Les parkings d’entreprise sont souvent le théâtre d’une organisation complexe : autoriser l’accès des collaborateurs, gérer les visiteurs, assurer la sécurité des lieux, tout en optimisant l’espace disponible. Face à ces défis, il est légitime de se demander : existe-t-il une solution qui allie efficacité, modernité & simplicité ?
Les technologies modernes nous offrent aujourd’hui, des réponses innovantes. Parmi elles, le système LAPI, qui repose sur la reconnaissance automatique des plaques d’immatriculation, s’impose comme une véritable révolution dans la gestion des parkings d’entreprise. Focus dans cet article.
Système LAPI : définition & fonctionnement.
Le système LAPI (acronyme de « Lecture Automatique des Plaques d’Immatriculation »), est tout simplement une technologie qui transforme la gestion des parkings d’entreprise en automatisant l’identification des véhicules.
Il repose sur des caméras intelligentes, placées aux entrées & sorties des parkings, capables de détecter & d’analyser, en temps réel, les plaques d’immatriculation des véhicules entrant & sortant d’une zone donnée.
Grâce à elles, le contrôle d’accès au parking ne nécessite ni badge, ni ticket. Vos collaborateurs n’ont plus qu’à se présenter devant la barrière de votre parking, et celle-ci s’ouvrira si ces derniers sont autorisés à y accéder.
Mais concrètement, comment ça marche ? Cette technologie utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) dans le but de lire l’immatriculation des véhicules. Les plaques reconnues sont ensuite croisées avec une base de données, permettant de valider, comme de refuser l’accès au parking de l’entreprise.
À noter que le système LAPI s’intègre très facilement avec une application de Parking Management comme Sharvy. Les données capturées par la OCR se synchronisent automatiquement avec les réservations effectuées sur l’application Sharvy. C’est pourquoi, nos clients optent régulièrement pour ce type de contrôle d’accès, comme Subsea 7 & Up Coop.
Les avantages du système LAPI pour l’accès aux parkings d’entreprise.
1. Une simplification de la gestion des accès.
Commençons par l’un des atouts majeurs du système LAPI : l’automatisation complète du contrôle d’accès à votre parking.
Dans de nombreuses entreprises, les lecteurs & badges RFID sont (encore) de rigueur. Or, sur le long terme, c’est une tâche chronophage & fastidieuse (traitement des pertes, ouvertures de barrières en cas d’oubli de badge, récupération & anonymisation après le départ d’un collaborateur, etc).
À l’inverse & grâce au système LAPI, chaque véhicule entrant & sortant de votre parking est instantanément identifié, et son autorisation est vérifiée en temps réel. Fini les badges oubliés par vos collaborateurs & les longs moments d’attente pour que la barrière s’ouvre.
Par conséquent, les files d’attente aux entrées deviennent un lointain souvenir, même pendant les heures de pointe ! Ce gain de temps profite à tous : vos collaborateurs & visiteurs accèdent plus rapidement au parking, et la circulation autour du site s’en trouve apaisée.
2. Une sécurité renforcée.
Grâce à son identification instantanée, le système LAPI détecte immédiatement les véhicules non autorisés, limitant ainsi les risques d’intrusion & les situations potentiellement problématiques.
Ce contrôle précis assure que seuls les utilisateurs autorisés accèdent au parking de votre entreprise, offrant une tranquillité d’esprit à vos collaborateurs, comme à vos gestionnaires.
Qui plus est, le système LAPI conserve un historique détaillé de chaque passage, permettant un suivi rigoureux des allées & venues. Cette traçabilité apporte une visibilité accrue sur les flux de véhicules, ce qui peut s’avérer précieux en cas d’incident, mais également pour analyser l’utilisation du parking.
De ce fait, le système LAPI garantit une gestion proactive de votre parking d’entreprise.
3. Une optimisation des coûts & de la gestion du parking d’entreprise.
Enfin, le système LAPI se distingue également par sa capacité à optimiser les coûts tout en simplifiant les opérations. Grâce à l’automatisation des contrôles d’accès, le besoin de mobiliser du personnel pour surveiller les entrées & sorties diminue considérablement.
Cette réduction des ressources humaines allouées permet non seulement de réaliser des économies (en moyenne : 12,65€ de l’heure selon le site Jooble), mais aussi de recentrer les équipes sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Par ailleurs, l’automatisation limite également les erreurs humaines, qu’il s’agisse d’un oubli, d’une mauvaise interprétation, comme d’un simple malentendu.
Résultat : un fonctionnement plus fluide, sans accrocs, qui garantit une gestion du parking à la fois fiable & économique.
La combinaison du système LAPI & de la solution Sharvy : le must-have pour les entreprises multi-sites ?
Grâce au système LAPI, chaque véhicule est identifié dès son entrée sur le site grâce à sa plaque d’immatriculation. En combinant cette technologie à la solution de gestion de parking Sharvy, votre entreprise peut gérer ses différents parkings, à distance, depuis une interface unique.
Que vous vous trouviez au siège social, comme dans une filiale régionale, tout est géré de manière centralisée, avec une vue d’ensemble en temps réel de vos parkings multi-sites.
Vos collaborateurs, eux, profitent d’une expérience simplifiée :
- Un accès universel : Une seule plaque enregistrée suffit pour accéder à tous les parkings de l’entreprise, peu importe leur emplacement.
- Des réservations optimisées : Vos collaborateurs peuvent réserver une place de parking en avance via l’application Sharvy, et le système s’assure qu’une place leur est attribuée à leur arrivée.
- Une réaffectation dynamique : Si un collaborateur libère une place, celle-ci est automatiquement réattribuée à un autre utilisateur, optimisant l’espace disponible.
Pour vos gestionnaires de site, les avantages sont tout aussi nombreux :
- Un suivi global des usages : Les données collectées par l’application Sharvy permettent d’avoir une vision claire de l’utilisation des parkings sur vos différents sites, afin d’ajuster les politiques de stationnement selon les besoins.
- Une réduction des coûts & du stress administratif : Vos gestionnaires n’ont plus besoin de gérer manuellement les badges & d’allouer des ressources spécifiques à chaque site, le tout se fait en quelques clics sur l’application.
- Une adaptation aux priorités locales : Certains parkings peuvent être configurés pour répondre à des besoins spécifiques, comme réserver des places pour des visiteurs VIP & pour les véhicules électriques.
Si vous avez plusieurs parkings à gérer, la combinaison de ces deux technologies est l’une des meilleures solutions pour harmoniser & simplifier votre contrôle d’accès au parking.
Ainsi, vous créez une expérience utilisateur fluide, tout en maximisant l’utilisation de vos ressources, le tout sans effort supplémentaire.
Les défis & limites du système LAPI : ce qu’il faut savoir !
Comme toute technologie, le système LAPI n’est pas sans limites. Il faut en être conscient.
- Les problèmes techniques : Les caméras peuvent parfois rencontrer des difficultés, notamment avec les éventuelles plaques d’immatriculation abîmées, ce qui peut entraîner des erreurs d’identification.
- La gestion des données personnelles : La collecte des informations sur les plaques d’immatriculation soulève des questions légitimes de confidentialité & de sécurité. Heureusement, des solutions respectueuses du RGPD, comme le cryptage des données & leur stockage temporaire, sont mises en place pour garantir une utilisation conforme.
- Le coût initial : L’installation d’un système LAPI peut représenter un investissement important au départ. Cependant, ce coût est souvent compensé par des gains en efficacité, en sécurité & en satisfaction des utilisateurs, offrant un retour sur investissement mesurable à moyen terme.
Ce qu’il faut retenir : comparatif du système LAPI avec les autres solutions de contrôle d’accès.
1. Les badges nominatifs.
- Fiabilité : Solution couramment utilisée et bien maîtrisée par les entreprises.
- Coût initial modéré : Installation moins coûteuse qu’un système LAPI.
- Gestion lourde : Perte de badges, reprogrammation, et coûts pour les remplacements.
- Moins fluide : Les utilisateurs doivent scanner leur badge à chaque entrée & sortie.
2. Les tickets.
- Simplicité pour les visiteurs : Idéal pour les parkings d’entreprise recevant du public.
- Coût initial faible : Installation peu coûteuse.
- Polluants : Dépendance aux tickets papier, coûts & impact environnemental.
- Risque de perte : Les tickets peuvent être facilement égarés, compliquant les sorties.
3. La présence humaine.
- Flexibilité : Un agent peut directement gérer des situations complexes.
- Convivialité : Idéal pour les environnements nécessitant une interaction humaine.
- Coût opérationnel élevé : Nécessite un personnel dédié, avec des frais permanents.
- Moins rapide & scalable : Inefficace pour des flux importants & des parkings de grande capacité.
4. Les caméras équipées du système LAPI.
- Automatisation totale : Aucune intervention humaine & aucun support physique.
- Rapidité : Accès fluide, sans arrêt pour présenter un badge ou récupérer un ticket.
- Sécurité renforcée : Traçabilité des entrées & sorties en temps réel.
- Durabilité : Pas de consommables (tickets), ni d’usure (absence supports physiques).
- Investissement initial élevé : Coût plus important à l’installation, mais rapidement compensé par une maintenance minimale & une optimisation des ressources.
En conclusion
Le système LAPI n’est pas seulement une alternative aux solutions traditionnelles de contrôle d’accès, il représente une véritable révolution dans la gestion des parkings. Avec sa capacité à automatiser les processus, à offrir une expérience sans friction, et à optimiser l’utilisation des espaces, il répond aux défis modernes tout en réduisant l’impact environnemental & les coûts à long terme.
Une question ? Consultez la FAQ suivante !
Est-ce que le système LAPI fonctionne par tous les temps ?
Oui ! Les technologies LAPI modernes sont conçues pour fonctionner efficacement même dans des conditions météorologiques difficiles. Les caméras de reconnaissance sont adaptées aux variations de lumière, à la pluie et même au brouillard, assurant une performance constante.
Le système LAPI respecte-t-il la confidentialité des données des utilisateurs ?
Absolument. Le système LAPI respecte pleinement les normes de sécurité, y compris le RGPD. Les données collectées sont cryptées & stockées de manière sécurisée, avec une durée de conservation limitée, garantissant ainsi la protection de la vie privée des utilisateurs.
Qui plus est, chez Sharvy, chaque utilisateur sait quelles données sont collectées et pourquoi. Enfin, seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données via l‘application. Chaque accès est tracé et nécessite une authentification sécurisée, garantissant une gestion responsable des informations sensibles.
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