Réserver une borne pour recharger sa voiture au travail : comment ça fonctionne?

Avec la montée en puissance des véhicules électriques, la question de la recharge devient essentielle pour les conducteurs. Si vous êtes propriétaire d’une voiture électrique, vous avez sans doute déjà réfléchi à la manière de gérer vos trajets quotidiens, comme à la solution de recharge la plus pratique.

Et si la réponse se trouvait directement sur votre lieu de travail ? De plus en plus d’entreprises offrent à leurs collaborateurs la possibilité de recharger leur véhicule pendant les heures de travail, souvent via un système de réservation.

Mais comment cela fonctionne-t-il concrètement ? Quelles sont les options disponibles & comment en profiter au mieux ? Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur le sujet, de la réservation à la gestion des bornes, en passant par les avantages pour vos collaborateurs & pour votre entreprise. Focus !

Pourquoi votre entreprise devrait-elle adopter un système de réservation pour les bornes de recharge ?

La réponse est simple : anticipation & fluidité.

Et pour appuyer nos propos, attardons-nous sur deux statistiques :

• • 80% : c’est le taux de disponibilité moyen des points de recharge publics (Étude Avère, 2025). Cela signifie que les bornes de recharge sont indisponibles pour des raisons techniques environ 20% du temps (soit en maintenance, soit hors-service). Cependant, si les points de recharge publics ne sont pas toujours disponibles, les usagers doivent pouvoir compter sur d’autres solutions…

• • 60% : c’est le pourcentage de Français qui s’attendent à pouvoir recharger leur véhicule sur leur lieu de travail (Étude Kantar, 2022). Voilà la solution. Pour les collaborateurs qui travaillent régulièrement sur site, la recharge pendant la journée de travail n’est plus un luxe, mais une nécessité. Les voitures étant stationnées plusieurs heures, ces plages horaires sont idéales pour les recharger.

Cependant, si la demande de recharge augmente, il devient essentiel de garantir une utilisation équitable & optimisée de ces installations. C’est là qu’un système de réservation entre en jeu. En permettant à vos collaborateurs de réserver une place de parking équipée d’une borne, vous évitez les frustrations liées à la disponibilité de ces dernières.

Pour les collaborateurs, c’est un gain de temps considérable : fini le casse-tête de trouver une borne disponible. Plus besoin de se soucier de l’autonomie de sa voiture en fin de journée, comme de dépendre de l’offre publique (souvent insuffisante, sinon surchargée). Ils savent qu’en arrivant au bureau, leur voiture peut se recharger tranquillement pendant leur journée de travail. Pas de détour, pas de perte de temps inutile, juste une tranquillité d’esprit retrouvée.

Pour votre entreprise, c’est un véritable atout pour fidéliser vos collaborateurs. Cela montre que vous vous souciez (réellement) de leurs besoins, que vous comprenez les défis liés à l’utilisation d’un véhicule électrique au quotidien et que vous les soutenez dans leur transition écologique.

Comment fonctionne la réservation d’une borne pour recharger sa voiture au travail ?

1. La réservation anticipée via une application de gestion dédiée, comme Sharvy.

L’instauration d’un système de réservation repose (bien souvent) sur une application de gestion dédiée, offrant à chaque collaborateur la possibilité de réserver à l’avance une place de parking équipée d’une borne pour recharger sa voiture au travail, pour une journée complète, comme une demi-journée.

Pour éviter tout déséquilibre dans l’attribution des places, ces outils s’appuient généralement sur des algorithmes intelligents, prenant en compte plusieurs critères : la fréquence d’utilisation, mais aussi le statut de l’utilisateur (titulaire/demandeur) & son niveau de priorité (sur une échelle de 0 à 100).

L’application Sharvy par exemple, intègre également un algorithme équitable qui attribue l’accès aux bornes en priorité aux collaborateurs qui les ont le moins utilisées au cours des 60 derniers jours. Cette planification permet non seulement, d’anticiper les besoins & d’assurer une rotation efficace des places de parking équipées.

Finalement, le processus de réservation d’une borne de recharge via l’application Sharvy est simple : il suffit de créer un compte utilisateur, puis de sélectionner la journée comme la demi-journée souhaitée. L’application attribue ensuite automatiquement une place de parking au collaborateur (avec ou sans le numéro de la place). Par défaut, la réservation est confirmée un jour avant, mais cette option peut être modifiée directement dans l’application selon les préférences de l’entreprise.

2. Les modalités d’accès aux bornes pour recharger sa voiture au travail.

Une fois la réservation effectuée, et pour sécuriser l’accès aux bornes de recharge, plusieurs dispositifs peuvent être mis en place : badges RFID, contrôle d’accès au parking (module IoT, système LAPI).

Ces solutions permettent d’authentifier l’utilisateur & d’assurer que seules les personnes ayant réservé puissent accéder aux bornes, évitant ainsi tout usage abusif, comme une occupation prolongée non justifiée.

• • Badge RFID : Chaque collaborateur peut se voir attribuer un badge RFID, qui lui permet d’activer la borne de recharge réservée en l’approchant du lecteur. Ce système simple & efficace garantit que seule la personne ayant effectué la réservation puisse débloquer l’utilisation de la borne. Il offre également un suivi précis des sessions de recharge, en associant chaque utilisation à un utilisateur spécifique.

• • Système LAPI : Pour garantir un accès exclusif aux collaborateurs ayant réservé une borne de recharge, l’entreprise peut également mettre en place une caméra à l’entrée du parking, avec une Lecture Automatique des Plaques d’Immatriculation (LAPI). Ainsi, lorsqu’un collaborateur réserve une borne, son véhicule est automatiquement autorisé à entrer dans le parking à la date & aux horaires prévus. Seules les voitures enregistrées bénéficient de cet accès, et de la possibilité de déverrouiller la borne à la place de parking en question. Cela empêche toute utilisation abusive des infrastructures de recharge & optimise la gestion du stationnement.

• • Module IoT : Lorsque le collaborateur arrive sur site, il n’a pas besoin de badge physique, l’application de gestion dédiée détecte sa réservation & affiche automatiquement un bouton d’ouverture de la barrière du parking d’entreprise. Seuls les collaborateurs disposant d’une réservation (valide) voient cette option sur leur application, garantissant ainsi un accès exclusif aux utilisateurs autorisés. De la même manière, le bouton « Démarrer la recharge » n’est accessible que depuis l’application du collaborateur ayant réservé la borne. Cela empêche toute activation frauduleuse et assure une gestion optimisée des infrastructures. Grâce à cette synchronisation en temps réel, chaque utilisateur contrôle son accès & sa recharge en toute simplicité.

Enfin, gardez en tête que le système LAPI & le module IoT ne peuvent fonctionner (pour utiliser une borne) qu’avec une application de gestion dédiée, comme Sharvy. Celle-ci centralise les réservations, contrôle les accès & optimise la répartition des ressources.

Elle permet également de suivre en temps réel la puissance délivrée & l’énergie rechargée (en kW), offrant ainsi une transparence totale sur la consommation et facilitant la gestion des infrastructures.

Nul doute : en intégrant un tel dispositif, votre entreprise fluidifie la gestion des bornes de recharge, tout en évitant les conflits d’usage & les utilisations abusives.

3. La tarification de l’utilisation des bornes pour recharger sa voiture au travail.

Bien entendu, vous avez la possibilité de mettre gracieusement les bornes de recharge déployées sur votre parking à la disposition de vos collaborateurs. Mais si toutefois, vous souhaitez refacturer la recharge à vos collaborateurs, alors il est essentiel de définir votre modèle de facturation.

Trois options s’offrent à vous, chacune avec ses avantages & ses inconvénients.

• • Facturation selon la durée de recharge : elle encourage la rotation des véhicules en facturant l’utilisation selon la durée. Cependant, elle peut être inéquitable, pénalisant les véhicules à recharge plus lente, comme certains modèles hybrides rechargeables.

• • La facturation au kWh : elle est plus juste & transparente. L’entreprise va ainsi, facturer un équivalent lié aux kWh (puisqu’il est réglementairement interdit de facturer directement aux kWh), comprenant l’usage de la borne, les kWh & le stationnement. Toutefois, et à l’inverse de la facturation au temps, ce modèle n’incite pas vos collaborateurs à libérer la place rapidement.

• • Facturation au forfait : elle repose sur un tarif fixe, souvent sous forme d’abonnement mensuel. Ce modèle simplifie la gestion et permet à vos collaborateurs d’anticiper leurs coûts de recharge. Cependant, il ne reflète pas la consommation réelle d’électricité et ne prend pas en compte les éventuelles absences de ces derniers, ce qui peut entraîner des écarts entre l’usage réel & le prix payé.

Via des applications dédiées, comme Sharvy, vous pouvez suivre l’ensemble des données de recharge en temps réel (liste des charges, date, durée, utilisateurs, énergie chargée) & consulter à l’aide d’un tableau de bord vos consommations & l’état de vos bornes.

Ainsi, vous gardez donc un œil sur le taux de disponibilité de ces dernières. Lors d’éventuels dysfonctionnements, une alerte est envoyée depuis l’application Sharvy. En parallèle, des voyants lumineux au niveau des bornes sont visibles et indiquent l’état de la borne.

Cependant, quelles solutions envisagées pour prévenir les occupations abusives de places de parking équipées d’une borne ?

Pour éviter les abus & les comportements inappropriés de certains collaborateurs, il est essentiel de mettre en place une politique de stationnement dédiée à votre entreprise. Rien de plus frustrant pour un collaborateur que d’arriver sur son lieu de travail et de constater qu’une place équipée d’une borne est occupée par un véhicule qui ne recharge même pas !

Heureusement, des solutions existent pour garantir un usage plus équitable, et éviter ce genre de désagrément. Par exemple, et via l’application Sharvy (uniquement), vous pouvez :

• • Sanctionner les comportements abusifs en ajustant automatiquement les chances d’attribution des bornes (comme des places de parking) dans le parc de stationnement de l’entreprise. Ainsi, si un utilisateur a tendance à réserver une borne et à ne pas l’utiliser ou à laisser son véhicule branché bien après la fin de la charge, son accès aux bornes peut être réduit par l’administrateur depuis l’application.

• • Recourir à un système de crédits. Chaque collaborateur dispose d’un quota d’accès aux bornes, ajustable selon son usage. En cas d’abus répétés, ces crédits peuvent être réduits pour encourager une utilisation plus responsable. L’application permet aussi de signaler un abus en temps réel, notamment lorsqu’un véhicule thermique occupe une place réservée aux électriques ou qu’une voiture monopolise une borne sans raison. Une déclaration d’incident avec une photo de la plaque d’immatriculation suffit pour une intervention rapide de l’administrateur.

• • Restreindre l’accès aux bornes pour certains utilisateurs, dans les cas les plus problématiques. Ainsi, une personne qui ne respecte pas les règles peut être limitée à des places standards, sans possibilité d’accéder aux bornes de recharge.

Grâce à ces différentes mesures, vous pouvez vous assurer que chacun puisse profiter des infrastructures de recharge dans les meilleures conditions, sans stress, ni frustration. Et surtout, cela permet d’instaurer un climat de respect & de responsabilité entre collègues !

En conclusion

Nul doute : pour recharger sa voiture au travail, la réservation anticipée se révèle être bien plus qu’une simple commodité : c’est un véritable atout pour garantir une gestion efficace, équitable & sereine de vos infrastructures de recharge.

Par conséquent, en permettant à vos collaborateurs de planifier à l’avance leurs recharges, vous réduisez les imprévus & les frustrations liés à l’indisponibilité des bornes, tout en maximisant l’utilisation de vos infrastructures.

Puis au-delà de l’aspect pratique, cette organisation démontre une véritable vision de l’avenir de votre part, en mettant en place des solutions innovantes qui soutiennent à la fois la transition écologique, le bien-être & la productivité de vos équipes.

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