Optimisez le taux d’occupation
de vos parkings & bureaux
Grâce à Sharvy, accédez à des données d’occupation jamais exploitées jusqu’à présent & tirez profit de vos ressources (parkings, salles & espaces de travail) en intégrant le smart parking & le smart office dans vos pratiques. Ainsi, repensez vos modes de fonctionnement pour optimiser vos bénéfices et limiter les impacts négatifs du travail hybride.
Une application web & mobile intuitive pour optimiser
le taux d’occupation de vos différents espaces
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Du temps, les collaborateurs n’utiliseront pas leur place de parking et/ou leur poste de travail. Pour différentes causes : télétravail, déplacements, urgences familiales…
70%
C’est le taux d’occupation moyen des parkings des entreprises. Ces derniers ont de nombreuses places vacantes, mais attitrées, qui ne peuvent pas bénéficier à d’autres salariés.
60%
C’est le taux d’occupation moyen d’un poste de travail. Face à ce constat, les entreprises s’interrogent pour l’optimiser et pour réduire leurs coûts immobiliers.
Digitalisez & modernisez les pratiques de vos collaborateurs
Facilitez la réservation de vos espaces
Restituez l’équité, la solidarité & le partage des places de parking et/ou des postes de travail entre vos collaborateurs. Permettez à tous de réserver un espace attitré, si le titulaire est absent.
Optez pour la gestion intelligente de vos espaces
Grâce à Sharvy, imaginez des règles de bon usage, des systèmes de priorisation ou de mutualisation des espaces entre usagers & des règles d’équités pour améliorer votre taux d’occupation.
Améliorez l’organisation du travail hybride
Favorisez le bien-être & la QVCT
Mettez fin aux critères d’attribution classiques, basés sur l’ancienneté et/ou sur la hiérarchie & permettez à tout ou partie de vos collaborateurs de bénéficier du parking de l’entreprise et/ou de l’espace de travail souhaité.
Offrez une visibilité en temps réel
En optant pour une solution SaaS centralisée, visualisez en temps réel et/ou en amont de la venue sur site l’occupation, ainsi que le nombre de postes de travail & de places de parking disponibles.
Collectez & analysez les données d’occupation
Suivez l’occupation de vos espaces
Grâce à Sharvy, bénéficiez de divers tableaux de bord & données sur l’occupation réelle de vos espaces & sur les usages (habitudes & tendances) de vos collaborateurs. Restez à l’affût de l’évolution des besoins afin de prendre les bonnes décisions.
Réalisez jusqu’à 25% d’économies
Le suivi régulier de diverses données vous permet d’adapter vos pratiques & d’éviter des coûts substantiels liés à une gestion en jachère de vos espaces (parkings, salles & postes de travail).
Votre entreprise souhaite optimiser le taux d’occupation de ses différents espaces ?
Des fonctionnalités clés en main grâce à Sharvy !
SANS SHARVY
Aucune visibilité sur la disponibilité des espaces (parking, bureaux, etc).
Pas de possibilité de réserver en amont de la venue sur site une place.
Une gestion peu équitable et optimisée de vos différents espaces.
Pas de contrôle d’accès ou manque de fluidité en raison d’un système d’identification fastidieux et/ou lent.
Aucunes données réelles & objectives quant à l’utilisation des espaces de votre entreprise.
Pas d’optimisation des présences de vos collaborateurs & risques de débordements dans les locaux.
AVEC SHARVY
Offrez à vos équipes une visibilité sur la disponibilité ou l’indisponibilité de vos places.
Permettez-leur de réserver ou de libérer facilement un espace attitré.
Aidez vos utilisateurs à trouver leur place grâce au plan dynamique.
Autorisez l’accès aux différents espaces seulement aux personnes ayant une réservation pour le jour-j.
Obtenez des données d’occupation de vos espaces & de l’utilisation de l’application Sharvy.
Système de jauge de remplissage pour lisser les présences selon les espaces & les jours de la semaine.
Des intégrations à des solutions tierces pour améliorer l'expérience utilisateur
Sharvy peut s'intégrer avec différentes solutions que vous utilisez en interne dans votre entrperise : SIRH, système d'authentification, contrôle d'accès, bornes de recharge... Contactez-nous pour en discuter !
Découvrez toutes les fonctionnalités clés de Sharvy pour
optimiser le taux d’occupation de vos espaces :
Nos clients en parlent le mieux !
“Il s’agit pour l’entreprise de remettre à plat le plan de mobilité et de faciliter les trajets quotidiens des collaborateurs vers le siège parisien de notre entreprise à Bourg-La-Reine. La réactivité de Sharvy est à saluer, comme la clarté de l’application.”
Sophie VOLLAND, Responsable des Services Généraux
“Ce qui me plaisait dans le concept, c’est à la fois qu’on donne de l’autonomie aux personnes, et qu’on insuffle de la technologie dans l’accès parking. Et puis le bénéfice usagers est évident, notamment pour nos étudiants et leur organisation personnelle !”
Julien Urruty, Directeur du Pôle Ressources en charge du projet
Les questions les plus fréquentes
Qu'est-ce qu'un « bon » taux d'occupation & en-dessous de quel seuil doit-on agir ?
Un « bon » taux d’occupation est bien évidemment, celui qui se rapproche des 100%. Toutefois, on estime qu’un taux supérieur à 90% reflète un parking d’entreprise et/ou des espaces de travail bien optimisé(s).
Cependant, si votre taux d’occupation bascule sous le seuil des 70%, alors il est impératif de revoir la gestion de vos espaces.
Enfin, si votre taux d’occupation oscille entre 70% et 90%, notez que des mesures d’ajustement doivent être envisagées pour faire remonter ce score. Pour vous aider à l’améliorer, les experts Sharvy sont à votre disposition, n’hésitez pas à leur demander des conseils en prenant un rendez-vous !
Est-ce que Sharvy propose un “Guide d’utilisation” pour les collaborateurs ?
Oui ! Effectivement, à chaque fois qu’un compte utilisateur est créé, un email de bienvenue est envoyé. Dans celui-ci, l’utilisateur trouvera les premiers pas pour prendre en main la solution Sharvy dans la partie appelée : « Comment ça marche ? ». En parallèle, sur notre site web, les collaborateurs peuvent accéder à la base de connaissances de la solution Sharvy. Celle-ci offre à l’administrateur ainsi qu’aux utilisateurs les réponses aux éventuelles questions/problématiques qu’ils peuvent se poser/rencontrer.
De plus, l’administrateur pourra communiquer à l’ensemble des utilisateurs un PowerPoint sur lequel nous expliquons – dans le détail – les fonctionnalités clé de l’application Sharvy, comment effectuer une demande de réservation d’une place, comment utiliser le contrôle d’accès via l’application, comment fonctionne les emails de rappels, etc.
Combien de temps la solution Sharvy prend-elle pour être déployée ?
Il faut prévoir au minimum 3 à 4 semaines à compter de la réception, par notre équipe support, de l’ensemble des éléments nécessaires à la création de l’espace Sharvy. Cependant, le temps de déploiement de la solution varie et peut s’allonger selon le profil de l’espace à créer (spécificités techniques ou non, installation de matériel de contrôle d’accès, développements spécifiques, etc).
Vous avez besoin d’informations complémentaires sur Sharvy ?
Envie d’en savoir plus ? Consultez nos articles de blog !
Sur notre blog, nous partageons avec vous les dernières tendances, des conseils et notre avis sur des sujets et problématiques autour de la gestion du parking d’entreprise, l’optimisation des espaces de travail, ainsi que sur la gestion de la cafétéria d’entreprise.
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