¿Cómo la IA y los algoritmos están transformando el aparcamiento de empresa?

Aparcamientos de empresa : un quebradero de cabeza diario para muchos empleados. Entre la búsqueda incesante de una plaza libre, las frustraciones ligadas a las asignaciones injustas y las horas perdidas dando vueltas en círculos, es legítimo preguntarse si existe una solución.

¿Y si la Inteligencia Artificial (IA) y los algoritmos pudieran poner orden en este caos cotidiano? ¿Podríamos decir realmente adiós a la gestión tradicional del aparcamiento : FIFO « First In, First Out »?

Pero, ¿cómo redefinen realmente estas innovaciones el aparcamiento corporativo y cuáles son los beneficios reales para su empresa y sus empleados? Estas son las preguntas a las que responderemos en este artículo.

Los retos de la gestión de los aparcamientos de empresa.

1. Un delicado equilibrio entre la oferta y la demanda.

La gestión de los aparcamientos de empresa implica un delicado equilibrio entre una oferta limitada y una demanda creciente. Cada mañana, docenas, si no cientos, de empleados salen con la esperanza de encontrar una plaza de aparcamiento a su llegada. Sin embargo, el número de plazas de aparcamiento disponibles permanece estático, incapaz de adaptarse a los cambios en la plantilla y a las necesidades fluctuantes.

Esta limitación da lugar a una serie de problemas recurrentes : los vehículos dan vueltas durante largos periodos en busca de una plaza libre en las afueras de la empresa, ¡aumentando el tráfico interno y generando un estrés innecesario! Peor aún, algunas plazas de aparcamiento designadas en « » permanecen desocupadas debido a ausencias no notificadas, mientras que otras son ocupadas sin motivo aparente, lo que provoca un sentimiento de injusticia entre los empleados.

2. Un impacto directo sobre la productividad y el medio ambiente.

Más allá de la irritación cotidiana, esta mala gestión tiene repercusiones concretas en la productividad. Un empleado que pierde de diez a quince minutos cada mañana buscando aparcamiento acumula varias horas improductivas a lo largo del año. Multiplicado por el número de empleados afectados, ¡esto representa un verdadero coste oculto para la empresa!

A esto hay que añadir el impacto medioambiental : estos desplazamientos innecesarios alargan el tiempo al volante, aumentan el consumo de combustible y, en consecuencia, las emisiones de CO₂.

3. Cambio de usos: nuevos retos que afrontar.

Las dificultades no acaban ahí. Cada vez más empleados disponen de vehículos eléctricos que requieren puntos de recarga, ¡y éstos a menudo no están disponibles en todo momento!

Del mismo modo, algunos días de la semana están mucho más ocupados que otros, lo que podría justificar una asignación dinámica de espacios basada en reservas anticipadas y prioridades definidas por la empresa.

Desgraciadamente, la falta de herramientas de previsión y optimización priva a los empleados de toda visibilidad sobre la ocupación real de los aparcamientos. Hoy en día, existen pocas soluciones que permitan saber de antemano si habrá plazas de aparcamiento disponibles o si es preferible optar por una alternativa, como el coche compartido o el transporte público.

En este contexto, parece esencial replantearse cómo se gestiona el aparcamiento en las empresas, utilizando soluciones inteligentes que incorporen IA y diversos algoritmos.

La contribución de la IA y los algoritmos inteligentes a la gestión del aparcamiento en las empresas.

1. La IA facilita la asignación dinámica de plazas de aparcamiento.

¿Qué significa esto en la práctica? Una de las principales ventajas de la IA es su capacidad para optimizar la asignación de plazas de aparcamiento en tiempo real.

En otras palabras, en lugar de tener plazas asignadas de forma estática, un sistema inteligente puede ajustar la asignación de plazas en función de las necesidades específicas de cada día. Por ejemplo, si un empleado que teletrabaja deja libre su plaza, ésta puede reasignarse inmediatamente a otro empleado que esté esperando una plaza de aparcamiento.

Este enfoque no sólo maximiza el uso de las plazas disponibles, sino que también reduce el número de vehículos que circulan por el aparcamiento, reduciendo así el estrés y las emisiones innecesarias de CO₂.

Gracias a aplicaciones como Sharvy, la asignación dinámica de plazas de aparcamiento se convierte en una realidad sencilla de gestionar a diario. La app ajusta las plazas de aparcamiento disponibles en tiempo real en función de las solicitudes de reserva, las necesidades y la asistencia, garantizando una distribución justa y fluida de las plazas.

2. Visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de plazas de aparcamiento.

¿No sería más fácil llegar por la mañana sabiendo que hay una plaza esperándole? Eso es precisamente lo que la IA y los algoritmos hacen posible, al proporcionar una visión en tiempo real de la ocupación de los aparcamientos.

Gracias a los sensores inteligentes instalados en cada plaza (y posiblemente a las cámaras que analizan el flujo de vehículos), los algoritmos recogen y actualizan constantemente la información sobre las plazas libres y ocupadas de su aparcamiento. A continuación, estos datos se introducen en una aplicación de gestión del aparcamiento a la que su personal puede acceder de un vistazo.

Es más, la disponibilidad de plazas que se muestra en la aplicación no se limita a las detectadas como libres en un momento dado. También tiene en cuenta las reservas ya realizadas por los empleados, lo que garantiza que las plazas asignadas no estén ya ocupadas. Es más, si un titular de un espacio permanente deja libre su espacio durante un día, el espacio se reinyecta inmediatamente en el sistema y se ofrece a otro empleado en espera.

¿El resultado? Puede comprobar de forma fiable la disponibilidad de espacios incluso antes de llegar y, si es necesario, reservar un espacio antes de llegar.

Para la empresa, esta tecnología también permite optimizar el espacio, evitando las plazas de aparcamiento no utilizadas y garantizando una rotación eficaz de las plazas. Al final, hay menos vehículos en la carretera buscando una plaza de aparcamiento, menos estrés y una gestión más fluida del aparcamiento: ¡es una situación en la que todos ganan!

3. Equidad y transparencia en la empresa

Otro problema importante en la gestión del aparcamiento es la percepción de injusticia asociada a la asignación de plazas.

Para paliar este problema tan común, existen soluciones SaaS para la gestión de los aparcamientos de las empresas (como Sharvy), que utilizan un algoritmo justo. En lugar de asignar las plazas de forma aleatoria y estática, garantiza una distribución justa teniendo en cuenta varios parámetros y basándose en un sistema inteligente de priorización.

Por ejemplo, el algoritmo de Sharvy funciona asignando primero los espacios a quienes menos los han utilizado en los últimos 60 días. Este sistema deslizante tiene en cuenta no sólo el número de plazas asignadas, sino también el estatus del usuario (titular/solicitante), así como su nivel de prioridad (en una escala de 0 a 100), lo que garantiza que cada empleado se beneficie de un reparto equitativo a largo plazo.

Además, la aplicación permite a los administradores definir prioridades personalizadas, por ejemplo, asignando plazas reservadas a mujeres embarazadas, personas con movilidad reducida (PMR) o cualquier otra categoría de empleados que requiera un acceso más fácil.

Estas prioridades son ajustadas y gestionadas directamente por los administradores según las reglas definidas de antemano, garantizando una gestión del aparcamiento inclusiva y respetuosa con las necesidades de todos.

Como resultado, y gracias a este sistema transparente, Sharvy evita las frustraciones asociadas a las asignaciones arbitrarias, al garantizar que las decisiones se basan en criterios objetivos y comprensibles para todos.

4. Anticipe las necesidades y los picos de demandaconsólo unos clics.

La IA no sólo optimiza el presente, sino que también anticipa el futuro.

Analizando los hábitos de los empleados, los días de mayor afluencia y las tendencias estacionales, los algoritmos pueden predecir los periodos de saturación y proponer soluciones adecuadas.

Por ejemplo, si un lunes por la mañana se identifica como un día crítico debido a la afluencia masiva de vehículos, el sistema puede animar a determinados empleados a optar por el coche compartido o el transporte público enviándoles recomendaciones personalizadas. Éstas pueden enviarse automáticamente a través de la aplicación, lo que permite a los usuarios tomar decisiones informadas incluso antes de llegar al lugar de trabajo.

Si dispone de una aplicación de gestión de aparcamientos, también puede dar prioridad de acceso al aparcamiento a los empleados que se declaren partidarios de compartir coche en los días de mayor afluencia. Esto puede animar a sus equipos a favorecer opciones de transporte más ecológicas y colectivas, reduciendo así la sobrecarga de vehículos, así como el impacto medioambiental de su aparcamiento.

5. Acceso a los aparcamientos de la empresa más fácil para empleados y visitantes gracias a la IA.

Probablemente ya lo haya experimentado: entrar en el aparcamiento de una empresa suele ser un cuello de botella: colas en horas punta, tarjetas de identificación olvidadas, códigos de acceso que no se encuentran… Todo ello genera estrés y pérdida de tiempo. Pero la IA y los algoritmos pueden ayudar a que este proceso sea más fluido automatizando y optimizando el acceso al aparcamiento.

En primer lugar, gracias a una cámara de reconocimiento de matrículas (cámara LPR), la IA identifica instantáneamente los vehículos autorizados y activa la apertura de la barrera sin intervención humana. El algoritmo compara las matrículas con la base de datos de vehículos autorizados, garantizando un acceso fluido sin necesidad de distintivos ni manipulaciones tediosas.

¿Y si su empresa no dispone de cámaras? No se preocupe. Con un módulo IoT, puede abrir la barrera directamente desde una aplicación específica (como Sharvy), con un simple clic en su teléfono. Ya no tendrá que bajar la ventanilla bajo la lluvia y buscar desesperadamente una placa que se haya dejado en el bolso.

Pero las ventajas de estas tecnologías no acaban ahí. Los algoritmos también proporcionan una gestión inteligente de los accesos, anticipándose a los flujos de vehículos y evitando los atascos en las horas punta. Al optimizar la asignación de accesos, garantizan una mejor organización de las entradas y salidas, reduciendo los atascos y mejorando su experiencia diaria de aparcamiento.

¿Tiene curiosidad por saber más? Descubra cómo Groupe Up utiliza el cámara LPR para facilitar el acceso a los aparcamientos.

En conclusión

El aparcamiento de su empresa ya no tiene por qué ser un campo de batalla diario en el que todo el mundo intenta encontrar una plaza antes del comienzo de la jornada. Gracias a la IA y a los algoritmos, la gestión del aparcamiento se vuelve fluida, anticipada y justa. Se acabó correr en círculos esperando un milagro: las plazas se asignan de forma inteligente, la disponibilidad se conoce de antemano y las necesidades específicas (vehículos eléctricos, PMR, visitantes) se tienen por fin en cuenta.

Pero más allá de la comodidad individual, es toda la empresa la que sale ganando: menos estrés, más productividad & una huella medioambiental más ligera.

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