Control de accesos para aparcamientos de empresas : ¿Cuál elegir?

Hoy en día, para garantizar la seguridad de todos los locales de una empresa, no basta con controlar las idas y venidas de los peatones. Además, también es importante instalar un sistema de control de acceso de vehículos.

La razón es obvia: ¡el número de vías de acceso a una empresa no deja de aumentar! Ya sea la simple “puerta” de entrada, las vías de emergencia, los aparcamiento(s), las zonas de entrega y/o descarga. Todos estos son puntos de acceso a través de los cuales puede resultar tentador que entren personas ajenas a la empresa.

En este artículo, hablaremos de los sistemas de control de acceso existentes para los aparcamientos de las empresas, así como de sus ventajas, tanto para los empleados como para la empresa.

Instalar un sistema de control de accesos en el aparcamiento de su empresa : ¿por qué es importante?

Según un estudio de Ipsos publicado en el primer trimestre de 2022, el 75% de los franceses realizan sus desplazamientos de casa al trabajo en coche.

En consecuencia, el aparcamiento de la empresa es para muchos empleados el punto de entrada a su entorno laboral. Para los visitantes, es también el primer punto de contacto con la empresa.

Sin embargo, acoger y mejorar la experiencia de aparcamiento tanto de empleados como de visitantes es un elemento importante que las empresas suelen descuidar. 

Regularmente, hay cola en las puertas de los ascensores de la empresa, así como un medio de identificación difícil y/o lento.

En otras palabras, ¡una sensación habitual de falta de fluidez y comodidad! Por eso, la cuestión de la accesibilidad y la seguridad de acceso al aparcamiento es hoy un asunto de primer orden para las empresas.

Sobre todo porque, sin un sistema (óptimo) de control de accesos, puede resultar tentador que personas ajenas a la empresa accedan al aparcamiento y consigan entrar en él :

• Acceder al aparcamiento y ocupar las plazas reservadas a los empleados de la empresa
• Venir a vandalizar/robar vehículos y/o equipos presentes en el aparcamiento

Por eso, para disuadir este tipo de delitos y evitar cualquier riesgo de incidente, es importante asegurar el acceso al aparcamiento de la empresa.

4 ejemplos de control de acceso a aparcamientos de empresas

Hoy en día, existen varios dispositivos que ofrecen a las empresas un control óptimo del acceso al aparcamiento. Por este motivo, es habitual encontrar una verja, una barrera de seguridad y/o bolardos retráctiles de control de acceso a la entrada de cualquier vía de acceso a la empresa.

Sin embargo, para que estos sistemas se activen, deben estar conectados a un mecanismo de cerradura eléctrica o a un sistema automático que dé permiso para circular. Veamos qué son estos dispositivos y cuáles son sus ventajas e inconvenientes.

1.  Una presencia humana

Es habitual que las empresas opten por un recepcionista, un guardia y/o un vigilante que controle el flujo de personas que entran y salen de su aparcamiento. El vigilante también es responsable de prevenir cualquier acto malintencionado. Por lo tanto, ayudan a las empresas a llenar un vacío de seguridad y/o reforzar la presencia de cámaras de vigilancia.

Elegir este tipo de control de acceso tiene muchas ventajas.

Por un lado, recurre a una persona experta en el ámbito de la seguridad. Dispone (normalmente) de la formación, las aptitudes y las competencias necesarias para realizar este tipo de trabajo.

Por otra parte, también domina los sistemas de videovigilancia y alarma, lo que le permite no dejar nada al azar, estar tanto más vigilante y atento al más mínimo detalle. Sabe detectar comportamientos sospechosos y reaccionar en consecuencia.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que el principal inconveniente de esta solución, por no decir el único, es su coste, ya que para que sea eficaz, esta vigilancia debe llevarse a cabo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

2.  Lectores de tarjetas e insignias RFID

Los lectores de tarjetas y credenciales RFID son soluciones informáticas que filtran, controlan y autorizan los flujos de entrada y salida de visitantes y empleados.

Hoy en día, el RGPD restringe severamente el uso de estas prácticas en Francia. Paralelamente, la CNIL supervisa periódicamente su aplicación y actúa contra los abusos. Por eso es una tecnología de control de accesos muy utilizada por las empresas.

Sin embargo, gestionar el acceso a este tipo de control de acceso es una tarea lenta y muy tediosa para las empresas. No sólo tienen que recoger la solicitud de acceso al aparcamiento, crear un distintivo y/o una tarjeta RFID, asignarle un usuario, configurar los parámetros en el software de gestión de RRHH y enviárselo al empleado.

Al mismo tiempo, y a largo plazo, hay que hacer frente a las pérdidas, abrir la barrera del aparcamiento en caso de olvido de la tarjeta, recuperar la tarjeta al final del contrato del trabajador y hacerla anónima, etc. Todos estos elementos hacen que esta tarea sea una limitación con poco valor añadido. 

Por último, no olvide que, en términos de seguridad, ésta puede no ser la solución óptima, ya que las tarjetas e insignias RFID pueden intercambiarse y/o prestarse fácilmente entre empleados. Esto significa que (realmente) no se puede saber con certeza quién accede al aparcamiento y si dispone o no de plaza.

3.  Cámaras de reconocimiento de matrículas

Estas cámaras, instaladas cerca de la barrera y/o la puerta de la empresa, son tecnologías diseñadas para identificar las matrículas de los vehículos mediante el uso de algoritmos de reconocimiento de caracteres.

Las empresas que optan por este tipo de control de acceso sólo tienen que facilitar una lista de las matrículas de los vehículos de los empleados autorizados a entrar en el aparcamiento. Entonces, cuando éste llegue frente a la cámara, ésta activará automáticamente la apertura de la barrera y/o de la verja, si el usuario tiene acceso al aparcamiento.

Las ventajas de este control de acceso a aparcamientos son numerosas.

Por un lado, facilita y hace más fluida la entrada de empleados y visitantes a la empresa. Es un dispositivo fiable & capaz de identificar diferentes formatos de matrícula, autorizar el acceso a los vehículos con gran rapidez o, por el contrario, dirigir a los vehículos no reconocidos a una zona de tránsito, con un puesto de vigilancia, por ejemplo.

Por otro lado, es un dispositivo muy sencillo de desplegar y manejar para los gestores de aparcamientos. A la hora de instalarlo, basta con prestar atención al ángulo de visión y a la calidad de la iluminación para que el sistema sea eficaz. La cámara debe estar alineada con el vehículo para obtener una imagen clara de la matrícula y, a ser posible, protegida de golpes o actos vandálicos.

4.  El módulo IoT

Para que el acceso al aparcamiento de la empresa sea más divertido, es posible optar por un módulo IoT conectado directamente a la barrera automática y/o a la puerta de la empresa.

Gracias a este módulo, los smartphones de sus empleados se convierten en un auténtico mando a distancia, capaz de abrir la verja y/o la barrera de seguridad a petición. Para mayor seguridad, la apertura de las barreras puede limitarse en función de las direcciones IP de los usuarios.

Para operar, ¡nada más fácil! Usted descarga una aplicación dedicada a la gestión de su aparcamiento y crea las cuentas de sus empleados. Existen varias aplicaciones, todas diferentes y que ofrecen diversas funcionalidades.

Sin embargo, la aplicación Sharvy es intuitiva y fácil de aprender para su personal. No sólo permite a su empresa instalar un eficaz sistema de control de accesos, sino que también :

• Cree normas para el uso correcto del aparcamiento de su empresa
• Definir sistemas para priorizar o compartir espacios entre usuarios
• Establecer normas de equidad entre los empleados para limitar los problemas de aparcamiento
• Ofrezca a sus empleados la posibilidad de anticipar su llegada y reservar un espacio
• Unifique el control de acceso y la gestión de sus aparcamientos multisitio.
• Analice el índice de ocupación de su aparcamiento
• Etc.

¿Qué sistema de control de accesos debe elegir para el aparcamiento de su empresa? Nuestro consejo!

Es bien sabido que los sistemas de control de acceso son una parte esencial de la estrategia de seguridad de una empresa. Sin embargo, y ante la diversidad de soluciones, ¿cuál elegir en función de sus necesidades? Descubra nuestros 4 consejos para elegir

Consejo 1 : Elija una cámara para facilitar la gestión de las zonas de espera y los flujos de vehículos.

Para muchas empresas de logística, el aparcamiento es la principal vía de acceso de los camiones para realizar entregas/recogidas.

En consecuencia, para limitar las molestias a los usuarios y hacer más fluido el acceso al aparcamiento, es una buena idea que estas empresas instalen una cámara de reconocimiento de matrículas como control de acceso.

La lista de matrículas autorizadas a acceder al aparcamiento se facilita y se transfiere previamente a la cámara. Esto significa que cuando el vehículo de un empleado y/o visitante llega a la barrera de seguridad, ésta se abre automáticamente si el empleado o visitante tiene una plaza de aparcamiento asignada o una reserva para ese día.

Los camiones y otros vehículos de reparto/recogida también pueden acceder al aparcamiento y ser dirigidos directamente a las zonas de tránsito y/o a los muelles de destino. Esto no sólo evita colas innecesarias por entregas pendientes, sino que también limita las maniobras de los camiones en las proximidades de los vehículos de los empleados y/o visitantes.

Además, esta tecnología también debería elegirse si la entrada a su aparcamiento está situada en una zona muy transitada. Cuando se acercan los vehículos de sus empleados y/o visitantes, la barrera de seguridad se abre automáticamente. 

De este modo, no tendrán que perder tiempo buscando sus tarjetas de identificación o RFID. Como resultado, usted :

• Mejorar la experiencia de aparcamiento y la calidad de vida
• Reducir los atascos en horas punta
• Mejore la fluidez del tráfico en su aparcamiento

Consejo 2 : favorezca el módulo IoT o la cámara para conciliar fluidez y seguridad.

Hoy en día, y ante los avances tecnológicos, los lectores y tarjetas RFID ya no son tan eficaces y seguros como antes. De hecho, es posible que empleados y visitantes intercambien y/o se presten sus tarjetas de acceso. Además, estas tarjetas pueden robarse y/o perderse fácilmente y acabar en manos de personas malintencionadas.

Aunque estos riesgos pueden parecer secundarios para muchas empresas, ¡no es el caso de otras! En particular, las empresas que almacenan equipos y/o datos sensibles, productos peligrosos, artículos de gran valor, armas o grandes fondos. Para muchos, el aparcamiento de la empresa es la puerta de entrada a las instalaciones y a estas zonas restringidas.  

Por eso, si este es tu caso, para lograr un control de acceso más estricto y una seguridad sin fisuras, es más prudente instalar un módulo IoT vinculado a una aplicación dedicada o una cámara de reconocimiento de matrículas.

Además, estas tecnologías le proporcionan un mayor nivel de análisis. En caso de problemas, podrá saber más fácilmente cuánto tiempo ha estado aparcado un determinado tipo de vehículo, con sus horas de llegada y salida, su ubicación y el tipo de espacio utilizado.

Consejo 3 : Elija el módulo IoT para una implantación más rápida y un presupuesto más reducido.

Antes de elegir su tecnología de control de accesos “ideal”, debe plantearse una serie de preguntas relacionadas con los objetivos perseguidos, la organización de su empresa y la configuración de su aparcamiento… Pero también y sobre todo en función de la cuantía de su presupuesto disponible.

No es de extrañar que la tecnología detrás de una cámara de reconocimiento de matrículas, como la Inteligencia Artificial (IA) & Deep Learning para validar y/o rechazar una acción, ¡no esté disponible para todas las empresas! De hecho, su compra e instalación tiene un cierto coste : por término medio, ronda los 1800 euros.

Paralelamente, y dependiendo del modelo, el plazo de entrega puede ser (relativamente) largo. Por lo tanto, si su proyecto (mudanza, acondicionamiento, reorganización del aparcamiento, etc.) se acerca con rapidez, quizá no sea la opción más adecuada.

En este caso, es preferible optar por un módulo IoT vinculado a una aplicación móvil dedicada, y conectado a la automatización de su puerta de seguridad. Menos caro, más rápido y más fácil de instalar, es igual de fiable en términos de seguridad.

Consejo 4 : Opte por una solución híbrida para combinar flexibilidad y rendimiento.

En lugar de elegir una sola tecnología, considere una solución híbrida que combine varios sistemas. Esto le permitirá beneficiarse de las ventajas específicas de cada tecnología y, al mismo tiempo, satisfacer las distintas necesidades del aparcamiento de su empresa. Por ejemplo:

• • Cámaras con reconocimiento de matrículas para mejorar la fluidez en las entradas principales y gestionar los flujos en horas punta.
  • Módulos IoT conectados para los empleados habituales, que garantizan una seguridad fiable y una implantación rápida.
  • Tarjetas RFID para visitantes y proveedores de servicios ocasionales.

Una solución híbrida es particularmente relevante si su aparcamiento sirve a un público diverso (empleados, visitantes, logística) o si su empresa planea expandirse rápidamente. Ofrece una gestión de accesos flexible al tiempo que evita una inversión excesiva en una sola tecnología.

La solución Sharvy para una gestión de accesos simplificada y usuarios autónomos!

Disponible en ordenador, tableta y/o móvil, la solución Sharvy le permite transformar la gestión pasiva de su aparcamiento en una gestión inteligente.

Por lo tanto, además de optimizar la tasa de ocupación de su aparcamiento y facilitar su gestión, la aplicación permite gestionar el control de acceso al aparcamiento.

En una sola aplicación, es posible :

• Para unificar la gestión de los accesos a todas las sedes de su empresa
• Ofrezca a sus empleados visibilidad de la disponibilidad de plazas de aparcamiento en los centros
• Simplificar la reserva y liberación de plazas en todos los aparcamientos
• Controle los índices de ocupación y adapte su política de aparcamiento
• Mejorar la experiencia de estacionamiento, sea cual sea el tipo de usuario (empleados fijos, empleados en rotación, visitantes temporales, personal de reparto, etc.).

¿El pequeño extra? Sharvy le asesora y le ayuda a elegir e implantar su sistema de control de accesos. Además, esta solución SaaS es compatible con muchos sistemas. Ya sean: lectores y tarjetas RFID existentes, módulo IoT, cámaras de reconocimiento de matrículas, etc.

¿Tiene curiosidad por conocer las ventajas de la aplicación en este sentido? Consulte nuestros estudios de casos prácticos!

En conclusión

Más allá de la simple restricción de entrada y salida, el control de acceso a los aparcamientos de las empresas se perfila como un pilar fundamental de la seguridad, la gestión de los recursos y la calidad de la vida laboral dentro de una organización.

Es más, la importancia del control de accesos va más allá de los aspectos de seguridad, influyendo positivamente en la percepción general del entorno de trabajo. Invertir en soluciones de control de acceso a aparcamientos es, por tanto, una sabia elección para las empresas que buscan conciliar seguridad, eficiencia operativa y bienestar de los empleados.

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