Gestion du stationnement : 5 questions à poser à votre fournisseur !

Imaginez-vous, un lundi matin, recherchant désespérément une place de parking libre. Les minutes défilent, vous commencez à vous agacer, la réunion d’équipe approche à grands pas, et vous vous demandez : pourquoi la gestion du stationnement est-elle si chaotique au sein de mon entreprise ?

Cette situation est (malheureusement) la réalité de nombreux de vos collaborateurs.

Or, une gestion du stationnement mal orchestrée peut nuire à la productivité & au moral de vos équipes. Qui plus est, vos collaborateurs méritent un environnement de travail où le stationnement est un atout, pas un obstacle.

Alors, quelles mesures devez-vous envisager pour atteindre cet objectif ? Quelles questions doivent vous guider dans le choix de votre solution de gestion du stationnement, adaptée à vos besoins ? Les réponses dans cet article.

Une piqûre de rappel : les défis de la gestion du stationnement en entreprise.

Imaginez le quotidien de chacun de vos collaborateurs : comment peuvent-ils être vraiment productifs si le stress de la recherche d’une place de parking les accable dès leur arrivée ? N’est-il pas évident qu’une gestion efficace du stationnement pourrait améliorer l’expérience au travail ?

Toutefois, de nombreux défis subsistent.

Que se passe-t-il lorsque la demande de stationnement dépasse largement l’offre ? Cette saturation ne crée-t-elle pas des frustrations & des conflits entre collègues ? De plus, et face à une absence de politique de stationnement, comment pouvez-vous assurer que vos collaborateurs bénéficient d’un accès équitable aux places disponibles ?

Qui plus est, la gestion unilatérale des espaces peut également engendrer des inégalités.

Pourquoi certains bénéficient-ils de privilèges de stationnement alors que d’autres peinent à trouver une place ?

Cela ne nuit-il pas à l’esprit d’équipe ?

En réfléchissant à ces questions, vous avez l’opportunité d’adopter des solutions innovantes. Notamment, pour transformer ces défis en atouts, améliorant ainsi le bien-être de vos collaborateurs & l’image de votre entreprise.

Mais alors, pourquoi recourir à une solution digitale pour gérer votre parking d’entreprise ?

Grâce à une application dédiée comme Sharvy, vous offrez à vos collaborateurs la possibilité de planifier leurs stationnements, ils sauront précisément où se garer, et éviteront ainsi le stress relatif à la recherche d’une place libre. Pour les équipes itinérantes & les visiteurs, c’est également une garantie de ponctualité & une expérience d’accueil fluide, sans tracas.

Mais, poussez encore plus loin les avantages : une telle solution permet à vos collaborateurs (titulaires) de libérer leur place dès qu’ils n’en ont plus besoin, que ce soit pour un déplacement, comme pour une journée de télétravail. Cette approche transforme votre parking d’entreprise en un espace partagé où chacun a une chance égale de stationner, sans course contre la montre, ni privilèges superflus.

Un collaborateur peut ainsi trouver une place à l’instant même où un autre la libère, rendant l’expérience non seulement fluide, mais véritablement collaborative. Cette organisation équitable du parking valorise également des initiatives comme le covoiturage, en allouant des places spéciales aux équipes qui partagent leurs trajets.

Par conséquent, en transformant ainsi l’accès au parking en une expérience flexible & fluide, n’ouvrez-vous pas la voie à une culture d’entreprise plus dynamique & plus engagée dans le bien-être de vos collaborateurs ? Voici un précieux argument pour justifier l’importance d’une telle solution.

Curieux d’en savoir plus sur le fonctionnement d’une telle solution digitale ? Découvrez comment Up Coop gère son parking avec Sharvy !

5 questions clés à poser à votre fournisseur de gestion du stationnement.

 Une fois que vous avez reconnu l’importance de la gestion du stationnement et que vous avez décidé de recourir à une application dédiée, il est essentiel de poser les bonnes questions à votre fournisseur (potentiel) avant de contracter officiellement.

Cette étape intervient généralement après une analyse préliminaire de vos besoins & des défis spécifiques que vous souhaitez adresser. Ainsi, et en ayant déjà accepté l’idée qu’une solution digitale est nécessaire pour optimiser l’utilisation de votre parking d’entreprise, découvrez ci-dessous 5 questions pertinentes à poser.

1. Quelle est votre expérience en matière de gestion du stationnement ?

L’objectif de cette question ? Évaluer la crédibilité & comprendre l’étendue de son expertise, afin de vérifier s’il a déjà géré avec succès des projets similaires. Cela inclut l’analyse des solutions qu’il a mises en œuvre, des défis auxquels il a fait face & des résultats qu’il a obtenus.

En fin de compte, cette question vise à instaurer un climat de confiance quant à la capacité du fournisseur à satisfaire vos besoins.

Voici quelques éléments à considérer :

• • • Projets antérieurs : Demandez à votre fournisseur de vous fournir des exemples concrets de projets similaires à votre entreprise. Quelles stratégies a-t-il mises en œuvre ? Quelles fonctionnalités l’entreprise utilise-t-elle ? Il est crucial de comprendre comment l’application a été adaptée aux défis particuliers rencontrés afin de cerner la capacité d’adaptation de votre fournisseur.

• • • Taux de satisfaction des clients : Interrogez-le sur la manière dont il mesure le succès de ses projets en matière de stationnement. Dispose-t-il de données sur la satisfaction des clients ? De témoignages de précédents clients ? Ces indicateurs tangibles vous offriront une vision plus claire de la valeur ajoutée qu’ils peuvent apporter à votre entreprise.

• • • Adaptabilité aux évolutions du marché : Renseignez-vous sur la façon dont votre fournisseur s’adapte aux évolutions technologiques & aux tendances émergentes dans le secteur du stationnement. Est-il capable d’intégrer des innovations dans ses offres, telles que la gestion des bornes de recharge (face à l’attrait croissant pour les véhicules électriques & hybrides rechargeables chez les collaborateurs) ? La capacité d’un fournisseur à évoluer avec le marché est un gage de pérennité & d’innovation, ce qui est essentiel pour assurer une gestion durable de votre stationnement.

2. Quelles fonctionnalités proposez-vous pour optimiser la gestion du stationnement ?

L’objectif de cette question ? Comprendre comment votre fournisseur peut répondre de manière concrète à vos besoins en matière de stationnement.

Aujourd’hui, il existe tellement d’applications qui affirment pouvoir transformer votre parc de stationnement du jour au lendemain… Alors, se repérer parmi les logiciels de parking management peut être un exercice difficile.

C’est pourquoi, et en réponse à cette question, votre fournisseur doit (à minima) évoquer les dix fonctionnalités suivantes :

• • • Gestion des places, de leur typologie, des zones & du parking visiteurs.
    • Gestion des bornes de recharge partagées & paiement des recharges.
    • Libération des places par les titulaires les jours où ils ne l’utilisent pas.
    • Demande de réservation possible sur l’application web comme mobile.
    • Définition des règles de priorité & des spécificités de gestion.
    • Gestion du contrôle d’accès au parking (caméras, lecteurs & badges RFID, via l’application).
    • Plan dynamique du parking & vue en temps réel des disponibilités par types de places.
    • Création de groupes de places en fonction du nombre de bâtiments de votre entreprise.
    • Gestion (rapide) des incidents & possibilité de signalements via l’application.
    • Rappel automatique des réservations.
    • Tableaux de bord sur l’occupation de vos parkings.

Une présentation claire de ces éléments vous aidera à déterminer si ces fonctionnalités peuvent réellement optimiser la gestion de votre stationnement et répondre aux défis que vous rencontrez.

Prenez également le temps de demander une démonstration de la solution. Si vous préférez, demandez à tester gratuitement l’application, comme nous le proposons chez Sharvy, pour disposer d’une expérience plus concrète.

3. Comment votre système de gestion du stationnement peut-il s’intégrer à nos outils existants (SIRH, contrôle d’accès, etc.) ?

L’objectif de cette question ? Garantir une transition fluide & éviter des investissements supplémentaires dans de nouveaux outils, comme formations.

En réponse, votre fournisseur devrait détailler les méthodes d’intégration de son système avec vos outils actuels, comme les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) & les dispositifs de contrôle d’accès (badge, caméra à reconnaissance de plaques d’immatriculation, etc).

Propose-t-il des API & des solutions de middleware pour faciliter cette intégration ? Comment s’assure-t-il que les données circulent en toute sécurité entre les systèmes, tout en préservant la cohérence & la précision des informations ?

Une explication claire de ces aspects vous permettra de mieux évaluer la pertinence & l’efficacité de la solution de gestion du stationnement proposée au sein de votre environnement de travail.

Sur ce sujet, découvrez comment Subsea 7 gère le contrôle d’accès à son parking grâce à Sharvy !

4. Quels types de rapports & d’analyses offrez-vous pour suivre l’occupation du parking d’entreprise ?

L’objectif de cette question ? Déterminer la capacité de votre fournisseur à vous fournir des données pertinentes & exploitables concernant l’utilisation de votre parc de stationnement. Ces informations sont essentielles pour optimiser la gestion de votre parking, identifier les tendances d’occupation & prendre des décisions éclairées.

Ici, votre fournisseur devrait vous présenter les différents types de rapports qu’il propose, tels que des analyses de l’occupation en temps réel, des statistiques sur les heures de pointe, et des rapports d’utilisation sur des périodes définies.

Offre-t-il des visualisations graphiques & des tableaux de bord interactifs pour faciliter la compréhension des données ? De plus, quelles recommandations peut-il fournir basées sur ces analyses pour améliorer l’efficacité de votre parking d’entreprise ?

Une réponse détaillée à ces questions vous permettra d’évaluer la valeur ajoutée de ses outils de reporting, différenciant la solution envisagée d’une autre application.

5. Proposez-vous une phase de test de votre solution de gestion du stationnement ?

L’objectif de cette question ? Vérifier l’efficacité & la pertinence de l’application dans un contexte réel avant de s’engager à long terme. Cela vous permet de réduire les « risques » et d’évaluer concrètement les bénéfices de la solution proposée.

Si votre fournisseur propose bien une phase de test de son application, demandez-lui : quelles fonctionnalités seront accessibles durant cette phase et comment compte-t-il recueillir vos retours d’expérience ? Mais aussi, quelle assistance technique sera disponible pour vous accompagner pendant cette période ?

Assurez-vous également de connaître la durée de cette période d’essai & le cadre dans lequel elle s’inscrit : combien d’utilisateurs peuvent accéder à l’application, sur combien de sites, et selon quelles modalités ?

Gardez en tête que cette phase de test doit pouvoir vous offrir toutes les clés pour mesurer les bénéfices de la solution envisagée, afin de vous projeter en toute confiance dans une utilisation à long terme.

En conclusion

En posant les bonnes questions à votre fournisseur, vous faites bien plus que choisir une solution de gestion du stationnement : vous façonnez l’expérience quotidienne de vos collaborateurs, et vous posez les bases de votre politique de stationnement.

Enfin, n’oubliez pas que la qualité d’un partenariat se mesure aussi à la capacité d’écoute & de support offerts par votre fournisseur. Est-il prêt à ajuster la solution en fonction de vos retours, à évoluer avec vos attentes, et à assurer une assistance durable ? Voici également un point à ne pas négliger.

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