Compartir coche en la empresa : ¿cómo organizarlo y promoverlo?

En los últimos años, el tema de la movilidad inteligente ha estado en el centro de la transición ecológica, y poco a poco está ganando un lugar destacado en el proceso de toma de decisiones de las empresas.

Sin embargo, aún queda mucho por hacer, sobre todo en lo que respecta a la jornada de trabajo en casa. Un estudio de VINCI Autopista, realizado en otoño de 2021, revela que a las 8 de la mañana, más del 89% de los coches llevan una sola persona. Como resultado, se puede observar que es en el momento en el que más penaliza, es decir que, durante la hora punta, cuando el índice de coches de autoconducción es más alto.

Ante esta constatación, y para invertir esta tendencia, la solución de compartir el coche a diario parece ser una obviedad para las empresas. ¡Enfoque en este artículo!

¿Qué es el coche compartido y cómo funciona?

Antes de seguir, recordemos que el compartir coche consiste simplemente en realizar un viaje junto a una o varias personas, en el mismo vehículo.

Para ello, los usuarios pueden optar por organizarse entre ellos si se conocen, o acudir a una web de viajes compartidos que ayude a conductores y pasajeros a ponerse en contacto. Como BlaBlaCar, Klaxit o Karos. En esta última solución, pueden publicar fácilmente un anuncio. Por ejemplo, para ofrecerse a recoger a los pasajeros que van al mismo lugar, o a la inversa, para buscar un conductor. Esto permite compartir los costes del viaje (gasolina, peajes, aparcamiento, etc.).

La puesta en marcha de iniciativas de coche compartido en la empresa se ve así facilitada por el uso de estas plataformas dedicadas, que permiten a los empleados encontrar socios de coche compartido compatibles en términos de itinerario, horarios y preferencias. Estas herramientas tecnológicas contribuyen a que la coordinación de los desplazamientos sea más eficaz y accesible.

De este modo, el coche compartido en la empresa representa una práctica innovadora destinada a optimizar los desplazamientos al fomentar el uso compartido de los viajes entre compañeros. Este enfoque se inscribe en una dinámica de movilidad sostenible y responde a los imperativos actuales de reducción de la huella de carbono y de optimización de los recursos.

¿Cuáles son las ventajas de compartir el coche en la empresa?

No cabe duda de que movilizar a sus empleados para que realicen los desplazamientos de casa al trabajo compartiendo el coche tiene muchas ventajas. Al contrario, ¡hay muchos! Tanto para sus empleados como para su marca de empleador. Descubrámoslos a continuación.

1. Las ventajas de compartir el coche para sus empleados

- - Reducción de gastos al invertir la tendencia a compartir el coche : al compartir el coche de forma regular, cada uno de sus empleados puede reducir sus gastos de combustible, mantenimiento y seguro. Esto supone un ahorro medio de más de 100 euros al mes, según un estudio realizado por Karos. Hay que recordar que el presupuesto para el “coche” es el gasto número uno para un ciudadano francés. Además, la jornada de trabajo en casa, por su regularidad, es la más cara. Por lo tanto, la búsqueda de alternativas se convierte en algo esencial, y compartir el coche puede ser la solución.

- - Reducción de la fatiga diaria : al compartir la carretera con otros pasajeros, permite al conductor reducir la fatiga al volante. En particular, debatiendo diversos temas. Además, le obliga a concentrarse en la carretera, lo que también reduce el riesgo de accidentes.

- - Mejora de la comunicación entre sus empleados y aumento de la moral : el hecho de que varios de sus empleados compartan sus desplazamientos diarios crea diversas discusiones. Todos se conocen mejor. Esto es especialmente cierto si no están en el mismo equipo y no tienen mucho contacto entre sí en la empresa. Esto hace que los viajes sean menos estresantes y más agradables. Como resultado, la moral de sus empleados mejora. Están más contentos de llegar al trabajo, y también ¡son más productivos!

- - Ayuda mutua y solidaridad : en una empresa, es habitual que algunos empleados vivan en lugares mal comunicados. En una empresa, es habitual que algunos empleados vivan en zonas mal comunicadas por el transporte público, o que éste sea objeto de numerosas huelgas. Por eso, concienciando a sus empleados para que compartan coche, se puede establecer una forma de solidaridad. Esto es entre los conductores (que están dispuestos a ayudar) y los empleados que no tienen sus propios vehículos o que no pueden conducir.

2. Los beneficios del compartir el coche para su marca de empresa

- - Mejora de la ciudadanía corporativa : al animar a sus empleados a compartir el coche, pone de relieve la Responsabilidad Social Corporativa (RSC). Así se minimizan las emisiones del transporte, ya que sus empleados comparten el coche para ir al centro. De este modo, usted contribuye a reducir la congestión de las carreteras y la consiguiente contaminación.

- - Reforzar su imagen de marca : en particular, fomentando el uso compartido del coche dentro de su empresa y aplicando soluciones concretas. Esto le posiciona como una empresa que se preocupa por el bienestar de sus empleados. Con el tiempo, y en correlación, compartirán naturalmente su calidad de vida en el trabajo. En particular, a su entorno y/o en las redes sociales. Como resultado, usted transmite una imagen positiva tanto a nivel interno como externo. Como resultado, sus clientes y otras partes interesadas estarán más inclinados a seguirle, ya que están contentos con su transparencia y compromiso medioambiental.

- - Mejorar el clima social de su empresa y reforzar su cultura : al hacer todo lo posible por facilitar la organización del uso compartido del coche entre sus empleados, crea una dinámica interna positiva. Puede crear nuevas relaciones entre empleados de diferentes departamentos. Al mismo tiempo, refuerza su cultura empresarial ofreciendo nuevos servicios complementarios. Esto mejora la retención de su talento (¡y atrae nuevos talentos!).

- - Optimice la gestión de los aparcamientos de su empresa : es imprescindible priorizar el acceso al aparcamiento de los usuarios que comparten el vehículo. Por lo tanto, al establecer normas de acceso preferente al aparcamiento, anima a sus empleados a cambiar su comportamiento de forma sostenible. En correlación, compartir el coche también permite reducir el número de plazas de aparcamiento necesarias. Esto significa que usted (y sus empleados) pueden ahorrar dinero en su presupuesto de aparcamiento. Al final, todos ganan: el planeta, sus empleados y usted.

¿Cómo puede concienciar a sus empleados y promover el uso compartido del coche en la empresa? 5 acciones sencillas y eficaces.

1. Organizar retos internos

Es cierto que, al optar por organizar retos internos, está confiando en las palancas de la competencia y la emulación entre colegas para animar a sus empleados a actuar.

Por ejemplo, una primera idea para un reto es proponerles, durante un periodo determinado, alcanzar, en equipo, una distancia predefinida mediante movilidad suave. Por ejemplo, compartir el coche, ir en bicicleta o caminar. Esto es principalmente en su viaje de trabajo en casa.

Paralelamente, también puedes pensar en acercarte a las asociaciones. Muchos de ellos ofrecen desafíos ecológicos. Ofrecen a las empresas participantes la oportunidad de participar en una competición en la que los empleados son los principales protagonistas. Por ejemplo, el reto “Ma Petite Planète” es un juego divertido y motivador, que ofrece numerosos desafíos ecológicos. Estos retos deben ser asumidos por amigos, colegas e incluso la familia. Abarcan la alimentación, los residuos, la movilidad, la energía, etc.

Estos retos son verdaderas experiencias colectivas y divertidas que comprometen a todos los empleados durante un periodo determinado. Los animan a intercambiar buenas prácticas y otras menos virtuosas. Por último, el objetivo es conseguir que los empleados quieran luchar contra el cambio climático y adoptar hábitos sostenibles.

2. Facilite el uso diario del coche compartido integrando una solución digital.

No cabe duda de que el trabajo compartido en casa sigue luchando por despegar. A pesar de una bonita mejora tras las huelgas de transporte y la subida del precio del combustible, sólo el 3% de los empleados utiliza el coche compartido a diario.

Esta tasa relativamente baja puede explicarse simplemente por el hecho de que el proceso de compartir el coche que ofrecen muchas plataformas no está adaptado a los viajes de corta distancia. En particular, porque el sistema funciona como un anuncio clasificado. Es demasiado tedioso repetir el ejercicio todos los días. Además, puede llevar a una relación de dependencia, que no es muy agradable.

Por eso, si quiere facilitar a sus empleados el uso del coche compartido entre casa y el trabajo además de mejorar el bienestar y la calidad de vida en el trabajo, piense en integrar una solución digital. Por ejemplo, Karos, que interactúa con Sharvy para facilitar el acceso a los aparcamientos de las empresas y garantizar una plaza.

¿El objetivo? Sus empleados concluyen su viaje compartido en Karos, y automáticamente se les reserva una plaza en el aparcamiento de su empresa a través de Sharvy. Tenga en cuenta que para los empleados que son pasajeros, su plaza de aparcamiento ya no es necesaria. Por lo tanto, se libera automáticamente para su uso por parte de otros empleados.

Como resultado, esto ofrece una experiencia de usuario más fluida y completa. En particular, con empleados que son mucho más autónomos. Por lo tanto, es una excelente manera de fomentar el uso compartido del coche en su empresa.

3. ¡Participar (entre colegas) en eventos unificadores!

Preste atención a los periodos del año propicios para la organización de eventos que reúnan a la gente y la sensibilicen. Por ejemplo, la Semana Europea del Desarrollo Sostenible o la Semana Europea de la Movilidad, que se celebran entre septiembre y octubre.

Con este motivo, se organizan numerosas iniciativas nacionales para sensibilizar a los ciudadanos y animarlos a actuar. Por ejemplo, se pueden encontrar talleres de velocidad sobre el uso compartido del coche, cursos de conducción ecológica, conferencias sobre movilidad, etc. Todos estos son eventos en los que puede animar a sus empleados a participar.

4. Implementar la financiación (parcial o total) de los viajes de trabajo a domicilio

En los últimos meses, y en correlación con el aumento del precio de la gasolina, que ha subido a más de dos euros por litro en algunos departamentos, hay que tener en cuenta el poder adquisitivo de sus empleados en sus desplazamientos diarios a casa-trabajo.

Por lo tanto, la financiación parcial o total de los coches compartidos puede marcar la diferencia. Ya sea a través de los seis meses de viaje que ofrecen varias aplicaciones (como Karos), o a través de las subvenciones que ofrece la región. Las soluciones son diversas. Al mismo tiempo, esto puede animar realmente a sus empleados a empezar a compartir el coche a diario. Pero también se beneficia de todas las ventajas que conlleva.

5. Elabore un plan de comunicación.

Hay que recordar que desde el 1 de enero de 2018 es obligatorio que las empresas con más de 100 trabajadores en un mismo centro elaboren un Plan de Movilidad (PM). Como empleador, esto le permite tomar varias medidas. En particular, para optimizar la llegada de sus empleados al lugar. Y así mejorar el bienestar y la calidad de vida en el trabajo.

Estas medidas incluyen, por ejemplo, la habilitación de un cuarto de bicicletas, la mejora de los accesos al edificio, la integración de una aplicación web y móvil para optimizar la gestión del aparcamiento de la empresa, así como la gestión de los coches compartidos, etc.

Sin embargo, hay que recordar que la difusión de la información es esencial para la concienciación. Por desgracia, estos sistemas no siempre son conocidos por todos los empleados. Esto es especialmente cierto en las PME y en las grandes empresas. Por ello, la difusión de un plan de comunicación puede ser muy eficaz. Por un lado, para sensibilizar a sus empleados, pero también para facilitar el cambio. De hecho, piense en incluir (principalmente) :

Sus objetivos
Sus herramientas (por ejemplo, aplicaciones digitales) y soportes disponibles
Los beneficios para sus empleados y los mensajes que deben transmitirse
Los compromisos asumidos -y los que están por venir- en el marco del Plan de Movilidad (PM).

En conclusión

Es importante entender que cada empresa, e incluso cada sitio, tiene sus propios problemas. En consecuencia, las acciones y prerrogativas para impulsar el lanzamiento del compartir el coche en su empresa deben, por supuesto, ajustarse en función de sus necesidades y sus objetivos para garantizar el éxito de su implantación.

Por lo tanto, y después de haber leído los consejos dados en este artículo, ¡puede ser prudente pedir consejo a nuestros equipos! En particular, para obtener más información sobre la organización y la aplicación del uso compartido del coche. Desde el momento en que sale de casa -con Karos- hasta el momento en que sus empleados llegan al lugar – con Sharvy – y, por tanto, hasta la reserva de una plaza en el aparcamiento de su empresa. Porque no olvidemos que el objetivo principal es que todos ganen.

Su empresa y sus empleados. Por lo tanto, es necesaria una organización sencilla y eficaz de los viajes compartidos. Pero esto debe ir necesariamente unido a la optimización de la gestión del aparcamiento de su empresa. Así evitará los problemas recurrentes de aparcamiento y facilitará y mejorará la vida diaria de sus empleados.

¿Tiene alguna pregunta? Consulte las siguientes preguntas!

¿Qué es la aplicación Karos y por qué es adecuada para compartir el coche en la empresa?

Karos es la aplicación número uno para compartir coche en los viajes de trabajo a domicilio. A diferencia de aplicaciones para compartir coche como Blablacar, que son más adecuadas para viajes puntuales y/o de larga distancia, Karos tiene un algoritmo inteligente que sugiere varias rutas y personas para compartir coche en función de tus hábitos diarios.

En unos pocos clics, eliges la propuesta que mejor se adapte a tus necesidades (por término medio, hay entre 15 y 20 compañeros de viaje disponibles cada día para tus desplazamientos diarios). Paralelamente, la aplicación integra diversas funcionalidades, como: la elección de horarios flexibles, el chat integrado, el reparto de gastos de viaje, la elaboración de informes, etc. De este modo, ponerse en contacto es sencillo, rápido y menos restrictivo que con cualquier otra aplicación para compartir coche.

¿Tiene el uso compartido del coche en la empresa una influencia real en la reducción del estrés en el trabajo?

Agotados por el estrés diario que puede generar el transporte público, suele ocurrir que sus empleados tomen la iniciativa de compartir el coche. Es cierto que, entre la multiplicación de las conexiones, la congestión del transporte en horas punta, el aumento del tiempo de viaje y la incertidumbre de llegar a tiempo al trabajo, el transporte tradicional es cada vez más estresante y/o deprimente.

Sin embargo, al facilitar la vida diaria de sus empleados, por ejemplo, integrando una solución digital como Sharvy x Karos, se reduce (realmente) el riesgo de agotamiento y estrés en el trabajo. De este modo, se promueve una mejor calidad de vida en el trabajo, se reduce el absentismo y los retrasos. Como resultado, sus empleados están más contentos, son más productivos y, por tanto, tienen más éxito. Y todos ganan.

¿El compartido del coche en la empresa se adapta a todas las empresas, sea cual sea su tamaño?

Por su propia naturaleza, el coche compartido de empresa es un enfoque que puede adaptarse a todas las empresas, sea cual sea su tamaño.

En las grandes empresas, el coche compartido ofrece la oportunidad de racionalizar los desplazamientos frecuentes, reduciendo así la huella medioambiental y los costes asociados a los viajes de negocios. También favorece la creación de redes internas, reforzando los vínculos interpersonales entre los empleados.

Del mismo modo, en las pequeñas y medianas empresas, el uso compartido del coche es una solución práctica y rentable. Puede ayudar a reducir los costes de transporte de los empleados y aliviar la presión sobre los aparcamientos, al tiempo que crea una dinámica de colaboración dentro del equipo.

En resumen, el coche compartido puede adaptarse a cualquier tamaño de empresa. Además, los beneficios económicos y medioambientales pueden ser significativos, incluso para las pequeñas empresas.

¿Cuáles son las ventajas del coche compartido para la gestión de las infraestructuras de aparcamiento de las empresas?

El coche compartido permite a las empresas reducir la presión sobre las infraestructuras de aparcamiento, reduciendo el número de vehículos personales utilizados por los empleados para ir al trabajo.

Al promover este modo de transporte, las empresas pueden liberar plazas de aparcamiento, evitando así los atascos y las tensiones relacionadas con la disponibilidad de plazas.

También ayuda a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, contribuyendo a unas prácticas más sostenibles y al bienestar en el lugar de trabajo. Además, el transporte público, como el coche compartido, es un medio eficaz para mejorar la calidad de vida de los empleados, facilitándoles sus desplazamientos diarios.