística; es un acto de compromiso para la empresa y para el planeta.

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