Onet verbessert die Organisation seines Parkplatzes und optimiert die Verwaltung seiner 365 Stellplätze dank der Sharvy-Anwendung.

Kontext von Onet

Seit 1860 in Marseille ansässig, ist Onet eine familiengeführte, internationale Gruppe, die weltweit mehr als 80 000 Mitarbeiter beschäftigt und einen Umsatz von 2,3 Milliarden Euro erzielt. Der Hauptsitz verfügt über einen Parkplatz mit 365 Stellplätzen, von denen 330 vor 2018 fest zugewiesen waren. Dies führte zu einem Engpass für die 500 Mitarbeiter vor Ort sowie für die 250 weiteren Mitarbeiter, die regelmäßig von anderen Standorten kamen. Außerdem führte Onet eine Telearbeitspolitik von zwei Tagen pro Woche ein, was zu einem Höchststand der Anwesenheit an Dienstagen und Donnerstagen führte und die Verwaltung des Parkplatzes weiter erschwerte.

Aufgrund der Telearbeit, Reisen und Urlaube blieben bis zu 40 % der fest zugewiesenen Plätze jeden Tag wegen der Abwesenheit ihrer Inhaber leer. Die veraltete Verwaltung verhinderte jedoch, dass Mitarbeiter ohne zugewiesenen Platz den Parkplatz leicht betreten konnten, wodurch sie gezwungen waren, Alternativen außerhalb des Geländes zu suchen. Wie es in großen Städten oft der Fall ist, befindet sich Onet in einem Gebiet mit hoher Parkplatznachfrage. Diese Herausforderungen, kombiniert mit den Veränderungen in der Arbeitswelt, führten dazu, dass Onet nach einer flexibleren und effizienteren Lösung suchte.

Implementierung von Sharvy

Im Jahr 2018 entschied sich Onet nach einigen Recherchen im Internet und der Erstellung eines Testkontos für Sharvy, um die Organisation seines Parkplatzes neu zu überdenken. Innerhalb weniger Monate konfiguriert das Sharvy-Team die Lösung entsprechend den Besonderheiten des Parkplatzes. Die Implementierung bezog mehrere Abteilungen bei Onet ein, darunter die Abteilungen Fahrzeugflotte, Verkehrssicherheit, IT und Allgemeine Dienste des Standorts. Die Personalabteilung und der Betriebsrat (CSE) organisierten eine E-Mail-Kampagne, um die Mitarbeiter über die Implementierung und die Vorteile von Sharvy zu informieren, und erleichterten so deren Einführung.

Onet hat seine Parkplatzpolitik transformiert und die vollständige Zuweisung seines Parkplatzes beendet. Heute haben nur noch wenige Mitglieder des Managements zugewiesene Plätze und alle Mitarbeiter sind gleichberechtigt. In der Anwendung können Mitarbeiter mit zugewiesenen Plätzen ihren Platz freigeben, wenn sie abwesend sind (Telearbeit, Urlaub, Krankheit), damit ihre Kollegen davon profitieren können. Und um Frustrationen zu vermeiden und sicherzustellen, dass nicht immer dieselben Personen Zugang zum Parkplatz haben, berücksichtigt die Anwendung vergangene Reservierungen, um jedem Mitarbeiter die Nutzung zu ermöglichen. Im Rahmen der Förderung nachhaltiger Mobilität werden auch Fahrgemeinschaften identifiziert, um bei den verfügbaren Plätzen Priorität zu erhalten.

Sharvy verwaltet jetzt 302 Standardplätze und 21 mit Green’Up-Steckdosen für wiederaufladbare Hybridfahrzeuge ausgestattete Plätze. Der Parkplatz von Onet ist in zwei Teile unterteilt: einen im Untergeschoss und einen im Freien. Dank seines Algorithmus priorisiert Sharvy die Zuweisung der unterirdischen Parkplätze für mehr Komfort, bevor die Fahrzeuge zu den Außenbereichen geleitet werden.

Beliebteste Funktionen von Onet 

Beobachtete Vorteile von Onet 

Die schnelle Einführung der Anwendung durch die Mitarbeiter hat die Verwaltung der Parkplätze am Hauptsitz von Onet erheblich verbessert. Bevor sie zum Standort kommen, reservieren die Mitarbeiter nun ihre Plätze über Sharvy mit Vertrauen und ohne Stress. Sharvy erleichtert die Verwaltung der Stoßzeiten, indem ungenutzte Plätze freigegeben werden, wodurch die Auslastung des Parkplatzes optimiert wird.

Die Ergebnisse waren schnell spürbar, mit einem besseren Gleichgewicht zwischen dem Parkplatzangebot und der Nachfrage, was den Mitarbeitern ein gerechteres Erlebnis bietet. Diese neue Platzverwaltung hat das Gefühl der Fairness gestärkt und trägt zur CSR-Strategie von Onet und zur Verbesserung der Lebensqualität am Arbeitsplatz bei.

Darüber hinaus erweitert Sharvy nach dem Erfolg bei der Parkplatzverwaltung weiterhin seine Funktionen bei Onet. Tatsächlich wird die Anwendung bald die Verwaltung der gemeinsamen Nutzung von Ladestationen für Elektrofahrzeuge ermöglichen und eine transparente Nachverfolgung der Vorteile im Zusammenhang mit dem Laden von privaten oder beruflichen Elektrofahrzeugen gewährleisten.

Sie haben ein Problem mit der Optimierung Ihres Firmenparkplatzes? Sie möchten den Zugang und die Verwaltung modernisieren?

Machen Sie es wie die Onet und entscheiden Sie sich für Sharvy!