Un déménagement prévu prochainement ?

Le déménagement dans de nouveaux locaux est un événement sensible et qui requiert une préparation soignée s’il on veut en faire une véritable opportunité d’évolution et de croissance.

Afin que celui-ci se déroule dans les meilleures conditions, pensez tout d’abord à définir les objectifs du déménagement et communiquez dessus pour que chacun puisse se projeter. Par la suite, menez une enquête en interne et échangez avec vos collaborateurs sur la perception de ce déménagement. Ces derniers doivent d’une part, se sentir inclus, puis constater que leurs avis compte. En parallèle, fixez un rétroplanning et organisez les étapes opérationnelles du déménagement.

Enfin, et après avoir déposé le préavis de vos anciens locaux, il est temps de définir la nouvelle organisation du travail que vous souhaitez mettre en place pour optimiser vos espaces. Flex office, desk sharing, hot desking, corpoworking… ? Les possibilités sont nombreuses ! Une fois votre choix fait, il est judicieux de moderniser le parcours de vos collaborateurs en implémentant un système de réservation de places (parking, bureaux, open-spaces, etc). En procédant ainsi, vous améliorez le bien-être et la qualité de vie au travail.

Rappelons qu’il est important de remporter l’adhésion des salariés en les impliquant du mieux que possible dans ce projet de déménagement. D’une part, ils doivent savoir à quoi s’entendre, et ils doivent également avoir le temps de se préparer à ce changement important dans leurs habitudes.

C’est pourquoi, il est judicieux d’organiser une visite sur site. De cette façon, ils pourront commencer à se projeter et à calculer, par exemple, le nouveau temps de trajet domicile-travail. Enfin, et si vous souhaitez moderniser le parcours collaborateur et/ou optimiser vos nouveaux espaces, il est intéressant de recourir à une solution digitale comme Sharvy.

Notez qu’en optant pour cette solution, les experts Sharvy vous accompagnent dans votre projet de déménagement, et vous proposent un guide d’utilisation de l’application à communiquer en interne. Ainsi, vous pourrez prendre le temps de renseigner vos collaborateurs, d’éviter de les brusquer leurs habitudes et vous prenez également le temps de répondre à leurs inquiétudes.

Il faut prévoir au minimum 3 à 4 semaines à compter de la réception, par notre équipe support, de l’ensemble des éléments nécessaires à la création de l’espace Sharvy. Cependant, le temps de déploiement de la solution varie et peut s’allonger selon le profil de l’espace à créer (spécificités techniques ou non, installation de matériel de contrôle d’accès, développements spécifiques, etc).