¿Cómo reservar un punto de recarga en el trabajo?

Con el aumento de la popularidad de los vehículos eléctricos, la cuestión de la recarga se está convirtiendo en algo esencial para los conductores. Si posee un coche eléctrico, sin duda ya habrá pensado en cómo gestionar sus trayectos diarios, así como en la solución de recarga más práctica.

Pero, ¿y si la respuesta estuviera justo en su lugar de trabajo? Cada vez son más las empresas que ofrecen a sus empleados la posibilidad de recargar sus vehículos durante el horario laboral, a menudo mediante un sistema de reservas.

Pero, ¿cómo funciona esto en la práctica? ¿Qué opciones hay disponibles y cómo puede sacarles el máximo partido? Este artículo explica todo lo que necesita saber sobre el tema, desde la reserva hasta la gestión de los puntos de recarga, pasando por las ventajas para sus empleados y su empresa.

¿Por qué su empresa debería implementar un sistema de reserva para estaciones de recarga?

La respuesta es sencilla : anticipación y fluidez.

Y para respaldar lo que decimos, veamos dos estadísticas :

• • 80% : la tasa media de disponibilidad de los puntos de recarga públicos. Esto significa que los puntos de recarga no están disponibles por razones técnicas alrededor del 20% del tiempo (ya sea porque están en mantenimiento o fuera de servicio). Sin embargo, si los puntos de recarga públicos no están siempre disponibles, los usuarios deben poder recurrir a otras soluciones…

• • 60% : el porcentaje de españoles que esperan poder recargar su vehículo en el trabajo. Esa es la solución. Para los empleados que trabajan regularmente in situ, la recarga durante la jornada laboral ya no es un lujo, sino una necesidad. Dado que los coches permanecen aparcados durante varias horas, estas franjas horarias son ideales para la recarga.

Sin embargo, si la demanda de recarga aumenta, resulta esencial garantizar un uso justo y optimizado de estas instalaciones. Ahí es donde entra en juego un sistema de reservas. Al permitir a sus empleados reservar una plaza de aparcamiento equipada con un punto de recarga, evitará las frustraciones asociadas a la disponibilidad de los puntos de recarga.

Para los empleados, supone un ahorro de tiempo considerable: se acabó el quebradero de cabeza de encontrar una estación de pago disponible. Ya no tienen que preocuparse por la autonomía de su coche al final de la jornada, ni por depender de la red pública (que a menudo es insuficiente, cuando no está sobrecargada). Saben que cuando llegan a la oficina, su coche puede recargarse a su antojo durante la jornada laboral. Sin rodeos, sin pérdidas de tiempo innecesarias, sólo tranquilidad.

Para su empresa, se trata de una baza real en términos de fidelización de los empleados. Demuestra que usted se preocupa (de verdad) por sus necesidades, que comprende los retos de utilizar un vehículo eléctrico a diario y que les apoya en su transición ecológica.

¿Cómo funciona la reserva de un punto de recarga en el trabajo?

1. Reserva anticipada a través de una aplicación de gestión específica, como Sharvy.

La introducción de un sistema de reserva se basa (muy a menudo) en una aplicación de gestión dedicada, que ofrece a cada empleado la posibilidad de reservar por adelantado una plaza de aparcamiento equipada con un punto de recarga para recargar su coche en el trabajo, para una jornada completa o media jornada.

Para evitar cualquier desequilibrio en la asignación de plazas, estas herramientas se basan generalmente en algoritmos inteligentes que tienen en cuenta varios criterios: la frecuencia de uso, pero también el estatus del usuario (titular/solicitante) y su nivel de prioridad (en una escala de 0 a 100).

La aplicación Sharvy, por ejemplo, también incorpora un algoritmo equitativo que da acceso prioritario a los terminales a los empleados que menos los han utilizado en los últimos 60 días. Esta planificación no sólo ayuda a anticipar las necesidades y a garantizar una rotación eficaz de las plazas de aparcamiento equipadas.

Por último, el proceso de reserva de un punto de carga a través de la aplicación Sharvy es sencillo: basta con crear una cuenta de usuario y seleccionar el día o medio día deseado. A continuación, la aplicación asigna automáticamente una plaza de aparcamiento al empleado (con o sin el número de plaza). Por defecto, la reserva se confirma con un día de antelación, pero esta opción puede modificarse directamente en la aplicación según las preferencias de la empresa.

2. Cómo acceder a los puntos de recarga en el trabajo.

Una vez realizada la reserva, existen varias formas de garantizar el acceso a los puntos de recarga : tarjetas RFID, control de acceso al aparcamiento (módulo IoT, sistema LPR).

Estas soluciones pueden utilizarse para autentificar al usuario y garantizar que sólo las personas que hayan hecho una reserva puedan acceder a los puntos de recarga, evitando así cualquier uso indebido, como una ocupación prolongada injustificada.

• • Tarjeta RFID : Cada empleado puede recibir una tarjeta RFID que le permita activar el punto de carga reservado acercándose al lector. Este sistema sencillo y eficaz garantiza que sólo la persona que hizo la reserva pueda desbloquear el punto de carga. También proporciona un seguimiento preciso de las sesiones de carga, al asociar cada uso a un usuario específico.

• • Sistema LPR : Para garantizar el acceso exclusivo de los empleados que hayan reservado un punto de recarga, la empresa también puede instalar una cámara en la entrada del aparcamiento, con un lector automático de matrículas (ANPR). Esto significa que cuando un empleado reserva un punto de recarga, su vehículo queda automáticamente autorizado a entrar en el aparcamiento en la fecha y hora especificadas. Sólo se concede este acceso a los vehículos registrados, que pueden desbloquear la estación de pago de la plaza de aparcamiento en cuestión. Esto evita el uso indebido de la infraestructura de recarga y optimiza la gestión del aparcamiento.

• • Módulo IoT : Cuando los empleados llegan a las instalaciones, no necesitan un distintivo físico; la aplicación de gestión dedicada detecta su reserva y muestra automáticamente un botón para abrir la barrera del aparcamiento de la empresa. Sólo los empleados con una reserva (válida) ven esta opción en su aplicación, lo que garantiza el acceso exclusivo de los usuarios autorizados. Del mismo modo, el botón de recarga « Start » sólo es accesible desde la aplicación del empleado que ha reservado el punto de recarga. Esto evita activaciones fraudulentas y garantiza una gestión óptima de la infraestructura. Gracias a esta sincronización en tiempo real, cada usuario puede controlar fácilmente su acceso y su recarga.

Por último, tenga en cuenta que el sistema LAPI y el módulo IoT sólo pueden funcionar (para utilizar un terminal) con una aplicación de gestión dedicada, como Sharvy. Esta centraliza las reservas, controla el acceso y optimiza la asignación de recursos.

También permite controlar en tiempo real la potencia suministrada y la energía recargada (en kW), proporcionando una transparencia total sobre el consumo y facilitando la gestión de la infraestructura.

No hay duda: integrando un sistema como éste, su empresa puede agilizar la gestión de sus puntos de recarga, al tiempo que evita conflictos de uso y usos indebidos.

3. Cobro por el uso de puntos de recarga para recargar su coche en el trabajo.

Por supuesto, puede poner a disposición de sus empleados los puntos de recarga de su aparcamiento de forma gratuita. Pero si quiere cobrar a sus empleados por la recarga, entonces es esencial que defina su modelo de facturación.

Dispone de 3 opciones, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes.

• • Facturación basada en el tiempo : fomenta la rotación de vehículos cobrando por el uso durante un tiempo. Sin embargo, puede ser injusto, ya que penaliza a los vehículos de carga más lenta, como algunos híbridos enchufables.

• • La facturación por kWh : es más justa y transparente. La empresa cobrará un importe equivalente por kWh (ya que está prohibido por ley cobrar directamente por kWh), incluyendo el uso del punto de recarga, los kWh y el aparcamiento. Sin embargo, a diferencia de la facturación basada en el tiempo, este modelo no anima a sus empleados a desalojar el espacio rápidamente.

• • Facturación a tanto alzado : se basa en una tarifa fija, a menudo en forma de abono mensual. Este modelo simplifica la gestión y permite a sus empleados anticipar sus gastos de recarga. Sin embargo, no refleja el consumo real de electricidad y no tiene en cuenta las posibles ausencias, lo que puede dar lugar a discrepancias entre el uso real y el precio pagado.

Las aplicaciones específicas, como Sharvy, le permiten controlar todos los datos de recarga en tiempo real (lista de cargas, fecha, duración, usuarios, energía cargada) y utilizar un cuadro de mandos para comprobar su consumo y el estado de sus puntos de recarga.

Así podrá controlar su disponibilidad. En caso de avería, se envía una alerta desde la aplicación Sharvy. Al mismo tiempo, los indicadores luminosos de los bolardos son visibles y muestran su estado.

Sin embargo, ¿qué soluciones se han previsto para evitar la ocupación abusiva de las plazas de aparcamiento equipadas con una estación de pago?

Para evitar abusos y comportamientos inadecuados por parte de ciertos empleados, es esencial establecer una política de aparcamiento específica para su empresa. No hay nada más frustrante para un empleado que llegar al trabajo y descubrir que una plaza equipada con un punto de recarga está ocupada por un vehículo ¡que ni siquiera está cargando!

Afortunadamente, existen soluciones para garantizar un uso más justo y evitar este tipo de inconvenientes. Por ejemplo, a través de la aplicación Sharvy (únicamente), puede :

• • Castigar los comportamientos abusivos ajustando automáticamente las posibilidades de asignación de bolardos (como plazas de aparcamiento) en el aparcamiento de la empresa. Por ejemplo, si un usuario tiende a reservar un punto de carga y no utilizarlo, o a dejar su vehículo enchufado mucho tiempo después de que la carga haya finalizado, su acceso a los puntos de carga puede ser reducido por el administrador desde la aplicación.

• • Utilice un sistema de créditos. Cada empleado tiene una cuota de acceso a los puntos de carga, que puede ajustarse en función del uso. En caso de abuso reiterado, estos créditos pueden reducirse para fomentar un uso más responsable. La aplicación también puede utilizarse para informar en tiempo real de los usos indebidos, en particular cuando un vehículo de combustión ocupa un espacio reservado a los vehículos eléctricos, o cuando un coche acapara un punto de recarga sin motivo. Basta con informar del incidente con una foto de la matrícula, y el administrador podrá intervenir rápidamente.

• • Restrinja el acceso a los bolardos a determinados usuarios, en los casos más problemáticos. Por ejemplo, a una persona que no cumpla las normas se le puede restringir el acceso a las plazas de aparcamiento estándar, sin acceso a los puntos de recarga.

Gracias a estas diversas medidas, puede asegurarse de que todo el mundo pueda aprovechar las instalaciones de recarga en las mejores condiciones posibles, sin estrés ni frustraciones. Y, sobre todo, ¡ayuda a establecer un clima de respeto y responsabilidad entre los compañeros!

En conclusión

No cabe duda: cuando se trata de recargar el coche en el trabajo, la reserva anticipada es mucho más que una comodidad: es una verdadera ventaja para garantizar una gestión eficaz, justa y tranquila de sus instalaciones de recarga.

Al permitir a sus empleados planificar su recarga con antelación, puede reducir los imprevistos y frustraciones asociados a la falta de disponibilidad de puntos de recarga, al tiempo que maximiza el uso de su infraestructura.

Más allá del aspecto práctico, esta organización demuestra una verdadera visión de futuro por su parte, al poner en marcha soluciones innovadoras que favorecen tanto la transición ecológica como el bienestar y la productividad de sus equipos.

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