Parking d’entreprise : 5 problèmes récurrents à connaître !

À présent, les enjeux qui gravitent autour de la gestion du parking et de son optimisation, sont non-négligeables à bien des égards.

Le parking de l’entreprise est pour beaucoup de collaborateurs le point d’entrée vers leur environnement de travail. Pour les visiteurs, il s’agit régulièrement du premier contact avec l’entreprise visitée.  Il est donc capital de prendre la problématique de la gestion du parking d’entreprise à bras le corps. 

D’autant plus que pour la personne en charge de la gestion du parking d’entreprise, cette mission peut vite devenir complexe au quotidien. Dans cet article, découvrez 5 problèmes récurrents que nous observons chez nos clients et les clés pour y remédier !

1. Il n’y a pas assez de places pour tous les collaborateurs au sein du parking d’entreprise

Bien que l’employeur n’a aucune obligation d’offrir une place attitrée à chaque collaborateur, le mieux étant de les partager entre tous les collaborateurs. En effet, avec le télétravail, les déplacements, les vacances annuelles… Vous ne verrez rarement, voire jamais, tous vos collaborateurs sur site au même moment.

De plus, entre les personnes venant en transport en commun, à pied, tout comme en covoiturage par exemple, le nombre de places réellement nécessaire se réduit encore. Bien évidemment, cela dépend du lieu d’implantation de votre entreprise. En région parisienne, où les transports en commun sont très favorisés, le ratio du nombre d’employés pour une place pourra être supérieur à celui d’une entreprise implantée dans une ville moyenne, où les voitures personnelles sont plus largement utilisées.

En parallèle, pensez à encourager vos collaborateurs à utiliser les modes de transport alternatifs. Par exemple, en communiquant sur le covoiturage, en remboursant tout ou partie des abonnements de transports en commun, etc. Ainsi, moins de collaborateurs auront besoin d’une place de parking, ce qui limitera donc le problème. Toutefois, si les problèmes de stationnement persistent, découvrez 5 solutions juste ici pour y remédier !

Enfin, une autre solution à cette problématique peut être de louer des places sur un parking voisin. Mais cela représente un coût important. En moyenne, à l’année, il faut compter 1 500€ à 2 000€ pour la location d’une place. Alors, avant d’investir dans des places de parking supplémentaires, vérifiez à l’aide de notre livre blanc, si vous avez procédé aux optimisations nécessaires au sujet de votre parking d’entreprise.

2. Beaucoup de places attitrées sont inoccupées chaque jour

Généralement, la plupart des parkings d’entreprise fonctionnent avec un lot de places libres et un lot de places attitrées.

Cependant, il est courant qu’au sein des entreprises, beaucoup de places attitrées sont inoccupées chaque jour. Pour différentes causes : télétravail, déplacements professionnels, vacances, etc. Or, ces places nominatives ne pouvant pas être utilisées par d’autres collaborateurs, le parking affiche complet, même s’il ne l’est pas réellement. Ainsi, des frustations peuvent toucher les collaborateurs qui n’auront pas de places pour se garer, mais qui verront des places disponibles, mais inaccessibles.

Pour pallier à ces problèmes, l’une des premières choses à faire est de placer votre parking d’entreprise comme un bien commun et de le gérer de façon collaborative. Pour remédier à ce problème, vous avez 2 solutions :

• • Supprimer toutes les places nominatives et les rendre toutes libres d’accès : ce n’est pas l’option que nous conseillons. En effet, il est difficile d’enlever la place d’un directeur, tout comme d’un membre du Comex.

• • Placer votre parking d’entreprise comme un bien commun et le gérer de façon collaborative : Autrement dit, partager les places de parking entre vos collaborateurs. L’objectif est de mettre en place un système permettant à un titulaire de déclarer les jours où il n’utilisera pas sa place, et à un collaborateur de la réserver. Ce type de solution peut être créée en interne. Toutefois, cela deviendra vite chronophage et lourd pour la personne en charge de cette mission. La meilleure option reste de faire appel à une solution dédiée qui centralisera les demandes et attribuera automatiquement les places, comme Sharvy le fait ! Une application qui favorise également la mise en place de la smart mobility et des mobilités durables au sein des entreprises.

3. Le contrôle d’accès au parking d’entreprise soulève de nombreux sujets de sécurité

Le contrôle d’accès est un sujet important pour une entreprise. Sans un système de contrôle d’accès au parking, il peut être tentant pour des personnes extérieures à l’entreprise, d’y accéder et d’occuper les places réservées aux collaborateurs. Cela ne les empêchent pas non plus, de venir vandaliser ou voler les véhicules et/ou équipements présents dans le parking. Ainsi, pour dissuader ce type de délit et éviter tout risque d’incident, il est important de sécuriser l’accès à votre parking d’entreprise.

D’autant plus que lorsque le parking d’entreprise est en sous-terrain, il est un point d’entrée à l’entreprise. Il est donc essentiel de contrôler les entrées et sorties de chacun.

C’est pourquoi, disposer d’un portail, d’une barrière de sécurité et/ou d’une borne de contrôle d’accès escamotable est un 1er point important. En plus de cette installation, vous pouvez envisager une présence humaine : avec un accueil, un gardien/agent de surveillance qui contrôle les flux entrants et sortants, et prévient tout acte de malveillance. L’inconvénient majeur, voire unique, de cette solution reste son coût, puisque pour être efficace, cette surveillance doit être 24h/24 et 7j/7.

Une autre solution est d’envisager un contrôle d’accès via les lecteurs & badges RFID. Cependant, ce n’est peut-être pas la meilleure solution en raison des nombreuses pertes, vols, casses, échanges et manque de flexibilité que cela entraîne. Ces systèmes non-dématérialisés peuvent donc amener à divers problèmes de sécurité.

Les meilleures solutions de contrôle d’accès restent celles dématérialisées et permettant une ouverture de la barrière seulement si la personne a une place nominative ou réservée le jour J. C’est notamment, le cas des caméras à reconnaissance de plaques. Ces dernières connaissent la plaque d’immatriculation se présentant devant la barrière, et actionneront automatiquement son ouverture. De plus, ce type de solution est beaucoup plus flexible et moins chronophage pour les facility manager ou pour les personnes en charge de la gestion du parking.

4. La gestion de parking multi-sites est un vrai casse-tête

Le plus compliqué lorsqu’une entreprise a plusieurs sites est d’harmoniser la gestion de ceux-ci. Cela, afin de faciliter la mobilité des collaborateurs. En effet, un employé en déplacement sur un autre site ne doit pas se sentir perdu et doit pouvoir retrouver ses repères facilement. Il s’agit là d’avoir un unique système de gestion pour tous les sites. Notamment, un seul système de contrôle d’accès. Et ça passe bien évidemment en partie par une gestion harmonisée de tous ses parkings.

Et pour répondre à ce sujet, les solutions digitales sont parfaites ! Un collaborateur pourra très simplement aller et venir entre les différents sites de l’entreprise, et ainsi garder ses habitudes. De plus, c’est un gain de temps pour l’entreprise. Celle-ci n’aura pas à créer des badges provisoires pour accéder aux espaces, à traiter des emails de demandes de places ou d’accès, etc.

5. La gestion du parking d’entreprise est chronophage

Enfin, gérer un parking d’entreprise peut s’avérer être très chronophage pour la personne en charge de cette mission. En effet, entre les demandes d’accès visiteurs, les collaborateurs ayant besoin d’une place, le turnover de l’entreprise qui implique de redistribuer les places disponibles… La tâche peut vite devenir difficile à gérer et peut prendre du temps.

Cependant, certaines entreprises décident tout de même d’opter pour la mise en place d’une politique de stationnement par ses propres moyens. Pour ce faire, elles doivent prendre soin de rentrer toutes les informations nécessaires dans un tableur, type Excel. Cependant, il faut miser sur la confiance accordée aux collaborateurs pour qu’ils respectent leur limitation d’accès au parking. En parallèle, implémenter cette politique manuellement prend du temps et les entreprises ne sont pas à l’abri d’une erreur d’encodage.

Enfin, ce système n’est également pas l’idéal pour les changements de dernière minute. Un collaborateur absent et titulaire d’une place de parking aura plus de difficultés à notifier que sa place sera libre seulement quelques minutes avant de se rendre au travail et ne pourra donc pas en faire profiter à un autre collaborateur.

C’est pourquoi, chez Sharvy, nous vous proposons une solution digitale clé en main où les collaborateurs peuvent réserver et/ou libérer leur place en quelques clics via une application web et mobile. Les attributions de places se font ensuite de manière automatique selon des règles de priorité définies en amont. Aucune action de la part de l’équipe en charge du parking est nécessaire. Ce qui représente donc un gain de temps important pour celle-ci !

En conclusion

In fine, l’exploration des problématiques inhérentes aux parkings d’entreprise révèle de nombreux défis logistiques et humains, nécessitant une approche réfléchie et stratégique pour une résolution efficace. La congestion, le manque d’accessibilité aux mobilités douces, tout comme l’inadéquation avec les nouvelles normes de travail sont autant d’obstacles qui, s’ils sont négligés, peuvent impacter significativement l’efficacité opérationnelle et le bien-être des collaborateurs.

Dans ce contexte, l’optimisation des parkings d’entreprise émerge comme une impérieuse nécessité. Une gestion réfléchie de ces espaces contribue non seulement à résoudre ces problématiques opérationnelles, mais elle s’inscrit également dans une démarche de construction d’un environnement professionnel propice à la productivité, à la satisfaction et à la fidélisation des employés, et à la réalisation des objectifs organisationnels.

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