Navettes d’entreprise : comment optimiser leur gestion pour réduire votre empreinte carbone ?

Chaque jour, des milliers de collaborateurs se déplacent pour rejoindre leur lieu de travail, bien souvent, seuls à bord de leur véhicule. Ce ballet quotidien, bien que nécessaire, engendre une augmentation des émissions de CO₂ & contribue à l’engorgement des routes. Pourtant, une alternative existe : les navettes d’entreprise.

Mais une question demeure : ces navettes sont-elles réellement optimisées pour être aussi efficaces qu’écologiques ? Que valent-elles si elles circulent à moitié vides ou empruntent des itinéraires peu adaptés ? Comment peuvent-elles devenir un véritable levier de mobilité durable, plutôt qu’une simple solution de transport collectif ?

Dans cet article, nous vous dévoilons les meilleures stratégies pour repenser la gestion de vos navettes d’entreprise.

Les enjeux environnementaux des navettes d’entreprise.

1. L’empreinte carbone des déplacements professionnels.

Aujourd’hui, les trajets domicile-travail représentent une part significative des émissions de gaz à effet de serre des entreprises.

Selon l’Agence de la Transition Écologique (ADEME), le secteur des transports est à lui seul responsable d’environ 30% des émissions de CO₂ en France, et les déplacements professionnels y contribuent fortement, notamment lorsque les collaborateurs utilisent leur voiture individuelle.

L’autosolisme – ce réflexe de se déplacer seul en voiture – est aujourd’hui l’un des grands responsables de la congestion urbaine & d’une pollution excessive.

Dans ce contexte, réduire l’impact des trajets domicile-travail apparaît comme une nécessité impérieuse pour toute entreprise désireuse de s’inscrire dans une démarche de transition écologique.

2. Les navettes d’entreprise comme alternative à l’autosolisme.

Imaginez un instant un autre scénario que l’autosolisme. Vos collaborateurs empruntent une navette confortable, aménagée pour leur bien-être. Ils y retrouvent des collègues, engagent des discussions légères & parfois, ils profitent du trajet pour répondre à quelques emails en toute sérénité.

Plus de temps perdu à pester contre le trafic, plus de carburant gaspillé dans des arrêts incessants, mais un déplacement optimisé & une empreinte carbone considérablement réduite.

En mutualisant les trajets, ces navettes permettent en effet de réduire le nombre de véhicules en circulation, limitant ainsi les émissions de CO₂ & la dépendance aux énergies fossiles. Ainsi, un trajet qui nécessitait auparavant dix voitures individuelles peut désormais être assuré par une seule navette, divisant par autant la pollution engendrée.

Et si ces navettes étaient électriques, hybrides ou alimentées en biocarburants ? L’impact environnemental en serait d’autant plus vertueux, offrant une solution alliant efficacité & responsabilité écologique.

3. Les bénéfices pour l’entreprise d’instaurer ces navettes d’entreprise.

En offrant une alternative à l’autosolisme, vous ne vous contentez pas de réduire l’empreinte carbone de votre entreprise, vous améliorez également la qualité de vie de vos collaborateurs, tout en optimisant la gestion de vos ressources.

Imaginez votre collaborateur arrivant au bureau après une heure de conduite dans des embouteillages, stressé par le retard & épuisé avant même d’avoir commencé sa journée. Maintenant, visualisez ce même collaborateur, confortablement installé dans une navette d’entreprise, profitant de ce temps de trajet pour se détendre, échanger avec ses collègues & avancer sur ses projets. Dans quel scénario sera-t-il plus motivé & plus productif ?

Le bien-être de vos collaborateurs est aujourd’hui un enjeu majeur pour toute entreprise soucieuse de fidéliser ses talents & d’attirer de nouveaux profils.

En mettant en place des navettes, vous leur offrez une solution de transport sécurisée, confortable & moins contraignante, qui allège la fatigue liée aux déplacements & réduit le stress associé aux aléas de la circulation.

Cet avantage, qui peut sembler anecdotique, joue pourtant un rôle déterminant dans la satisfaction au travail & la rétention des talents.

Comment optimiser l’organisation des navettes d’entreprise ? 5 idées.

1. Collectez diverses données sur les habitudes de déplacement de vos collaborateurs.

Il est essentiel de comprendre précisément les habitudes de déplacement de vos collaborateurs. Chacun a des besoins spécifiques : certains habitent en périphérie & doivent combiner plusieurs modes de transport, d’autres privilégient des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle & personnelle. Sans ces informations, difficile de proposer un service réellement adapté.

Une enquête de mobilité, disponible en cliquant ici, vous permet de collecter ces données de manière structurée. Grâce à elle, vous identifiez les points de départ stratégiques, les horaires les plus demandées & les attentes particulières, comme la présence de Wi-Fi & de prises USB à bord.

Par exemple, si vous constatez qu’un grand nombre de vos collaborateurs résident près d’une gare, il peut être judicieux d’y ajouter un arrêt pour encourager l’intermodalité avec les transports en commun.

Cette collecte d’informations ne doit pas être ponctuelle, mais régulière.

En analysant ces données dans le temps, vous pourrez ajuster votre service en fonction des évolutions des habitudes de déplacement. Si un créneau de 18h30 est peu utilisé alors que celui de 18h est saturé, un simple ajustement permettra d’améliorer la fluidité du service & le confort de vos collaborateurs.

Une démarche pragmatique & efficace pour une mobilité optimisée.

2. Utilisez des outils de géolocalisation pour établir des trajets courts & moins polluants.

À l’évidence : il ne suffit pas de connaître les habitudes de déplacement de vos collaborateurs, encore faut-il tracer des itinéraires pertinents. Grâce à des outils de géolocalisation, vous pouvez établir des trajets plus courts, plus rapides & surtout moins polluants.

Plutôt que de suivre un itinéraire fixe, ces outils vous permettent d’adapter le parcours en fonction du trafic en temps réel. Par exemple, si un axe principal est saturé, la navette peut emprunter une route alternative pour éviter les embouteillages & réduire sa consommation de carburant.

Qui plus est, en analysant les points de montée & de descente les plus sollicités, vous pouvez regrouper les arrêts de manière plus stratégique : inutile de multiplier les détours si un point central peut desservir plusieurs zones efficacement.

Autre avantage : en combinant la géolocalisation avec les données de fréquentation, vous pouvez ajuster le nombre de navettes par trajet. Si un parcours est régulièrement sous-utilisé, mieux vaut réduire sa fréquence & renforcer une ligne plus demandée. Vous limitez ainsi les trajets à vide & optimisez l’impact environnemental de votre flotte.

Résultat : moins d’émissions de CO₂, un meilleur service pour vos collaborateurs & une mobilité plus intelligente.

3. Planifiez des créneaux de départ en fonction des horaires de travail.

En parallèle, et pour maximiser l’efficacité de vos navettes, il est important de les aligner avec les horaires réels de travail de vos collaborateurs. Un décalage, même léger, peut entraîner des temps d’attente inutiles & une sous-utilisation de votre flotte.

Commencez par analyser les plages horaires d’arrivée & de départ. Si vos équipes commencent à 9h, mais que certains collaborateurs arrivent dès 8h30 faute d’un créneau plus précis, c’est du temps perdu pour eux.

À l’inverse, si une partie de vos collaborateurs termine à 18h et d’autres à 19h, une navette unique à 18h30 risque de ne satisfaire personne. En proposant plusieurs départs adaptés – par exemple à 17h30, 18h30 & 19h30 – vous évitez la précipitation & l’attente prolongée.

Pensez aussi aux horaires décalés & au télétravail. Si certains collaborateurs viennent au bureau seulement quelques jours par semaine, vous pouvez adapter la fréquence des navettes en fonction des jours de forte affluence. De même, dans un environnement avec des équipes en 2×8 ou 3×8, des créneaux en soirée & tôt le matin sont indispensables.

En ajustant vos horaires au plus près des besoins réels, vous évitez les trajets à vide, optimisez vos ressources & vous offrez à vos collaborateurs un service de transport fluide & efficace.

4. Facilitez la gestion des navettes d’entreprise en obligeant une réservation en amont.

Pour éviter les navettes surchargées ou, à l’inverse, des trajets à moitié vides, la réservation en amont est une solution efficace. Elle vous permet d’optimiser l’occupation des navettes & d’anticiper les besoins réels de transport de vos collaborateurs.

Avec l’application Sharvy, chaque collaborateur peut réserver sa place à l’avance & le créneau horaire qui lui convient. Le fonctionnement est simple : vos navettes partent de différents points le matin pour rejoindre le site de l’entreprise, puis effectuent le trajet inverse en fin de journée. Étant donné le nombre limité de sièges, la réservation se fait via le module des ressources génériques, selon un système FIFO (premier arrivé, premier servi).

Grâce à ce dispositif, vous réduisez les incertitudes & optimisez chaque trajet. Plus besoin d’ajouter une navette en urgence, comme d’en laisser une circuler à moitié vide.

5. Intégrez des solutions multimodales de transport pour un service complet

Pour optimiser vos navettes d’entreprise, ne vous limitez pas à un service unique : misez sur une approche multimodale. En combinant plusieurs solutions de transport, vous offrez à vos collaborateurs une flexibilité précieuse & vous réduisez leur dépendance à la voiture individuelle.

Par exemple, installez un parking vélo sécurisé ou proposer un service de vélos en libre-service. Vous encouragez ceux qui vivent à quelques kilomètres du site à opter pour un mode de déplacement plus écologique.

Le covoiturage d’entreprise peut aussi compléter efficacement votre offre. Si un collaborateur habitant en zone mal desservie ne peut pas utiliser la navette, mettre à sa disposition une plateforme interne pour partager un trajet avec un collègue devient une alternative simple & durable.

L’application Sharvy est connectée par API avec l’application de covoiturage KAROS pour faciliter cette démarche.

En facilitant l’interconnexion entre ces différentes solutions, vous fluidifiez l’expérience de vos collaborateurs tout en réduisant les émissions inutiles. Une navette ne doit pas être une contrainte, mais un maillon d’un écosystème de transport efficace & responsable.

En conclusion

Nul doute : la gestion des navettes d’entreprise ne se résume pas à un simple calcul d’itinéraires & de créneaux horaires : c’est une véritable opportunité de redéfinir la manière dont nous nous déplaçons au quotidien.

Chaque navette devient un maillon d’une chaîne de mobilité durable, chaque choix fait pour mieux organiser les déplacements devient un geste vers un avenir plus vert & plus cohérent. En fin de compte, repenser les navettes d’entreprise, c’est bien plus qu’une question logistique, c’est un acte engagé pour l’entreprise et pour la planète.

Une question ? Consultez la FAQ suivante !  

Envie d’en apprendre plus ? Consultez nos derniers articles pour rester à jour !