CTG Luxembourg führt an seinen beiden Standorten ein dynamisches Parkraummanagement ein und macht den Firmenparkplatz zu einer HR Trumpfkarte dank Sharvy.
300
Mitarbeiter
80
Parkplätze
2
zu optimierende Standorte
100%
Belegung
Hintergrund der CTG Luxembourg
200 000 Grenzgänger pendeln jeden Tag zu ihrem Arbeitsplatz in Luxemburg, und viele von ihnen legen den Weg auf der Straße zurück. In seinen vorausschauenden Analysen geht das Großherzogtum davon aus, dass die Zahl der Fahrten bis 2035 um 40 % steigen wird.
In diesem Sinne wird das Parken als Regulierungsinstrument gesehen, um auf den Verkehr einzuwirken, und stellt einen der grundlegenden Hebel zur Bewältigung der Mobilität dar. So sehr sie sich auf das Wohlbefinden am Arbeitsplatz auswirkt. ist sie daher eines der Hauptanliegen von Unternehmen in Luxemburg, wie CTG.
Anfang 2022 führt CTG Luxemburg ein Aktionsprogramm durch, das sich speziell mit der Frage der Parkplätze für seine Mitarbeiter befasst. Vor dem Hintergrund des begrenzten verfügbaren Raums beschließt das Unternehmen, einige Parkplätze zuzuweisen, da an den beiden Standorten, zu denen CTG gehört, die Anzahl der Parkplätze notorisch unzureichend ist: 62 an dem einen, 18 an dem anderen, für 300 Beschäftigte.
Die traditionelle Politik der namentlichen Parkplatzzuweisung hatte jedoch einen Nachteil: Ein Kollege konnte nicht davon profitieren, auch wenn der Parkplatz leer war, als er ankam. Diese Bevorzugung durch das Statut ist angesichts der festgestellten Gepflogenheiten etwas anachronistisch und kam CTG teuer zu stehen, da es die Parkgebühren für alle seine autofahrenden Mitarbeiter erstattete.
“Für Arbeitnehmer, die Auto fahren, ist es unbequem, auf externe Parkplätze auszuweichen, selbst wenn die Spesenabrechnung übernommen wird. Nach dem morgendlichen Stau ist das ein Zeitverlust, den man gerne vermeiden würde!”
Frédéric VEYNACHTER
Direktor für Humanressourcen, CTG Luxemburg
Einrichtung von Sharvy
In der Post-COVID-Phase hat CTG die Möglichkeit der Telearbeit für alle Mitarbeiter auf zwei Tage pro Woche ausgeweitet. Der Arbeitsrhythmus wird individueller, auf Teamebene verwaltet, und die Mitarbeiter sind nicht mehr alle in Massen vor Ort. Die Anwesenheitspläne sind lockerer und weniger vorhersehbar. Dies ist ein günstiges Umfeld für die Einführung eines dynamischen Parkraummanagements.
Das Projekt wurde Anfang 2022 begonnen, und die Sharvy-Anwendung wurde im Juli eingeführt. Mit ihren Optimierungsalgorithmen kann die Sharvy-App mit Schwankungen der Besucherzahlen umgehen und den Parkplatz entsprechend den eingehenden Buchungsanfragen gleichmäßig befüllen. Darüber hinaus passt sich die Sharvy-Anwendung problemlos an die Besonderheiten der Standorte an, da die Zugangskontrolle in einem Parkhaus bei der Ausfahrt und im anderen bei der Ein- und Ausfahrt erfolgt.
“Sharvy hat das alte System, das auf der festen Zuweisung von namentlich gekennzeichneten Parkplätzen beruhte, vollständig ersetzt. Also ja, man hat immer noch die gleiche Herausforderung zu lösen: 1 Parkplatz für 3 Autos. Die Anwendung ermöglicht jedoch eine Politik der Fairness. Von da an war Sharvy einhellige Meinung!”
Mickael CHESSA
Facility Manager, CTG Luxemburg
Bevorzugte Funktionen
Die 4 am häufigsten im Alltag von CTG Luxemburg genutzten Funktionen sind :
- Die Reservierung und Freigabe von Plätzen durch die Mitarbeiter, wodurch die Plätze unter allen aufgeteilt werden können.
- Der faire Algorithmus, bei dem die Plätze automatisch zugewiesen werden und die Nutzer mit den wenigsten Plätzen bevorzugt werden.
- Verwaltung mehrerer Standorte, um die Mobilität der Teams zwischen den beiden Standorten zu erleichtern.
- Dynamischer Parkplatzplan, um den Mitarbeitern einfach den ihnen zugewiesenen Parkplatz anzuzeigen.
Beobachtete Vorteile
Für das Unternehmen hat die Einführung von Sharvy einen erheblichen finanziellen Nutzen gebracht: CTG Luxemburg hat durch die gemeinsame Nutzung von Parkplätzen und die Öffnung des Zugangs für alle Mitarbeiter die Kostenrechnungen für das Parken außerhalb des Unternehmens für die Mitarbeiter gesenkt.
Für die Mitarbeiter von CTG bedeutet die Tatsache, dass sie auf Anfrage einen vorreservierten Parkplatz zur Verfügung haben, wie in vielen Stadtzentren, in denen die Sharvy-App genutzt wird, eine geringere “mentale Belastung” für sie.
“Mit Sharvy gab es eine sofortige und für alle sichtbare Veränderung: Konkret gibt es an unserem Hauptstandort genügend Parkplätze für alle. An unserem Nebenstandort ist der Parkplatz nun morgens und nachmittags gefüllt und weist keine leeren Plätze mehr auf. Außerdem werden Buchungsanfragen fast immer erfüllt.”
Mickael CHESSA
Facility Manager, CTG Luxemburg
Sharvy ermöglicht es dem Unternehmen, den Zugang zum Parkplatz flüssig und fair zu organisieren. Was natürlich ein guter Punkt für das Wohlbefinden bei der Arbeit und die Berücksichtigung der Bedürfnisse der Mitarbeiter ist!
“Also zugegeben, ich kann nicht versprechen, dass ich jeden Tag einen Platz auf dem Firmenparkplatz bekomme. Nichtsdestotrotz kann CTG ein faires System versprechen, und das ist wirklich ein Schlüsselargument für die Personalabteilung!”
Frédéric VEYNACHTER
Direktor für Humanressourcen, CTG Luxemburg
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