Flex parking : les enjeux et les atouts pour vos collaborateurs !

Le flex parking est le fait de partager les places de stationnement entre collaborateurs. En d’autres termes, cela revient à démultiplier le nombre de places disponibles à un coût marginal nul. Ainsi, le stationnement au sein du parking souterrain, comme du parking ouvert de l’entreprise, devient collaboratif et accessible à tous ! Il n’est donc plus uniquement réservé à certaines catégories de collaborateurs, mais ouvert à l’ensemble des usagers.

Qui plus est, face à l’essor du télétravail et des horaires flexibles, le flex parking répond aux nouveaux modes de travail en s’adaptant en temps réel aux variations de présence des collaborateurs. Il permet non seulement de réduire le stress lié à la recherche d’une place de stationnement, mais aussi de favoriser une utilisation plus rationnelle des ressources disponibles, qu’il s’agisse de parkings publics, de parkings souterrains, comme de parcs de stationnement privés.

1. Quels sont les enjeux du flex parking pour les entreprises ?

Les entreprises doivent faire face à une problématique récurrente : leurs parkings sont souvent sous-exploités, tandis que certains collaborateurs peinent à trouver une place dans une zone de stationnement dédiée. En raison des congés, du télétravail ou des déplacements professionnels, des places réservées par des collaborateurs titulaires restent inoccupées, alors que d’autres salariés doivent stationner sur la voie publique et parfois s’acquitter d’un stationnement payant via des horodateurs.

Le flex parking permet de pallier ces déséquilibres en optimisant l’utilisation des places disponibles. Grâce à un système numérique, les titulaires d’une place de parking communiquent, de façon régulière, sur la disponibilité de leur place dans les jours et semaines à venir. En parallèle, les collaborateurs émettent leur demande, au travers d’une application dédiée, comme Sharvy, afin de réserver leur stationnement à l’avance ou en temps réel, évitant ainsi les frustrations et garantissant une meilleure fluidité aux abords de l’entrée du parking.

C’est la raison pour laquelle le flex parking séduit, car il améliore considérablement le taux d’occupation du parc de stationnement ! D’autant plus qu’une place de parking louée coûte aujourd’hui entre 1 500€ et 2 000€ à l’année pour une entreprise. Donc, avoir des places non utilisées quotidiennement représente un coût important pour celle-ci.

Curieux de connaître comment le Groupe Atlantic réalise des économies sur leur budget parking de 25% chaque année depuis la mise en place de Sharvy ? Téléchargez le cas client et découvrez leur stratégie.

Par ailleurs, les entreprises peuvent également proposer des abonnements pour certaines catégories de collaborateurs, comme envisager un système de location de places inoccupées, générant ainsi des revenus supplémentaires. Cette approche est d’autant plus pertinente dans les zones à forte demande, où les parkings publics et privés sont souvent saturés.

Enfin, l’intégration d’un dispositif de flex parking permet d’améliorer l’image de l’entreprise en offrant un service moderne et équitable. Il améliore également l’expérience collaborateur. Ainsi, on casse les codes en ouvrant l’accès à tous et non pas qu’aux managers. Sans oublier, il contribue à la transition écologique en incitant à une meilleure gestion du stationnement des véhicules électriques, à la réduction de la circulation inutile et à une meilleure cohabitation avec les piétons.

2. Quels sont les bénéfices du flex parking pour les collaborateurs ?

Chaque matin, c’est une course effrénée pour obtenir une place de parking. Les collaborateurs se dépêchent d’arriver avant 9h, sinon le parking affiche complet (si encore, ils ont la chance d’en avoir un). Et pour les entreprises, c’est une vraie boîte noire. Personne ne veut s’occuper de sa gestion. On ne connaît pas son occupation, ni ses futurs besoins. C’est la plupart du temps, le lieu de l’entreprise qui n’a pas été modernisé depuis sa construction.

Par conséquent, et comme chaque semaine, de nombreux salariés perdent du temps à chercher une place de stationnement (une demi-heure en moyenne), ce qui représente un véritable enjeu en termes de Qualité de Vie au Travail (QVT) et de productivité.

Alors, nul doute : il faut remédier à ça. D’autant plus que 22% des collaborateurs placent le parking d’entreprise dans le TOP 3 des éléments les plus importants pour améliorer la QVT.

Grâce au flex parking et à une solution dédiée pour le gérer comme Sharvy, ils peuvent éviter de tourner inutilement autour de leur entreprise à la recherche d’un emplacement, réduisant ainsi leur stress et leur empreinte carbone. Rappelons que près de 20% des Européens consacrent, chaque matin, entre 6 et 15 minutes pour trouver une place de parking sur leur lieu de travail (Statista Research Department). La réservation d’une place de parking en amont représente donc un gain d’une heure chaque semaine ! Ce qui n’est évidemment pas négligeable, pour le collaborateur comme pour l’employeur.

Qui plus est, les collaborateurs peuvent consulter la disponibilité des places en temps réel et anticiper leurs besoins en stationnment. Le système permet également d’accorder une attention particulière aux besoins des Personnes à Mobilité Réduite (PMR), en garantissant que les places réservées leur soient systématiquement accessibles.

Ainsi, vous doublez le nombre de personnes ayant accès au parking de votre entreprise, et permettez à vos collaborateurs d’accéder à leur lieu de travail sans être tributaire des restrictions de stationnements. Certaines entreprises parviennent même à donner l’accès à tous leurs collaborateurs. D’autant plus que le flex parking est compatible avec d’autres initiatives de mobilité, comme l’incitation à l’utilisation des transports en commun, le covoiturage et le développement de parkings vélos.

De ce fait, finit les problèmes de stationnement récurents ! Le collaborateur qui voyait le parking à moitié rempli auparavant sans pouvoir s’y garer sera moins frustré. Désormais, il y aura accès et le verra beaucoup plus rempli.

Comment mettre en place un système de flex parking ?

En conclusion

Le flex parking est donc une solution innovante qui permet d’optimiser l’utilisation des espaces de stationnement, tout en répondant aux nouveaux enjeux de mobilité en entreprise. En favorisant une meilleure répartition des places, il permet aux entreprises d’améliorer l’expérience de leurs collaborateurs & de réaliser des économies significatives.

Qui plus est, les entreprises permettent à un plus grand nombre de collaborateurs de stationner sans frustration, qu’ils soient automobilistes, des usagers d’un véhicule électrique, comme d’un deux-roues. 

Par conséquent, et avec une gestion optimisée du stationnement, les entreprises peuvent ainsi mieux gérer leurs infrastructures, limiter l’engorgement de la voirie aux abords de leurs locaux et encourager des pratiques plus respectueuses de l’environnement, comme l’usage des transports en commun ou le covoiturage. Une approche gagnante pour tous les acteurs impliqués ! Cette démarche contribue (sans aucun doute) à améliorer la Qualité de Vie et les Conditions de Travail des collaborateurs, tout en offrant un gain financier significatif pour l’entreprise.

Une question ? Consultez la FAQ suivante !  

Envie d’en apprendre plus ? Consultez nos derniers articles sur le sujet !