SPB spart über 20.000€ pro Jahr, indem sie durch die gemeinsame Nutzung von Parkplätzen über Sharvy die Anmietung von 50 Parkplätzen vermeidet.

Kontext von SPB

SPB ist ein französischer Versicherungsmakler, der sich auf affine Versicherungen spezialisiert hat, 1965 gegründet wurde und rund 850 Mitarbeiter beschäftigt. Als europäischer Marktführer entwirft und verwaltet die Gruppe Versicherungs- und Assistance-Angebote für Produkte und Dienstleistungen des Alltags (Bankwesen, Telekommunikation, Einzelhandel, Mobilität, Energie usw.).

Im Jahr 2021, infolge der Covid-19-Periode, wurde der Hauptsitz von SPB in Le Havre von 5000 m² großen Räumlichkeiten mit 120 Parkplätzen in halbierte Büros mit nur 50 Parkplätzen umgewandelt. Die Anzahl der Mitarbeiter wurde jedoch nicht reduziert. Es musste also eine Lösung gefunden werden, um die Parkplätze zu optimieren und die 120 Autofahrer, die zuvor auf dem Parkplatz standen, unterzubringen. Dies galt umso mehr, als die im Unternehmen eingeführte Vereinbarung über Telearbeit an drei Tagen pro Woche die Möglichkeit bot, die Parkplätze unter Kollegen zu teilen.

Parallel dazu kümmerte sich die Abteilung für allgemeine Dienste seit Jahren um die Verteilung, das Einsammeln, das Vergessen und den Verlust der Fernbedienungen zum Öffnen der Schranken, die an alle Mitarbeiter mit Zugang zum Parkplatz verteilt wurden. Und das, obwohl sie den Parkplatz nur ein- oder zweimal im Jahr nutzten. Angesichts der regelmäßigen Neueinstellungen und Abgänge in einem Unternehmen war dies eine zeitraubende Aufgabe, die es zu optimieren galt.

Implementierung von Sharvy

Die Entscheidung für Sharvy fiel schnell, und es dauerte nicht lange, bis die Leitung der Allgemeinen Dienste die Konzernleitung von der Einführung der Lösung überzeugt hatte. Sharvy wurde in nur wenigen Tagen auf dem Parkplatz der SPB-Zentrale von der Abteilung für allgemeine Dienste des Unternehmens und dem Sharvy-Kundensupport eingerichtet und bereitgestellt.

Von Anfang an entschied sich das Unternehmen dafür, die Parkplätze nicht mehr namentlich zuzuweisen, wie es früher der Fall war. Da das System für die Mitarbeiter so einfach wie möglich sein sollte, wurden die Parkplätze auch nicht nummeriert. So geben die Nutzer mit wenigen Klicks in der App die Wochentage an, für die sie einen Platz benötigen, und der Algorithmus bestätigt ihnen, ob sie einen Platz mit freier Platzierung erhalten oder nicht. Dieses System hat eine Reihe von Problemen vermieden, die durch das Parken an der falschen Hausnummer entstanden sind, wodurch ein Schneeballeffekt auf andere Nutzer entstand, die gezwungen waren, auf einem anderen Parkplatz zu parken, der möglicherweise ebenfalls einem Kollegen zugewiesen wurde.

Um die Einführung und Anmeldung der Nutzer zu erleichtern, wurde die Single-Sign-On-Authentifizierung eingerichtet. So müssen SPB-Mitarbeiter kein Konto bei Sharvy einrichten. Sie verwenden einfach ihre Unternehmens-IDs, um sich in die Anwendung einzuloggen und ihre Buchungen vorzunehmen.

Um die Zugangskontrolle zu optimieren und Fernbedienungen ein Ende zu setzen, wurde schließlich ein IoT-Modul an der Schranke des Parkplatzes installiert. So kann jeder Nutzer, der eine Reservierung hat, das Tor über eine Schaltfläche in seiner App öffnen.

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Beobachtete Vorteile

Die Sharvy-Lösung hat für SPB in Le Havre zu einem erheblichen finanziellen Gewinn geführt. Dank der Anwendung kann SPB trotz einer Halbierung der Anzahl der Parkplätze der gleichen Anzahl von Autofahrern wie zuvor Zugang zum Parkplatz bieten. Das Unternehmen musste keine Plätze auf öffentlichen Straßen anmieten, um diese Reduzierung auszugleichen. Und die Ersparnis ist alles andere als gering: Über 20.000 € pro Jahr, also weit mehr als die Kosten der Lösung!

Außerdem wurde durch die Verbindung der App mit dem Automaten der Parkplatzschranke die Zugangskontrolle zum Parkplatz vereinfacht. Nun muss die Abteilung Allgemeine Dienste keine Fernbedienungen für die Öffnung mehr verwalten und vor allem nicht mehr an alle Mitarbeiter verteilen. Sharvy verwaltet alles innerhalb seiner Anwendung, was für den Allgemeinen Dienst eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet!

Der Algorithmus von Sharvy ermöglicht auch eine intelligente Verteilung der Plätze bei SPB. Er weist zuerst die Plätze auf dem Innenparkplatz zu, bevor er bei Bedarf auf die Plätze im Außenbereich übergreift. Und das alles, um den Komfort, das Wohlbefinden und das Parkerlebnis der Mitarbeiter zu verbessern.

Zufrieden mit den Ergebnissen in Le Havre und mit dem Wunsch, den Alltag aller Mitarbeiter zu verbessern, denkt die Gruppe nun darüber nach, die Anwendung auf andere Räumlichkeiten in Frankreich auszuweiten und sie sogar für die Reservierung von Selbstbedienungsfahrrädern zu verwenden, um die Vielzahl der Tools zu vermeiden! Angelegenheit wird weiterverfolgt…

Sie haben ein Problem mit der Optimierung Ihres Firmenparkplatzes? Sie möchten den Zugang und die Verwaltung modernisieren?

Machen Sie es wie die SPB und entscheiden Sie sich für Sharvy!