Parking intelligent : qu’est-ce que c’est ?

Vous avez probablement déjà entendu parler de “smart parking” ou de “parking intelligent”. Mais que représentent exactement ces expressions ? Comment mettre en place une gestion efficace de votre parking d’entreprise pour y arriver ?

Avant de poursuivre, rappelons tout de même que les parkings d’entreprise sont aujourd’hui, l’un des enjeux les plus inexploités lorsqu’on parle des smart cities. C’est pourquoi, diverses entreprises et startups s’attaquent à ces problèmes de stationnement. Cela, en proposant des solutions innovantes et connectées. Focus dans cet article.

Qu’est-ce qu’un parking intelligent ? Définition.

En matière de parking d’entreprise, nous pouvons observer des modes d’organisation très différentes. Certaines entreprises font le choix d’une gestion assez traditionnelle de leur parking : seules quelques personnes, notamment les managers, ont accès et/ou une majorité de places nominatives, que les employés ne peuvent pas utiliser, même en cas d’absence du titulaire. Ce type de gestion est donc assez rigide et entraine bien souvent des problèmes de taux d’occupation ou des frustrations des collaborateurs n’ayant pas accès au parking. En effet, avec la croissance du travail hybride et du télétravail, une personne est rarement tous les jours au bureau, et n’utilise donc pas sa place attitrée 100% du temps.

A l’inverse, certaines entreprises ont une gestion plus flexible de leur parking. Quand celle-ci est totalement optimisée, on parle alors de smart parking ou de parking intelligent. Ce n’est plus seulement un espace pour se garer, mais un lieu proposant divers services pour faciliter son accès et son stationnement. Ainsi, ce lieu favorise ce que l’on appelle la smart mobility. Face à ce concept, les nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle et les objets connectés jouent un grand rôle dans cette approche. En effet, elles permettent d’équiper le parking afin d’optimiser son occupation et simplifier sa gestion : capteurs à la place, ouverture automatique de barrière, guidage à la place, lecture des plaques d’immatriculation, réservation et allocation automatique de places…

De cette façon, on peut facilement imaginer que ces innovations vont petit à petit nous offrir de nouvelles habitudes de mobilité. Le résultat ? Un nouvel écosystème de mobilité, plus flexible et plus efficace.

Quelques pistes pour se tourner vers un parking intelligent

Comme vous l’aurez compris, le parking intelligent permet donc une optimisation de la gestion et normalement, un meilleur taux d’occupation. Et lorsqu’il s’agit de parking d’entreprise, la clé de la rentabilité est d’avoir un taux d’occupation proche des 100%. Il s’agit également pour la personne en charge du parking de rendre cette mission la moins chronophage possible, en s’aidant notamment de logiciels dédiés. Quand on parle de smart parking, on pense souvent à un lieu connecté. Voici quelques axes à explorer pour améliorer cette gestion et la rendre plus efficace :

1. Partagez les places entre les collaborateurs

Fini le temps où uniquement les managers avaient accès au parking et possédaient leurs places nominatives. L’idée ici est de permettre à tous ceux ayant le besoin de pouvoir s’y garer. Mais également, de rompre des hiérarchies qui ont pu s’installer au fil du temps. Désormais, les entreprises veulent, pas à pas, se conduire vers plus de flexibilité au travail et proposer davantage de solution intégrée, intelligente et surtout, partagée. Dès lors, le parking d’entreprise peut-être un premier exemple phare.

Bien évidemment, quelques personnes peuvent garder une place attitrée, notamment les grands directeurs, les membres du Comex. Toutefois, lorsque ces derniers sont absents du bureau, leurs places doivent pouvoir être utilisées par d’autres collaborateurs. Pour se faire, l’entreprise peut opter pour une solution dédiée qui permet de réserver facilement les places disponibles.

2. Utilisez un outil de réservation des places de parking

L’implémentation d’un outil de réservation de places de parking au sein d’une entreprise revêt une importance stratégique, éclairant la voie vers une gestion plus efficiente des ressources et une amélioration substantielle de l’expérience des collaborateurs.

D’autant plus que la mission de distribuer les places de parking peut vite être complexe si les collaborateurs peuvent faire leur demande par email, par téléphone et autres canaux. Avoir un logiciel centralisant toutes les demandes permet un gain de temps non négligeable pour le gestionnaire. Des outils comme Sharvy facilite la réservation de places et donc la gestion du parking d’entreprise.

En parallèle, la réservation préalable des places de parking élimine l’incertitude liée à la recherche d’un espace disponible. Cette réduction des frictions logistiques permet aux collaborateurs de débuter leur journée de travail de manière plus sereine, favorisant ainsi un climat propice à la concentration et à la productivité.

Enfin, veuillez noter que certains collaborateurs peuvent avoir des besoins particuliers en matière de stationnement, que ce soit pour des raisons de mobilité réduite, tout comme de l’utilisation de véhicules spécifiques. Un outil de réservation permet de gérer ces besoins de manière personnalisée, démontrant ainsi une sensibilité accrue aux diverses réalités individuelles.

3. Sécurisez le contrôle d’accès au parking d’entreprise

Nombreuses sont les entreprises ayant encore un gardien à l’entrée du parking ou gérant l’accès avec un badge. Cependant, c’est un sujet majeur pour la sécurité du bâtiment et de l’entreprise. Un contrôle d’accès efficace doit autoriser l’accès seulement aux personnes pouvant se garer dans le parking, ou ayant une réservation le jour J (collaborateurs & visiteurs temporaires). Or les badges peuvent s’échanger, ce n’est donc pas une solution sure.

La meilleure option selon nous reste la caméra à reconnaissance de plaques d’immatriculation. La caméra, positionnée à l’entrée, active automatiquement l’ouverture de la barrière seulement aux véhicules préalablement enregistrés et autorisés à entrer sur le parking le jour-j. En parallèle, il est à noter que la liste des plaques autorisées est transférée à la caméra régulièrement, de cette façon, le contrôle d’accès est plus fluide et plus sécurisé.

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4. Informez les collaborateurs, en temps réel, grâce à l’IoT !

Pour garder un parking optimisé, il est important que chacun trouve facilement sa place, se gare sur une adaptée à son véhicule (électrique, PMR, deux roues, covoiturage, etc) et n’encombre pas les allées en attendant qu’une place se libère par exemple.

Pour se faire, un système led et capteurs peut être mis en place pour faciliter la connaissance des places disponibles et leur type. Ainsi, des places PMR pourront être facilement identifiables par une couleur différentes des autres par exemple, et des voyants rouge ou vert indiqueront l’occupation ou non d’une place.

Ces capteurs, souvent basés sur la technologie IoT (Internet des objets), transmettent en temps réel des informations sur la disponibilité des places, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement des espaces vacants.

5. Facilitez les paiements grâce au smart parking.

Les systèmes de smart parking intègrent souvent des fonctionnalités de paiement électronique, éliminant ainsi la nécessité de transactions en espèces.

Cette évolution vers des systèmes de paiement électronique s’inscrit dans une quête d’efficacité, de transparence, et d’adaptation aux normes contemporaines de gestion financière. Les raisons sous-jacentes à cette facilitation des paiements au sein des smart parkings sont multiples. 

La plus évidente ? À l’évidence, c’est que les systèmes de paiement électronique dans les smart parkings permettent une traçabilité précise des transactions. Chaque paiement est enregistré électroniquement, facilitant la gestion administrative et offrant aux utilisateurs un historique transparent de leurs dépenses de stationnement.

En conclusion

In fine, l’importance du smart parking s’éclaire à la lumière de plusieurs aspects cruciaux. Tout d’abord, ce système s’inscrit comme une réponse astucieuse aux défis croissants de congestion urbaine, simplifiant la quête de places de stationnement et contribuant ainsi à une mobilité urbaine plus fluide et efficiente. 

En parallaèle, la traçabilité des données générées par les smart parkings permet une gestion plus fine des ressources, anticipant les fluctuations de la demande et favorisant une utilisation optimale des espaces disponibles. Cette capacité d’adaptation dynamique se révèle essentielle dans un contexte urbain en perpétuelle évolution !

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