Steht in Kürze ein Umzug an?

Der Umzug in neue Räumlichkeiten ist ein sensibles Ereignis und bedarf einer sorgfältigen Vorbereitung, wenn er zu einer echten Chance für Entwicklung und Wachstum werden soll.

Damit der Umzug unter den besten Bedingungen stattfindet, sollten Sie zunächst die Ziele des Umzugs festlegen und diese kommunizieren, damit sich jeder eine Vorstellung davon machen kann. Führen Sie anschließend eine interne Umfrage durch und tauschen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern darüber aus, wie sie den Umzug wahrnehmen. Diese sollten sich einerseits einbezogen fühlen und andererseits feststellen, dass ihre Meinung zählt.

Parallel dazu sollten Sie einen Rückwärtsplan aufstellen und die operativen Schritte des Umzugs organisieren. Schließlich und nachdem Sie Ihre alten Räumlichkeiten gekündigt haben, ist es an der Zeit, die neue Arbeitsorganisation festzulegen, die Sie einführen möchten, um Ihre Räumlichkeiten zu optimieren. Flex Office, Desk Sharing, Hot Desking, Corpoworking…? Die Möglichkeiten sind zahlreich! Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, ist es sinnvoll, den Weg Ihrer Mitarbeiter zu modernisieren, indem Sie ein System zur Reservierung von Plätzen (Parkplätze, Büros, Open Spaces usw.) implementieren. Auf diese Weise steigern Sie das Wohlbefinden und die Lebensqualität am Arbeitsplatz.

Die Mitarbeiter sollten so gut wie möglich in das Umzugsprojekt eingebunden werden, um ihre Zustimmung zu gewinnen. Einerseits müssen sie wissen, worauf sie sich einigen können, andererseits müssen sie auch Zeit haben, um sich auf diese wichtige Veränderung ihrer Gewohnheiten vorzubereiten.

Aus diesem Grund ist es sinnvoll, einen Besuch vor Ort zu organisieren. Auf diese Weise können sie beginnen, sich vorzustellen und z. B. die neue Zeit für den Weg zur Arbeit zu berechnen. Wenn Sie den Weg der Mitarbeiter modernisieren und/oder Ihre neuen Räumlichkeiten optimieren möchten, ist es sinnvoll, eine digitale Lösung wie Sharvy zu nutzen.

Beachten Sie, dass die Experten von Sharvy Sie bei Ihrem Umzugsprojekt begleiten und Ihnen einen Leitfaden für die Nutzung der Anwendung zur Verfügung stellen, den Sie intern kommunizieren können, wenn Sie sich für diese Lösung entscheiden. So können Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Mitarbeiter zu informieren, ihre Gewohnheiten nicht zu überrumpeln und Sie nehmen sich auch die Zeit, auf ihre Bedenken einzugehen.

Sie sollten mindestens 3 bis 4 Wochen ab dem Zeitpunkt einplanen, an dem unser Support-Team alle für die Einrichtung des Sharvy-Bereichs erforderlichen Elemente erhalten hat. Die Dauer der Bereitstellung der Lösung variiert jedoch und kann sich je nach Profil des zu erstellenden Raums verlängern (technische oder nicht-technische Besonderheiten, Installation von Material zur Zugangskontrolle, spezifische Entwicklungen usw).