Organisieren Sie das Flex Office mit Gelassenheit
Ihr Unternehmen möchte sich modernisieren & den schreienden Erwartungen der Mitarbeiter nach flexiblem Arbeiten gerecht werden? Entscheiden Sie sich für Flex Office und organisieren Sie es mithilfe von Sharvy ganz einfach. Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, einen Arbeitsplatz zu buchen und ihre Wochen einfach zu planen.
Eine intuitive Applikation, um die Verwaltung von Flex Office zu erleichtern & die Mitarbeitererfahrung zu verbessern :
84%
Arbeitnehmer, die im Flex Office arbeiten, sind mit ihrer neuen Arbeitsumgebung zufrieden (davon 20% sehr zufrieden).
23%
Die Arbeitnehmer befürchten, dass ihr Arbeitgeber ihre derzeitigen Büros nicht an das hybride Arbeiten anpassen wird.
0,7
Dies ist der durchschnittliche Anteil an Vielarbeitern in Unternehmen. Das bedeutet, dass auf 10 Mitarbeiter im Durchschnitt 7 Arbeitsplätze kommen.
Vereinfachen Sie die Anreise Ihrer Mitarbeiter
Vereinfachen Sie die Buchung
Teilen Sie Ihre Arbeitsplätze unter den Mitarbeitern auf und ermöglichen Sie es allen, die Arbeitsplätze der Inhaber zu buchen, wenn diese nicht anwesend sind.
Verschaffen Sie Ihren Teams Transparenz
Mit Sharvy können Sie über einen speziellen Tab in der Anwendung in Echtzeit über die Verfügbarkeit oder Nichtverfügbarkeit von Arbeitsplätzen informieren.
Verbessern Sie das Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeiter
Fluidifizieren Sie die Zugangskontrolle
Machen Sie Schluss mit umständlichen und/oder langsamen Identifikationsmöglichkeiten. Erlauben Sie nur Personen mit einer Reservierung den Zutritt.
Fördern Sie Wohlbefinden & QVCT
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie & Flexibilität und ermöglichen Sie ihnen, den Arbeitsbereich zu wählen, der ihren Bedürfnissen entspricht: Großraumbüros, Einzelräume & -büros etc.
Sammeln & analysieren Sie Belegungsdaten
Optimieren Sie Ihre Immobilienkosten
Angesichts der steigenden Zahl leerstehender Büros kehren Sie den Trend um & senken Sie Ihre Betriebskosten, während Sie durch Flex Office bis zu 40% Fläche einsparen.
Personalisieren und steuern Sie Ihre Arbeitsräume
Analysieren und messen Sie die Auslastung Ihrer Räume (Räume, Arbeitsplätze und Arbeitsbereiche) und treffen Sie die richtigen Entscheidungen nicht mehr auf der Grundlage von Personen, sondern von Nutzungen.
Ihr Unternehmen erwägt Flex Office, aber Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen ?
Schlüsselfertige Funktionen dank Sharvy!
OHNE SHARVY
Kein Überblick über die Verfügbarkeit von Arbeitsräumen (Open Spaces, Räume, Büros).
Keine Möglichkeit, im Vorfeld des Besuchs vor Ort einen Platz zu reservieren.
Wenig faire und optimierte Verwaltung der Ressourcen.
Die Anreise wird nicht leicht gemacht, was die Mitarbeitererfahrung schmälert.
Keine Zugangskontrolle oder kein reibungsloser Ablauf aufgrund eines umständlichen und/oder langsamen Identifikationssystems.
Keine echten und objektiven Daten über die Nutzung der Räume.
MIT SHARVY
Bieten Sie Ihren Teams Einblick in die Verfügbarkeit oder Nichtverfügbarkeit von Arbeitsräumen.
Ermöglichen Sie es ihnen, einen zugewiesenen Arbeitsplatz zu reservieren oder freizugeben.
Lassen Sie unseren Algorithmus die verfügbaren Plätze nach Teams und/oder Zonen verteilen.
Helfen Sie Ihren Nutzern, ihre Plätze mithilfe des dynamischen Plans zu finden.
Erlauben Sie nur denjenigen Personen Zugang zum Gebäude, die für den jeweiligen Tag eine Reservierung haben.
Analysieren Sie die Belegung Ihrer Räume seit der Einführung von Flex Office.
Integrationen mit Drittanbieterlösungen zur Verbesserung der Nutzererfahrung
Sharvy kann mit verschiedenen Tools aus Ihrem Alltag verbunden werden : HRIS, Zugangskontrolle, Authentifizierung, Ladestationen, etc. Kontaktieren Sie uns, um dies zu besprechen!
Entdecken Sie alle Funktionen von Sharvy, um Ihren Übergang zum Flex Office zu erleichtern & es Ihren Mitarbeitern schmackhaft zu machen!
Unsere Kunden sprechen am besten darüber!
“Sharvy hat uns geholfen, das Flexi-Büro einzuführen und auch eine bessere Verwaltung unserer Parkplätze zu haben. Die Anwendung ist leicht zu erlernen und ergonomisch. Mit nur zwei Klicks buchen die Mitarbeiter je nach Bedarf einen Platz und ein Büro oder geben sie frei, wenn sie nicht vor Ort sind.”
Nelly BARDET, Multimedia-Designerin in der Abteilung Talententwicklung & QVT.
Die am häufigsten gestellten Fragen
Mit welcher HRIS-Software kann Sharvy verbunden werden ?
Sharvy kann mit einer Vielzahl anderer Anwendungen, die Sie intern verwenden, sowie mit verschiedenen Lösungen von Drittanbietern verbunden werden : Fahrgemeinschaften (KAROS), elektrische Ladestationen, Zugangskontrolle und auch mit Ihrer HRIS-Software (Lucca, Kelio) !
Durch die Verbindung mit Ihrer HRIS-Software berücksichtigt und gewährleistet die Sharvy-Lösung die ordnungsgemäße Verwaltung der Off-Days, Abwesenheiten und Telearbeitstage der Nutzer, indem sie die Buchungen für die betreffenden Tage automatisch blockiert. Allerdings sei daran erinnert, dass dies eine zusätzliche Entwicklung nach sich zieht, insbesondere wenn der Konnektor noch nicht vorhanden ist.
Lässt sich die Sharvy-Lösung mit Badge-basierten Zugangskontrollen verbinden ?
Um das Kommen und Gehen von Besuchern und Mitarbeitern in bestimmten Bereichen des Unternehmens (Parkplätze, Besprechungsräume usw.) und insbesondere die verschiedenen Berechtigungsprofile zu verwalten, verwenden viele Unternehmen ein System mit persönlichen Ausweisen. Aus diesem Grund kann die Sharvy-Lösung effektiv an bereits bestehende Ausweissysteme angeschlossen werden.
Je nach verwendeter Technologie ist es möglich, dass wir eine Software-Schnittstelle (API) entwickeln, um die Sharvy-Anwendung direkt mit den Badge-Lesern zu “verbinden”. Zögern Sie nicht, uns bei unserem ersten Termin darauf anzusprechen!
Wie lange dauert es, die Sharvy-Lösung in einem Unternehmen einzusetzen ?
In den meisten Fällen dauert es mindestens drei bis vier Wochen, nachdem unser Support-Team alle für die Einrichtung des Sharvy-Bereichs erforderlichen Elemente erhalten hat. Beachten Sie jedoch, dass die Zeit für die Bereitstellung der Lösung je nach Profil des zu erstellenden Raums variiert (technische oder nicht-technische Besonderheiten, Installation von Material zur Zugangskontrolle, spezifische Entwicklungen usw.).
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