Vous êtes à court de places de parking au travail ? 6 solutions à envisager !

Votre entreprise fait face à une pénurie de places de parking qui frustre vos collaborateurs chaque matin ? Ce manque de stationnement menace de ternir l’expérience de vos collaborateurs, affectant leur ponctualité et, par extension, leur productivité ?

Chaque jour, ce défi logistique peut engendrer frustration & perte de temps, impactant non seulement le bien-être de vos équipes, mais également l’efficacité de votre organisation.

Alors, ne serait-il pas temps de repenser la gestion de votre parking pour éviter que ce problème ne devienne un frein à votre développement ?

Dans cet article, nous vous proposons un ensemble de solutions réfléchies & innovantes pour répondre à ce défi avec pragmatisme & efficacité.

Quelles sont les causes principales du manque de places de parking au travail ?

La cause la plus frappante ? C’est à l’évidence, la croissance de votre entreprise et par extension, l’augmentation du nombre de vos collaborateurs. Si votre entreprise voit ses effectifs doubler de 150 à 250 collaborateurs, sans augmenter proportionnellement vos places de parking, la saturation devient inévitable !

En parallèle, la gestion des places nominatives pose également problème : savez-vous combien de places réservées, telles que celles pour les cadres, restent inoccupées une grande partie du temps, privant ainsi d’autres collaborateurs de stationnement ? À l’évidence, ces espaces pourraient être utilisés de manière plus productive par d’autres collaborateurs en période de forte affluence. C’est ce que l’on appelle le flex parking.

Qui plus est, la perception de favoritisme, où certaines personnes bénéficient de places de parking réservées tandis que d’autres doivent chercher une place ailleurs, peut créer un climat de mécontentement. Cette inégalité perçue peut affecter le moral de vos collaborateurs et entraîner des frustrations inutiles.

Enfin, l’absence d’un système flexible de gestion des places de parking, comme des réservations & des horaires alternés, peut exacerber le problème en ne permettant pas une utilisation optimale des espaces disponibles.

Alors, quelles solutions envisager pour optimiser l’utilisation des places de parking au travail ?

1. Définissez une politique de télétravail pour réduire les besoins en stationnement.

En encourageant le télétravail, vous permettez à une partie significative de vos collaborateurs de travailler depuis leur domicile, ce qui diminue le nombre de personnes devant se rendre physiquement au bureau chaque jour.

Par exemple, si vous adoptez un modèle hybride où 30% de vos collaborateurs travaillent à distance, vous constaterez une réduction proportionnelle de la demande en places de parking.

Cette approche vous permettra non seulement de mieux gérer vos espaces de stationnement, mais aussi d’améliorer le bien-être & la QVCT de vos collaborateurs en leur offrant une plus grande flexibilité.

En outre, en réduisant la fréquentation quotidienne de vos bureaux, vous pourrez optimiser vos infrastructures existantes & éviter les coûts supplémentaires liés à l’extension comme à l’aménagement de nouveaux espaces de stationnement.

2. Les besoins de vos collaborateurs & votre culture d’entreprise.

Imaginez une situation où, grâce à un système de réservation comme Sharvy, vous pouvez prévoir avec précision combien de places seront occupées chaque jour, évitant ainsi les situations où certains collaborateurs doivent tourner en rond à la recherche d’une place libre.

Ne pensez-vous pas que cette capacité à anticiper & à ajuster en temps réel pourrait considérablement améliorer l’efficacité de votre parking d’entreprise ?

Qui plus est, en offrant à vos collaborateurs la possibilité de planifier leurs besoins en stationnement, vous facilitez la coordination et vous réduisez les conflits potentiels, tout en maximisant l’utilisation des places disponibles.

En parallèle, la solution Sharvy permet aux collaborateurs qui bénéficient de places de stationnement attribuées, de partager leur place les jours où ils sont absents, en raison de télétravail comme de déplacements professionnels.

Ainsi, ces collaborateurs peuvent conserver leur privilège tout en contribuant à une gestion plus flexible & équitable des espaces de stationnement. Cette approche non seulement améliore l’efficacité, mais favorise également une culture de partage & de collaboration au sein de votre entreprise. En fin de compte, cela permet à vos employés d’accéder plus facilement à une place de parking lorsqu’ils en ont besoin, tout en garantissant une meilleure répartition des ressources.

3. Créez une politique de stationnement efficace.

Avant de poursuivre, une piqûre de rappel s’impose ! Une politique de stationnement est un ensemble de directives, de règles & de procédures définies par une entreprise afin de régir l’utilisation & la gestion des places de stationnement.

Une politique de stationnement bien pensée peut ainsi, jouer un rôle crucial, si votre entreprise se trouve confrontée à une situation où la demande de places de parking dépasse largement l’offre disponible.

Sur le long terme, cette situation peut entraîner plusieurs problématiques, telles que la congestion, des frustrations, de l’agacement & des conflits internes. Alors, hors de question de rester dans cette situation ! Qui plus est, des solutions simples à mettre en œuvre existent.

Par exemple, commencez par cibler les mesures qui constitueront les piliers de votre politique de stationnement. On peut imaginer :

• • • Des mesures incitatives : adoptez des mesures incitatives telles que la promotion d’un usage plus rationnel des voitures et l’encouragement de solutions de mobilité intelligentes. Par exemple, réservez des places pour le covoiturage (grâce à Sharvy x KAROS) et offrez une aide financière pour les abonnements aux transports en commun. Ces actions favorisent une approche multimodale, réduisent la dépendance à la voiture individuelle et améliorent l’utilisation des espaces de stationnement.

• • • Des mesures préférentielles : les collaborateurs bénéficiant de cet accès sont assurés d’avoir une place de parking. Par exemple, vous pouvez réserver des places pour les personnes à mobilité réduite, les femmes enceintes, les covoitureurs, comme à ceux avec des contraintes de distance domicile-travail. Ces mesures permettent une répartition des places plus équitable & adaptée aux besoins spécifiques de chacun.

• • • Des mesures pénalisantes : Bien qu’elles soient souvent mal perçues, elles sont terriblement efficaces. Par exemple, vous pouvez mettre en place un système de sanctions clair pour les violations de votre politique de stationnement, comme attribuer des pénalités à ceux qui réservent une place sans se présenter le jour prévu.

Est-il possible de négocier des solutions externes pour pallier le manque de places de parking au travail ?

1. Contactez les parkings publics voisins.

Négociez des tarifs préférentiels pour les collaborateurs qui garent leur véhicule dans un parking public à proximité. Une telle entente offrirait plusieurs bénéfices.

D’une part, vous renforceriez la satisfaction de vos collaborateurs en allégeant une part importante de leurs frais de stationnement. Vous faciliteriez ainsi leur quotidien, réduisant le stress lié à la recherche d’une place de parking disponible, ce qui pourrait avoir un impact positif sur leur ponctualité & leur productivité.

D’autre part, pour les gestionnaires des parkings, cela constituerait une source de revenus stable & prévisible, assurée par un afflux régulier de clients.

Plus largement, cette initiative témoignerait de votre engagement à améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs, en prenant en compte leurs besoins & en leur offrant des solutions concrètes.

2. Louez des places dans des immeubles voisins.

Si votre entreprise est située dans une zone où les places de parking sont limitées, il pourrait être judicieux d’envisager la location de places de parking supplémentaires dans des immeubles voisins.

Cette solution permettrait de pallier le manque de stationnement directement sur votre site, en offrant une alternative pratique & immédiate pour vos collaborateurs. C’est une stratégie que de nombreuses entreprises (clientes de Sharvy) ont adoptée pour répondre à la demande croissante de stationnement.

Cependant, le coût de cette option peut rapidement devenir important, surtout si l’on considère que ces frais viennent s’ajouter aux autres dépenses récurrentes de votre entreprise.

À long terme, cette solution s’avère donc peu durable sur le plan financier. L’accumulation de ces coûts peut peser lourdement sur votre budget, réduisant ainsi les ressources disponibles pour d’autres investissements stratégiques, comme pour l’amélioration des conditions de travail.

Qui plus est, la dépendance à l’égard de ces locations peut exposer votre entreprise à des augmentations de loyers, comme à la perte éventuelle de ces places si les propriétaires décident de ne pas renouveler les contrats.

Par conséquent, cette solution permet donc de répondre à un besoin immédiat, mais elle ne constitue pas une solution viable sur le long terme !

C’est pourquoi la solution Sharvy est adoptée par de nombreuses entreprises dans cette situation. Grâce à une gestion automatisée du parking, ces dernières ont non seulement pu mettre fin à la location de places supplémentaires, mais elles ont également réalisé des économies significatives.

Consultez le cas client du Groupe Atlantic pour en savoir plus à ce sujet !

3. Proposez un service de navette entre les parkings éloignés & vos bureaux.

En offrant une navette, vous éliminez les désagréments liés à la nécessité de marcher sur de longues distances, souvent sous des conditions météorologiques incertaines. Vos collaborateurs bénéficient ainsi d’un trajet plus confortable, ce qui peut améliorer leur satisfaction & réduire le stress quotidien associé à la recherche de stationnement.

Qui plus est, ce dispositif peut contribuer à une meilleure gestion du temps, en garantissant que vos collaborateurs arrivent au bureau de manière ponctuelle & détendue.

Cela renforce également l’image de votre entreprise, qui se montre proactive en mettant en place des solutions pour améliorer le quotidien des collaborateurs.

En conclusion

Nul doute : le manque de places de parking au travail n’est pas une fatalité, mais une opportunité de repenser la mobilité au sein de votre entreprise.

Chaque solution envisagée dans cet article n’est pas seulement une réponse à un problème immédiat. C’est également un investissement dans une culture d’entreprise plus flexible, durable & centrée sur le bien-être des collaborateurs.

Alors, pourquoi ne pas saisir cette chance pour repenser vos espaces de stationnement et offrir à votre équipe un environnement plus harmonieux, et mieux adapté à leurs besoins quotidiens ?

Une question ? Consultez la FAQ suivante !  

Envie d’en apprendre plus ? Consultez nos derniers articles pour rester à jour !