Parking d’entreprise : nécessité ou privilège ?

Tandis que les villes s’engorgent & que les espaces urbains se font rares, la question de l’allocation des places de parking au sein des entreprises devient une préoccupation essentielle. Par conséquent, un débat émerge, aussi subtil que pertinent : le parking d’entreprise est-il un besoin impérieux ou un privilège à octroyer ?

Aujourd’hui, cette problématique au sein des entreprises transcende le simple confort matériel, pour se muer en un défi stratégique, entremêlant impératifs logistiques, considérations économiques & engagements sociétaux. Dans cet article, nous explorons les enjeux sous-jacents de cette allocation des ressources, ainsi que les perspectives envisageables afin de déterminer si finalement, le parking d’entreprise est un impératif opérationnel indéniable ou un réal avantage.

Une piqûre de rappel : les entreprises ont-elles l’obligation de proposer un parking d’entreprise à leurs collaborateurs ?

En France, il n’existe pas de réglementation imposant aux entreprises d’offrir des places de parking aux collaborateurs. Cependant, il peut y avoir des exigences spécifiques en fonction de la localisation de l’entreprise, de la taille de cette dernière, des accords collectifs, comme des politiques locales.

En effet, certaines municipalités peuvent avoir des réglementations concernant le stationnement des collaborateurs, notamment en ce qui concerne les nouvelles constructions & les rénovations d’immeubles commerciaux. Par exemple, dans certaines zones urbaines, les autorités locales peuvent exiger que les nouvelles entreprises fournissent un certain nombre de places de parking pour répondre aux besoins de leurs collaborateurs, afin de limiter la congestion & de promouvoir l’utilisation des transports en commun.

De plus, les conventions collectives & les accords d’entreprise peuvent (parfois) inclure des dispositions concernant les avantages sociaux des collaborateurs, y compris le stationnement. Dans certains cas, les employeurs peuvent choisir d’offrir des places de parking comme avantage pour attirer & retenir les talents.

Cependant, il n’existe pas de loi fédérale comme nationale en France qui oblige toutes les entreprises à fournir des places de parking à leurs collaborateurs. La question est souvent laissée à la discrétion des employeurs et peut varier selon les circonstances locales & les politiques internes de chaque entreprise.

Toutefois, le parking d’entreprise n’est-il pas une nécessité indiscutable de nos jours ?

Dans de nombreux contextes, oui : le parking d’entreprise apparaît comme une nécessité indiscutable, bien que cette affirmation puisse varier en fonction de divers facteurs tels que la localisation de l’entreprise, la disponibilité des transports en commun, la culture organisationnelle, comme les politiques locales.

Cependant, il constitue tout de même un élément crucial de l’accessibilité au lieu de travail. Dans un monde où la mobilité est un impératif, offrir l’accès à des places de stationnement aux collaborateurs est essentiel pour garantir leur arrivée au bureau dans les meilleures conditions possibles. D’autant plus qu’une accessibilité facilitée favorise non seulement la ponctualité, mais également le bien-être au travail, en réduisant les angoisses qu’engendre la recherche d’un stationnement extérieur, bien souvent chronophage & stressant.

Or, une problématique courante apparaît au sein des entreprises : aujourd’hui, il devient (presque) impossible pour ces dernières d’offrir une place de parking attitrée à chaque collaborateur.

Alors, face à la réalité d’une offre en décalage avec une demande croissante et diversifiée, de nombreux défis surgissent en termes d’organisation interne, d’équité entre les collaborateurs et de gestion des ressources humaines.

Alors, quelles solutions adopter pour faire profiter à un maximum de collaborateurs du parking de l’entreprise ?

1. Établissez une politique de télétravail au sein de votre entreprise.

Dans une ère où le télétravail & les horaires de travail flexibles deviennent de plus en plus courants, la nécessité absolue d’un parking d’entreprise peut être remise en question. Les entreprises adoptent de plus en plus des politiques de travail à distance qui réduisent la dépendance des collaborateurs à l’égard des déplacements quotidiens vers le lieu de travail, et en corrélation, le nombre de collaborateurs nécessitant d’un accès quotidien au parking de l’entreprise.

Cette première solution offre ainsi, une réduction de la demande, évitant une saturation du parking.

Cependant, une nouvelle problématique apparaît : les places de stationnement de certains collaborateurs sont (bien souvent) attitrées. Par conséquent, elles ne peuvent pas bénéficier à d’autres collaborateurs. Ainsi, le parking affiche complet alors qu’il ne l’est pas réellement, ce qui peut engendrer des frustrations, de l’agacement & des conflits internes sur le long terme.

Mais, n’existerait-il pas une solution à ces insatisfactions ?

Et bien si : le partage des places de parking. Si de prime abord, cela peut sembler évident, de nombreuses entreprises imaginent que c’est une « usine à gaz » à mettre en œuvre et placent ainsi, la gestion de leurs parkings au second plan.

Or, c’est tout l’inverse. Qui plus est, le partage des places de parking avec Sharvy, permet à votre entreprise de placer son parking comme un bien commun, à gérer de façon collaborative.

S’il est courant que certains collaborateurs (par exemple, les membres du COMEX & CODIR) conservent leurs accès permanents au parking de l’entreprise, ces derniers peuvent grâce à Sharvy, libérer leurs places en cas d’absences (télétravail & déplacement professionnel).

De cette façon, ils ne perdent pas l’usage de leurs places de parking au quotidien et favorisent la rotation de l’utilisation des places, offrant une accessibilité équitable à tous les collaborateurs lorsque leur présence sur site est requise.

Si vous êtes curieux d’en savoir plus, découvrez comment la filiale luxembourgeoise CTG utilise Sharvy pour partager 80 places de parking entre 300 collaborateurs, avec une politique de télétravail à deux jours par semaine.

2. Créez une politique de stationnement équitable.

Si votre entreprise se trouve confrontée à une situation où la demande de places de stationnement dépasse largement l’offre disponible, pensez à créer une politique de stationnement adéquate.

À l’évidence, celle-ci peut jouer un rôle crucial pour résoudre certains écueils. En mettant en place des mesures de gestion de la demande, telles que des réservations de places, tout comme des incitations à l’utilisation de modes de transport alternatifs, vous pouvez atténuer la pression sur les ressources de stationnement, contribuer à un environnement de travail plus appréciable & productif, puis surtout, offrir l’accès au parking à davantage de collaborateurs.

Mais malheureusement, il existe (encore) aujourd’hui, de nombreux parkings d’entreprise où aucune directive formelle n’est établie pour structurer l’utilisation des places de stationnement.

Cette situation se retrouve régulièrement dans les entreprises qui, durant des années, ont eu plus de places de parking que de collaborateurs. D’où l’absence totale de gestion, comme de contrôle d’accès à l’entrée du parking de l’entreprise. Par défaut, l’accès au parking répond à la situation de « First Come First Served ».

Cependant, en définissant un ensemble de stratégies visant à accroître l’efficacité de votre offre de stationnement, vous parviendrez à transformer la gestion passive de votre parking, en une gestion intelligente & active.

Voici 3 grandes politiques de gestion de parking à envisager selon vos besoins :

• • Une gestion prévisionnelle : dans ce cas de figure, vous offrez la possibilité à vos collaborateurs de réserver une place de parking en amont de leur venue sur site. Par exemple, en offrant une vision sur la disponibilité, comme l’indisponibilité des stationnements, de façon à ce qu’ils anticipent & choisissent un moyen de transport en conséquence.

• • Une gestion malléable : dans le cas suivant, vous permettez la réattribution des places du personnel absents pour les rendre réservables par d’autres collaborateurs. Ainsi, vous diminuez significativement les plaintes & les frustrations des collaborateurs ayant le moins souvent accès au parking. Par conséquent, c’est une gestion plus flexible que la gestion prévisionnelle.

• • Une gestion dynamique & équitable : dans ce cas de figure, vous combinez les gestions ci-dessus. Autrement dit, vos collaborateurs anticipent leur présence à l’entreprise et prévoient s’ils ont besoin d’un stationnement. Si un collaborateur est titulaire d’une place et qu’il prévoit d’être absent du bureau, il va de manière responsable & autonome, libérer sa place et la remettre dans le « pot commun ». À l’inverse, si le collaborateur est demandeur d’une place, il effectuera une demande (via une application dédiée) et obtiendra une place selon un algorithme équitable. L’objectif d’une telle politique est de permettre aux utilisateurs de consommer en fonction de leurs besoins selon un cadre prédéfini.

3.  Choisissez le smart parking & facilitez le quotidien de vos collaborateurs.

Au-delà de la création d’une politique de stationnement, comme d’une politique de télétravail, pensez également à intégrer les technologies digitales dans la gestion de votre parking d’entreprise. Autrement dit, le smart parking.

De manière souvent insoupçonnée, le smart parking peut être la solution qui vous permet de tirer profit de l’existant, en optimisant vos ressources & en offrant l’accès quotidien à davantage de collaborateurs au parking.

Ce concept vise tout simplement à utiliser les technologies numériques pour optimiser le stationnement des véhicules. Par exemple, en installant au sein de votre parking :

• • Des capteurs IoT à chaque place de stationnement (pour détecter la présence d’un véhicule).
  • Un contrôle d’accès au parking avec une ouverture automatique de la barrière.
  • Un système LAPI de reconnaissance de plaques d’immatriculation.
  • Une solution SaaS offrant aux usagers la possibilité de réserver une place de parking.
  • Une solution digitale facilitant l’attribution des places selon un algorithme équitable.
  • Un guidage vers les places libres grâce à des panneaux de jalonnement dynamique, etc.

En intégrant ces technologies digitales, les possibilités de gestion sont infinies. Vous pouvez imaginer des règles de bon usage, des systèmes de priorisation, comme de mutualisation des places entre usagers, des règles d’équité, etc.

Par exemple, vous pouvez cibler des mesures qui constitueront les piliers de votre politique de Parking Management, et les faire respecter via une solution digitale de gestion du parking d’entreprise.

Imaginez par exemple des mesures incitatives, en encourageant un usage (plus) rationnel de la voiture par vos collaborateurs. Incitez-les au covoiturage, en leur garantissant une place au sein du parking de l’entreprise. Encouragez également l’utilisation de modes de transport moins polluants en contribuant financièrement à l’abonnement aux transports en communs de vos collaborateurs. Installez les aménagements adéquats pour inciter à la pratique du vélo, etc.

De même, grâce à ces solutions digitales, vous pouvez imaginer des mesures préférentielles d’accès au parking. Les collaborateurs disposant de cet accès sont sûrs de voir attribuer une place de parking. Vous pouvez par exemple choisir d’offrir cet accès privilégié aux Personnes à Mobilité Réduites (PMR), aux covoitureurs, aux femmes enceintes, etc.

Par conséquent, l’intégration du smart parking & des technologies digitales, permet à votre entreprise de repenser l’usage du parking d’entreprise, toujours dans une optique d’en faire profiter à un maximum de collaborateurs.

4.  Favorisez la rotation des places de parking.

Pour que tous les collaborateurs puissent profiter du parking d’entreprise sans frustrations, instaurer un système de rotation peut faire toute la différence.

Par exemple, organiser un roulement hebdomadaire ou mensuel permet de garantir à chacun un accès équitable, tout en évitant qu’un petit groupe monopolise les places. Ce système peut être encore plus juste en tenant compte des besoins spécifiques de certains collaborateurs : ceux qui travaillent en horaires décalés, comme qui habitent dans des zones mal desservies par les transports en commun pourraient bénéficier d’une priorité.

En misant sur cette flexibilité, vous favorisez un climat de compréhension & de collaboration au sein de l’équipe.

Finalement, le parking d’entreprise ne peut-il pas devenir un privilège pour chacun des collaborateurs grâce à ces solutions ?

Le débat autour du parking d’entreprise révèle qu’il ne peut être réduit à une simple dichotomie entre nécessité & privilège, mais plutôt qu’il se situe dans un équilibre subtil entre ces deux aspects.

En effet, d’un côté, le parking d’entreprise est souvent considéré comme une nécessité pour assurer l’accessibilité, la sécurité & la fonctionnalité des lieux de travail. Sans un nombre adéquat de places de stationnement, vos collaborateurs pourraient rencontrer des difficultés pour se rendre au bureau, ce qui pourrait affecter leur ponctualité & leur productivité. Qui plus est, dans certaines régions où les transports en commun sont limités, le parking d’entreprise est essentiel pour garantir que vos collaborateurs puissent se rendre au travail de manière fiable & sécurisée.

D’un autre côté, le parking d’entreprise peut également être considéré comme un privilège, en particulier dans les zones urbaines où l’espace est limité et où le stationnement est un bien précieux. Dans ces contextes, l’attribution de places de stationnement aux collaborateurs peut être perçue comme un avantage & un bénéfice supplémentaire offert par l’entreprise. De plus, avec l’évolution des modes de travail & la montée du télétravail, la nécessité absolue d’un grand nombre de places de stationnement peut être remise en question, ce qui confère au stationnement en entreprise un caractère plus facultatif et privilégié.

Toutefois aujourd’hui, il existe de nombreuses solutions digitales comme Sharvy, qui offre cet avantage précieux à davantage de collaborateurs, contribuant ainsi à créer un environnement de travail plus flexible, équitable & durable. Si justement, vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, n’hésitez pas à prendre contact avec l’un de nos experts, juste ici.

En conclusion

Le débat concernant le stationnement en entreprise nous pousse à admettre qu’il ne peut être appréhendé de façon simpliste, mais requiert plutôt une approche nuancée qui tienne compte des particularités de chaque entreprise, des conditions locales et des tendances en matière d’organisation du travail. Cet équilibre délicat entre impératifs essentiels et avantages facultatifs constitue la pierre angulaire d’une gestion juste & efficiente des ressources de stationnement en milieu professionnel.

En reconnaissant sa valeur intrinsèque et en adoptant une approche holistique & inclusive, les entreprises peuvent tirer parti de cet aspect souvent négligé pour favoriser la productivité, l’engagement & la durabilité à long terme.

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