Le smart parking : un maillon indispensable de votre politique RSE

Ne serait-ce pas le moment de faire (enfin) bouger les lignes au sein des entreprises ? Si on prend un peu de hauteur, on constate amèrement, une inertie dans notre système de mobilité qui tend à se poursuivre.

En dépit des efforts déjà réalisés pour encourager la transition vers des mobilités durables, la dépendance à l’automobile pour les trajets domicile-travail est toujours aussi forte. Plus de 75% des Français effectuent (toujours) ces déplacements en voiture, selon une étude de l’INSEE.

D’autant plus que ce comportement n’est pas l’apanage des longs trajets, puisque 42% des collaborateurs dont le lieu de travail est situé à moins de 5 kilomètres de leur domicile choisissent de s’y rendre également en voiture !

C’est pourquoi, le trajet entre le domicile et le bureau est un levier important pour les entreprises qui désirent réduire leur empreinte carbone. L’enjeu n’est pas uniquement environnemental : il s’agit également de repenser ces trajets en faveur d’une mobilité douce, orientée vers le confort des collaborateurs et la réduction des coûts intrinsèques aux déplacements.

Dès lors, et dans la mesure où le parking est le point de départ et l’apogée de tout déplacement, il convient de mettre en œuvre une politique de stationnement, ainsi que des infrastructures, qui épousent les objectifs de votre politique RSE.

Pour y parvenir, de nombreuses solutions fleurissent, mais celles qui rassemblent le plus d’avantages, tant du côté de l’entreprise que des collaborateurs, n’est autre que : le smart parking.

Dans cet article, faisons le point sur la question du stationnement en ville, et comprenez pour quelles raisons le smart parking peut devenir le maillon indispensable de votre politique RSE.

1. L’avenir du stationnement en ville et le rôle (crucial) des entreprises.

Rien d’étonnant aujourd’hui, lorsqu’on souligne que les ¾ des déplacements quotidiens et professionnels se réalisent en voiture. En ville, c’est plus de 40% de ces trajets qui font moins de 5km. Ces derniers sont donc 2 fois plus polluants qu’un trajet de plus grande distance (surconsommation de carburant lorsque le moteur est froid, arrêts et redémarrages plus fréquents, etc).

En parallèle, les automobilistes constatent amèrement que les villes réduisent peu à peu la place accordée à la voiture. Non seulement, elles créent de plus en plus de rues piétonnes et des ZFE (Zones à Faibles Émissions). Mais, elles accélèrent également le développement des pistes cyclables et des transports en commun pour reconquérir l’espace initialement dédié aux usages automobiles. En corrélation, elles limitent le nombre de places de stationnement et/ou optent pour un système d’amendes dissuasives.

Or, réduire les possibilités de stationnement entraîne également sa part d’externalités négatives. Moins de places de stationnement, signifie évidemment, plus de difficultés à se garer.

Aujourd’hui, on estime à 30% la part du trafic urbain généré par la recherche d’une place de parking. Par conséquent, si ces nouvelles mesures augmentent le trafic urbain, notamment aux heures de pointe, cela entraîne également : un accroissement de la congestion routière, davantage de pollution sonore et atmosphérique (20% des émissions de CO2 sont rejetées durant cette période), et d’autres effets à plus long terme sur le développement des quartiers d’hypercentres.

Dès lors, pour s’ancrer dans le développement de villes aérées, végétalisées, piétonnes, tout en faisant la part belle à l’intermodalité et aux transports doux, les entreprises ont un rôle important à jouer. À elles seules, elles peuvent dessiner l’avenir du stationnement autour d’une grande tendance : le smart parking.

2. Le double avantage du smart parking : voler au secours du stationnement en ville et améliorer la politique RSE de votre entreprise.

En tant qu’employeur, on ne vous apprend rien si on souligne que vous avez un impact direct sur la mobilité de vos collaborateurs et en corrélation, sur l’avenir du stationnement en ville.

Pour parvenir à bouger les lignes, de plus en plus d’entreprises optent pour le smart parking.

Si l’on prend un peu de hauteur, la raison est évidente : ce concept vise tout simplement à utiliser les technologies numériques pour optimiser le stationnement des véhicules. Par exemple, en installant au sein des parkings :

• • • Des capteurs IoT à chaque place de stationnement (pour détecter la présence d’un véhicule).
    • Un contrôle d’accès au parking avec une ouverture automatique de la barrière.
    • Un système de reconnaissance de plaques d’immatriculation.
    • Une solution digitale offrant aux usagers la possibilité de réserver une place de parking.
    • Un guidage vers les places libres grâce à des panneaux de jalonnement dynamique, etc.

Par sa définition, on comprend aisément que le smart parking doit s’intégrer aux smart cities, et doit parvenir à informer l’usager en temps réel, de la saturation d’un parking et de la disponibilité des stationnements (PMR, deux-roues, avec un point de recharge, etc).

De cette façon, l’entreprise parvient à :

• • • Désengorger les villes : les automobilistes disposant d’une réservation de places de parking ne sont plus tributaires des restrictions de stationnement en ville. En parallèle, ils ne perdent plus de temps à rechercher une place de parking et ainsi, ne participent plus à l’accroissement du trafic urbain. La disparition des places de parking en voirie peut donc se faire en douceur pour ces derniers.

• • • Favoriser le recours aux mobilités douces : l’automobiliste qui prend connaissance en amont de sa venue sur site de l’indisponibilité de stationnement ce jour, peut choisir un autre moyen de transport s’il en a la possibilité : bicyclette, transports en commun, covoiturage, etc. Dès lors, l’entreprise place son parking dans une dynamique de partage, ce qui facilite la rotation de l’utilisation des places de parking.

• • • Améliorer sa politique RSE : non seulement, parce que les technologies qu’inclue le smart parking réinventent de manière inclusive et respectueuse de l’environnement, la mobilité urbaine. Mais également, parce que ces technologies permettent à l’entreprise de (re)placer l’humain au cœur de ses préoccupations. En effet, en donnant l’accès à tout ou partie des collaborateurs au parking de l’entreprise, elle agit (concrètement) pour améliorer le quotidien de ces derniers, ainsi que la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT) au sein de l’entreprise.

Quels engagements (supplémentaires) envisager pour améliorer votre politique RSE grâce au smart parking ?

1.  Développez le covoiturage comme alternative à l’autosolisme.

À l’heure où la question environnementale ne peut plus être éludée, les entreprises doivent agir en faveur d’une mobilité durable. Cependant, dans certains secteurs moins bien desservis, il n’est pas encore possible pour les collaborateurs de se passer de la voiture.

Dans ce cas, le covoiturage et l’autopartage sont des solutions tout de même intéressantes pour diviser l’impact du trajet entre vos collaborateurs et surtout : inverser la tendance à l’autosolisme, notamment aux heures de pointe.

Cependant, comment inciter vos collaborateurs à cette pratique ? D’une part, informez-les que depuis le 1er janvier 2023, les conducteurs qui se lancent dans le covoiturage recevront une prime de 100€, via certaines plateformes de covoi­turage (Karos, Klaxit, etc).

D’autre part, gardez en tête que pour favoriser ces nouveaux comportements, vous devez, en tant qu’employeur, être au centre de cette démarche.

Vous pouvez par exemple, proposer plusieurs options d’accompagnement comme l’ajustement des horaires des collaborateurs, la création d’un réseau de covoiturage et la mise à jour d’un planning, tout comme l’élaboration d’une politique de stationnement favorisant les covoitureurs.

En parallèle, grâce au smart parking, vous pouvez également rendre la pratique du covoiturage domicile-travail plus simple pour vos collaborateurs. Cela est d’autant plus vrai si vous intégrez une solution digitale comme Sharvy, qui s’interface avec l’application de covoiturage Karos.

En seulement quelques clics, vos collaborateurs concluent leur covoiturage dans Karos, et automatiquement, une place au parking de votre entreprise leur est réservée via Sharvy.

En parallèle, et en procédant ainsi, vous remplissez un double objectif : la place de vos collaborateurs « passagers » devenue inutile pour le jour en question, se voit libérée et remise dans le « pot commun », à disposition d’autres usagers souhaitant obtenir une place de parking. Dès lors, vous optimisez le taux d’occupation de votre parking d’entreprise tout en faisant bénéficier de cet avantage à d’autres collaborateurs.

Curieux d’en savoir plus à ce sujet ? N’hésitez pas à nous contacter pour d’éventuelles précisions.

2.  Simplifiez le recours aux mobilités douces grâce à votre parking.

Si pour de nombreuses entreprises cela peut paraître évident, peu d’employeurs agissent pour simplifier le recours aux mobilités douces. Aujourd’hui, seul 1 actif sur 2 déclare bénéficier de solutions et/ou de services de mobilité via son entreprise.

C’est pourquoi, la prise d’initiatives est importante, et permet d’atteindre un modèle gagnant-gagnant, puisque l’impact est positif tant du côté de l’environnement, que du côté de la Qualité de Vie au Travail des collaborateurs.

Dès lors, les solutions pour faciliter l’utilisation des mobilités douces sont nombreuses, on peut citer :

• • • L’installation d’un parc à vélos sécurisé au sein de votre parking d’entreprise : le smart parking et les technologies associées offrent aux collaborateurs la possibilité de réserver un emplacement en amont de leur venue sur site. Tout au long de la journée de travail, ces derniers n’ont donc aucune crainte à avoir, leur vélo est dans un endroit sécurisé, à l’abri des regards et des personnes malveillantes.

• • • La mise à disposition de services disponibles sous forme de créneaux de réservation : le développement du smart parking sous-entend, la plupart du temps, l’installation d’une solution digitale dédiée. Sur ces dernières, il est parfois possible de réserver divers services : des casiers pour laisser, en sécurité, les affaires personnelles (casques de vélo et/ou moto, sacoches, shapeheart, etc), des outils (de réparation et de services) tout comme un créneau de douche. Ce type de service peut sembler anodin, et pourtant, il peut réellement favoriser l’adoption d’une mobilité durable au quotidien.

• • • L’installation de bornes de recharges pour les véhicules électriques et hybrides rechargeables : l’intérêt pour les bornes de recharges sur le lieu de travail est en hausse ces dernières années. Cette solution est désormais souhaitée par 12% des usagers (selon une étude Alphabet France x IFOP menée en 2022). De même pour les bornes de recharge pour vélos à assistance électrique, utilisées par 4% des usagers. Grâce au smart parking, ce type de place peut être réservée en amont de la venue sur site des collaborateurs.

En simplifiant le recours aux mobilités douces, vous transformez votre parking en un véritable hub de mobilité et vous permettez à une pluralité d’usagers d’en profiter.

3.  Mutualisez vos places de parking pour améliorer la QVCT.

Rappelons qu’agir pour améliorer la politique RSE sous-entend non seulement, l’intégration des préoccupations environnementales, mais également, des préoccupations sociétales dans les activités commerciales et les relations avec l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise (clients, collaborateurs, sous-traitants, etc).

Dès lors, l’un des objectifs de la politique RSE peut être d’améliorer la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT) des collaborateurs.

Sur ce point, savez-vous que les enjeux qui gravitent autour du parking d’entreprise et de son optimisation sont non-négligeables à bien des égards ?

D’autant plus que ces dernières années, les chiffres du baromètre Alphabet x IFOP de 2022 révèlent que ¼ des actifs français estiment que la mobilité liée à leurs déplacements dans le cadre du travail a un impact négatif sur leur QVCT.

Dans ce contexte, il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des solutions en mesure de simplifier les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels de leurs collaborateurs, tout en répondant à une demande prégnante de flexibilité et d’engagement en faveur d’une mobilité plus responsable.

L’une des solutions envisageables ? Le partage des places de parking !

Désormais, en intégrant les technologies digitales à votre parking (autrement dit, en créant un smart parking), les possibilités de gestion sont infinies ! Vous pouvez imaginer des règles de bon usage, des systèmes de priorisation ou de mutualisation des places entre usagers, des règles d’équité, etc.

Cependant, pour le gestionnaire d’un parking d’entreprise, cela est d’autant plus simple si vous intégrez une solution digitale dédiée, comme Sharvy. Grâce à ce type d’application, vos collaborateurs sont plus autonomes, anticipent leur présence à l’entreprise, et prévoient s’ils ont besoin d’un stationnement.

• • • Si un collaborateur est titulaire d’une place et qu’il prévoit d’être absent du bureau, il va de manière responsable & autonome, libérer sa place et la remettre dans le « pot commun ».

• • • À l’inverse, si le collaborateur est demandeur d’une place, il effectuera une demande de réservation (via une application dédiée) et obtiendra une place selon un algorithme équitable.

En ce sens, vous renforcez l’expérience collaborateur et vous investissez dans la durée pour l’amélioration de la qualité de vie au travail, un des volets de votre politique RSE.

4.  Repensez l’existant et optimisez vos ressources pour éviter d’en créer et d’en financer des nouvelles grâce au smart parking.

De manière souvent insoupçonnée, le smart parking peut également être celui qui vous permet de tirer profit de l’existant.

Comment ? Tout simplement, en optimisant vos ressources, pour éviter d’en financer des nouvelles.

Rappelons-le, les nouvelles constructions ont un fort impact sur l’environnement. À l’évidence, l’agrandissement d’un parking et/ou la création de nouvelles places de stationnement engage d’importantes consommations d’énergie, d’eau et de matières premières. En parallèle, les travaux que nécessitent de telles constructions créent des nuisances en tout genre pour les riverains et usagers de la route.

Ainsi, pour éviter d’engager d’onéreux travaux et être en ligne avec votre politique RSE, le smart parking peut là aussi, vous séduire et répondre à la demande relative de stationnement au sein de votre entreprise.

En valorisant vos ressources (déjà) existantes et en maximisant leur utilisation, vous pouvez libérer le plein potentiel de votre parking.

Et oui ! Parce qu’avec les nouveaux paradigmes du monde du travail (télétravail, flexibilité du travail, corpoworking) la gestion « classique » du parking d’entreprise est bousculée. En conséquence, c’est en moyenne :

• • • 10% des collaborateurs d’une entreprise qui sont absents chaque jour.
    • 1 à 2 jours par semaine, où ils n’utiliseront pas le parking (télétravail, déplacements, etc).
    • 25 jours par an (minimum), où les collaborateurs sont en vacances.

En somme, il y aura environ 100 à 120 jours par an (minimum), où vos collaborateurs ne se serviront pas du parking, soit près d’1/3 du temps de travail !

C’est là tout l’intérêt du smart parking et de la mise en œuvre d’une gestion intelligente et dynamique. Une manière innovante de rentabiliser chaque mètre carré de votre parking et d’en optimiser son taux d’occupation.

Au-delà d’améliorer la politique RSE, la mise en place du smart parking permet d’évaluer le potentiel de places supplémentaires disponibles d’au moins 30%, comme le souligne Florence DUHAMEL, Responsable Flotte Automobile au Conseil Départemental des Yvelines au moment du projet, qui utilise Sharvy pour gérer un parking de 420 places partagées entre 1 100 agents.

5.  Le smart parking, votre bras droit pour exceller dans la mise en œuvre de votre Plan de Mobilité Employeur (PDMe).

Depuis le 1er janvier 2018, et en vertu de la Loi LOM, la mise en place d’un Plan de Mobilité Employeur (PDMe) est une obligation pour les entreprises de plus de 100 collaborateurs sur le même site, et dont l’entreprise est située dans le périmètre d’un plan de déplacement urbain.

Pour rappel, le PDMe est un ensemble de mesures dont l’objectif est d’optimiser et d’augmenter l’efficacité des déplacements issus de l’activité de l’entreprise. L’objectif est de diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier. Par conséquent, il comprend :

• • • Les trajets domicile-travail des collaborateurs.
    • Les déplacements professionnels de ces derniers.
    • Tout comme, les visites des clients, des fournisseurs et partenaires.
    • Les livraisons de marchandises et autres fournitures.

Ainsi, que votre entreprise soit assujettie par la loi à la réalisation d’un Plan De Mobilité Employeur ou que vous vous inscriviez dans une démarche volontaire, vous avez un rôle (important) à jouer pour encourager les déplacements éco-responsables et désengorger les villes.

Pour l’établir, il est nécessaire d’analyser l’accessibilité de votre site et d’enquêter auprès de vos collaborateurs sur leurs modes déplacement actuels, ainsi que sur leurs attentes.

À l’évidence, c’est sur ce point que le smart parking peut être votre véritable bras droit. Par essence, il offre à vos collaborateurs tout comme au gestionnaire de votre parking d’entreprise, un recueil de données :

• • • Statistiques : avec des dizaines d’attributs et de variables qui sont recueillis afin d’informer l’usager et le gestionnaire en temps réel du nombre de places (au global), de la disponibilité des stationnements ainsi que des types de stationnement (PMR, deux-roues, etc), des informations sur les bornes de recharge disponibles (type de charge, nombre de KW pour chacune d’entre elles, etc).

• • • Dynamiques : indiquant le taux d’occupation théorique et réel du parking d’entreprise sur une période donnée, la modélisation des stationnements, les données relatives aux capteurs d’occupation de places, l’historique des réservations, etc.

Ainsi, la collecte de données qu’offre le smart parking sert évidemment votre politique RSE tout comme votre PDMe.

En indiquant aux usagers les places libres et en permettant leurs réservations, vous améliorez le stationnement urbain et réduisez l’empreinte carbone de votre entreprise. Rappelons-le, dans les métropoles les plus denses, la recherche d’une place de parking n’est pas seulement frustrante pour les collaborateurs, c’est aussi néfaste pour l’environnement. Cela contribue à l’émission de plusieurs centaines de tonnes de CO2 à l’année.

C’est pourquoi, l’intégration du smart parking tout comme la mutualisation des places en les ouvrant à d’autres usagers vous permet d’agir concrètement pour ces enjeux, en évitant de polluer inutilement.

En conclusion

Nul doute : le smart parking offre de nombreux avantages, souvent insoupçonnés, pour améliorer votre politique RSE. Cependant, en tant qu’employeur, vous devez vous saisir de cet enjeu à votre convenance, selon votre propre modèle économique, vos contraintes et votre budget.

Dans tous les cas, et quel que soit votre niveau d’implication, vous impactez positivement votre écosystème. Que ce soit pour votre ville, en désengorgeant le trafic urbain tout en réduisant la part de CO2 émise durant les déplacements domicile-travail. Mais également, pour vos collaborateurs, en leur offrant des solutions de transport variées, écologiques et personnalisables selon leurs modes de vie. Jusqu’à votre structure, avec des conditions de travail améliorées, une plus grande attractivité pour recruter des talents, et une amélioration de votre marque employeur.

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