Optimieren Sie die Verwaltung von Desk Booking und Arbeitsplätzen
Begleiten Sie das hybride Arbeiten, indem Sie sich für Desk Sharing und Flex Office für Ihr Unternehmen entscheiden.
Eine Anwendung, die Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Universitäten dabei hilft, ihre Arbeitsbereiche neu zu gestalten
Teilen Sie Schreibtische mit anderen Nutzern
Bieten Sie den Nutzern mehr Flexibilität und erleichtern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit & das Lernen durch Desk Sharing.
Optimieren & gestalten Sie leerstehende m² neu
Überdenken Sie Ihre Arbeitsbereiche von der Personen- auf die Nutzungslogik, um bis zu 40% Flächeneinsparungen zu erzielen.
Erzielen Sie nicht zu vernachlässigende Einsparungen
Reduzieren und rationalisieren Sie die Anzahl leerstehender Büros durch Desk Sharing und sparen Sie Kosten durch die Einsparung von Flächen.
Fördern Sie das Wohlbefinden und die QWL
Fördern Sie die Zusammenarbeit von Teams, indem Sie sich für Flex Office entscheiden. Binden Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihnen mehr Flexibilität bieten.
Wie funktioniert diese Desk Booking-Lösung ?
1. Parametrieren Sie Ihren Sharvy-Raum
Definition der Arbeitsplätze & ihrer Typologien,
Schaffung von Räumen: Räume, Open Spaces, zugewiesene Büros,
Definition von Verwaltungsregeln und Auslastungsgrad,
Import und Profilierung von Nutzern,
Integration in Ihre Tools und Lösungen von Drittanbietern.
2. Ermöglichen Sie Ihren Teams, einen Arbeitsplatz zu reservieren oder freizugeben
Freigabe eines Arbeitsplatzes bei Abwesenheit des Inhabers,
Antrag auf Reservierung eines Schreibtisches an Tagen, an denen Sie vor Ort sind,
Automatische Zuweisung von Plätzen durch unseren fairen Algorithmus,
Versenden von Benachrichtigungen per E-Mail und über die mobile Anwendung.
3. Kontrollieren und sichern Sie den Zugang zu Ihren Arbeitsbereichen
Autorisieren Sie den Zugang nur für Personen mit einer Reservierung,
Anschluss an Ihr bereits vorhandenes System (RFID-Lesegeräte & -Badges, etc.),
Verbindung mit Ihrer HRIS-Software, um die Anwesenheits- und Zugangskontrolle zu verfeinern,
Verwaltung und Ansicht der Zugänge zum Gebäude.
4. Verfolgen und analysieren Sie die Belegung Ihrer Räume
Dashboards zur Belegung der Arbeitsbereiche,
Echtzeitansicht der Verfügbarkeit nach Platztypen,
Historie der Nutzung der Anwendung,
Csv- und Excel-Export der Daten.
Sie möchten Flex Office verwalten und die Belegung Ihrer Arbeitsräume optimieren?
Integrationen mit Drittanbieterlösungen zur Verbesserung der Nutzererfahrung
Sharvy kann mit verschiedenen Tools aus Ihrem Alltag verbunden werden : HRIS, Zugangskontrolle, Authentifizierung, Ladestationen, etc. Kontaktieren Sie uns, um dies zu besprechen!
Ein schlüsselfertige Lösung, um allen Situationen gerecht zu werden
Umzug
Die Belegung optimieren
Verbesserung der
Sie ziehen um und haben weniger Plätze und m² als bisher zur Verfügung?
Sharvy begleitet Sie, damit diese Reduzierung der Plätze keine Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter hat:
- Untersuchung der Mobilitätsgewohnheiten der Nutzer,
- Gemeinsame Nutzung von Plätzen und Arbeitsflächen durch die Mitarbeiter,
- Verwaltung der Zugangskontrolle zum Gebäude und zum Parkplatz, etc.
Im Zeitalter des hybriden Arbeitens sehen Sie sich mit zugewiesenen, aber nicht besetzten Plätzen konfrontiert?
Sharvy unterstützt Sie bei der Analyse und Optimierung der Auslastung Ihres Parkplatzes und Ihrer Arbeitsräume:
- Reservierung der verfügbaren Plätze durch die Mitarbeiter,
- Historie der Aktivitäten,
- Belegungsstatistiken der einzelnen Räume, etc.
Ihre Mitarbeiter haben schreiende Erwartungen in Bezug auf Flexibilität & Innovation?
Sharvy unterstützt Sie dabei, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und sie langfristig an Ihr Unternehmen zu binden:
- Globale Übersicht über Buchungen & Verfügbarkeit von Räumen,
- Automatische Zuweisung von Arbeitsräumen nach einem fairen Algorithmus,
- Gemeinsame Nutzung von Büros durch Nutzer, die die Entgrenzung von Teams fördern.
Sie wollen Schluss machen mit Einzelbüros & Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten?
Sharvy unterstützt Sie dabei, Flex Office in Ihrem Unternehmen einzuführen und sich in dieser neuen Organisationsform auszuzeichnen:
- Gemeinsame Nutzung von Arbeitsräumen durch die Mitarbeiter,
- Faire und innovative Verwaltungs- & Zuweisungsregeln,
- Eine optimierte und vereinfachte Hybrid-Arbeitspolitik.
Durchsuchen Sie unsere Lösung zur Verwaltung von gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen.
Sie benutzen Sharvy!
“Sharvy hat uns geholfen, das Flex Office einzurichten. Die Anwendung ist leicht zu erlernen und ergonomisch. Mit nur zwei Klicks buchen die Mitarbeiter ein Büro nach Bedarf oder geben es frei, wenn sie nicht vor Ort sind.”
Nelly BARDET, Multimedia-Designerin in der Abteilung Talententwicklung & QWL
“Sharvy wurde schnell von unseren Mitarbeitern angenommen, die den Nutzen sofort verstanden haben. Über die Anwendung werden jeden Tag durchschnittlich 60 Plätze an unsere Mitarbeiter vergeben, die einen Antrag stellen”
Élisabeth COQUET-REINIER, Vorsitzende des Aufsichtsrats und des Ausschusses für verantwortungsbewusste Entwicklung
“Die Sharvy-Lösung war einhellig beliebt! Seit ihrer Einführung gab es eine unmittelbare und für alle sichtbare Veränderung: Jetzt gibt es an unserem Hauptstandort genügend Plätze für alle. Sharvy hat das alte System, das auf der festen Zuweisung von namentlich gekennzeichneten Plätzen beruhte, vollständig ersetzt.”
Mickael CHESSA, Facility Manager
Die am häufigsten gestellten Fragen
Kann man mit der Sharvy-Lösung seine Planung mehrere Wochen im Voraus anmelden?
Das ist der ganze Vorteil! Mit Sharvy können Sie Ihre An- oder Abwesenheit vor Ort bis zu vier Wochen im Voraus planen (wenn Sie dies wünschen). Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, den Tag oder den halben Tag auszuwählen.
Mit nur wenigen Klicks können Sie also Ihre Anwesenheit für die nächsten Wochen planen und die Art des gewünschten Arbeitsplatzes im Voraus buchen.
Lässt sich Sharvy mit HRIS-, Reporting- und Abrechnungssoftware verbinden?
Ja, selbstverständlich! Die Sharvy-Anwendung kann eine Schnittstelle zu zahlreichen HRIS-Softwareprogrammen herstellen, wie z. B.: Kelio, Lucca, Cegedim, etc. Unser Bestreben bei Sharvy ist es, Ihnen eine personalisierte und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Erfahrung zu bieten.
Wenn Sie also von einer klassischen Arbeitsorganisation zu Flex Office, Desk Sharing & Desk Booking übergehen möchten, empfehlen wir Ihnen, eine Verbindung zwischen Ihrem HRIS und Sharvy herzustellen. Dadurch werden Doppelerfassungen für den Mitarbeiter vermieden und die Buchung an Tagen, an denen er im Urlaub oder Telearbeit ist, automatisch blockiert.
Parallel dazu ist zu beachten, dass Sharvy auch Schnittstellen zu verschiedenen Reporting- & Abrechnungsprogrammen wie: SAP, Tableau, etc. herstellen kann.
Wie lange dauert es, die Sharvy-Lösung einzusetzen?
Auf Unternehmensseite müssen Sie mit 3 bis 4 Wochen ab dem Zeitpunkt rechnen, an dem unser Support-Team alle für die Einrichtung des Sharvy-Raums erforderlichen Elemente erhalten hat.
Beachten Sie, dass die Dauer der Bereitstellung der Lösung je nach Profil des einzurichtenden Raums variiert (technische oder nicht-technische Besonderheiten, Installation von Material für die Zugangskontrolle, spezifische Entwicklungen usw.).
Benötigen Sie weitere Informationen über Sharvy, die Anwendung zur Verwaltung von Desk Booking?
Ressourcen
Kontaktieren Sie uns