Covoiturage d’entreprise : comment l’organiser & le promouvoir ?

Ces dernières années, le sujet de la mobilité durable est au cœur de la transition écologique, et s’offre peu à peu, une place de choix dans les prises de décisions des entreprises.

Toutefois, de nombreux progrès restent encore à faire, et notamment en ce qui concerne le trajet domicile-travail. Et pour cause, une étude de VINCI Autoroutes, réalisée en automne 2021, révèle qu’à 8h, c’est plus de 89% des voitures qui ne transportent qu’une seule personne. Par conséquent, on constate que c’est au moment où il est le plus pénalisant, à savoir, aux heures de pointe, que le taux d’autosolisme est le plus important.

Face à ce constat, et pour inverser cette tendance, la solution du covoiturage quotidien apparaît dès lors, comme une évidence au sein des entreprises. Focus dans cet article !

Qu’est-ce que le covoiturage & comment ça marche ?

Avant de poursuivre, rappelons tout de même que le covoiturage consiste tout simplement à réaliser un trajet en commun avec une tout comme plusieurs personnes, au sein d’un même véhicule.

Pour l’entreprendre, les usagers peuvent choisir de s’organiser entre eux s’ils se connaissent, tout comme se rendre sur un site de covoiturage favorisant la mise en relation entre conducteurs et passagers. Comme BlaBlaCar, Klaxit & Karos. Sur ces derniers, ils peuvent aisément poster une annonce. Par exemple, pour proposer de prendre des passagers se rendant au même endroit, tout comme rechercher un conducteur. Cela permet de partager les coûts du trajet (essence, péages, stationnement, etc).

La mise en œuvre d’initiatives de covoiturage d’entreprise est donc facilitée par l’utilisation de ces plateformes dédiées, permettant aux collaborateurs de trouver des partenaires de covoiturage compatibles en termes d’itinéraire, d’horaires et de préférences. Ces outils technologiques contribuent donc à rendre la coordination des trajets plus efficace et accessible.

Ainsi, le covoiturage d’entreprise représente une pratique novatrice visant à optimiser les déplacements domicile-travail en favorisant le partage de trajets entre collègues. Cette approche s’inscrit dans une dynamique de mobilité durable et répond aux impératifs contemporains de réduction de l’empreinte carbone et d’optimisation des ressources.

Quels sont les avantages du covoiturage d’entreprise ?

Nul doute, les avantages à mobiliser vos collaborateurs pour réaliser les trajets domicile-travail en covoiturage ne manquent pas. Au contraire, ils sont nombreux ! Cela, tant du côté de vos salariés que de votre côté, pour votre marque employeur ! Découvrons-les ci-dessous.

1. Les avantages du covoiturage pour vos collaborateurs

• • Réduction des dépenses en inversant la tendance de l’autosolisme : en pratiquant le covoiturage de manière régulière, chacun de vos collaborateurs peut réduire ses frais de carburants, d’entretien et d’assurance. C’est en moyenne plus de 100€ d’économies chaque mois, selon une étude réalisée par Karos. Rappelons tout de même que le budget « voiture » représente le 1er pôle de dépense pour un citoyen français. De plus, le trajet domicile-travail, du fait de sa régularité, est le plus coûteux. Dès lors, trouver des alternatives devient indispensable, et le covoiturage peut-être la solution !

• • Atténuation de la fatigue quotidienne : en partageant la route avec d’autres passagers, cela permet au conducteur de réduire sa fatigue au volant. Notamment, en discutant de divers sujets. De plus, cela l’oblige à se concentrer sur la route, ce qui abaisse également le risque d’accidents.

• • Amélioration de la communication entre vos collaborateurs & hausse de leur moral : le fait que plusieurs de vos collaborateurs partagent leur trajet quotidien en commun, cela créé diverses discussions. Chacun apprend à se connaître davantage. Cela est d’autant plus vrai s’ils ne font pas partie de la même équipe et se côtoient peu dans l’entreprise. Ainsi, les trajets sont moins contraignants et plus sympathiques. De ce fait, le moral de vos salariés est bonifié. Ils sont donc plus heureux de se rendre au travail, et également plus productifs !

• • Entraide & solidarité renforcée : dans une entreprise, il est courant que certains collaborateurs résidents dans des lieux mal desservis. Notamment, par les transports en commun, ou encore que ces derniers soit sujet à de nombreuses grèves. C’est pourquoi, en sensibilisant vos collaborateurs au covoiturage, une forme de solidarité peut s’installer. Cela, entre les conducteurs (prêts à aider) et les collaborateurs ne disposant pas de véhicules personnels ou ne pouvant pas conduire.

2. Les avantages du covoiturage pour votre marque employeur

• • Amélioration de la citoyenneté d’entreprise : en incitant vos collaborateurs à pratiquer le covoiturage, vous mettez l’accent sur la Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE). Cela, en minimisant les émissions dues au transport puisque vos collaborateurs partagent une même voiture pour se rendre sur site. En conséquence, vous participez à réduire l’encombrement des routes et la pollution qui en résulte.

• • Renforcement de votre image de marque : notamment, par l’incitation au covoiturage au sein de votre entreprise, et la mise en place de solutions concrètes ! Cela, vous positionne comme une entreprise soucieuse du bien-être de vos collaborateurs. Au fil du temps, et en corrélation, ces derniers vont naturellement partager leur qualité de vie au travail. Notamment, à leur entourage et/ou sur les réseaux sociaux. En conséquence, vous relayez une image positive en interne, comme en externe. Dès lors, vos clients et tous autres parties prenantes à vos projets seront plus enclins à vous suivre, car réjouis de votre transparence et de votre engagement environnemental.

• • Amélioration du climat social de votre entreprise & renforcement de sa culture : en faisant votre possible pour faciliter l’organisation du covoiturage entre vos collaborateurs, vous créez une dynamique interne positive. Vous faites potentiellement naître de nouvelles relations entre les collaborateurs des différents services. En parallèle, vous renforcez votre culture d’entreprise en proposant de nouvelles offres complémentaires. Ces dernières améliorent la rétention de vos talents (et en attirent de nouveaux !).

• • Optimisation de la gestion du stationnement de votre entreprise : le fait de prioriser l’accès au parking par les covoitureurs est un incontournable. Par conséquent, en établissant des règles préférentielles d’accès au parking, vous poussez vos salariés à modifier durablement leur comportement. En corrélation, le covoiturage vous permet également de diminuer le nombre de place de parking nécessaire. Dès lors, vous pouvez (tout comme vos collaborateurs) réaliser des économies sur votre budget parking. Finalement, tout le monde y est gagnant : la planète, vos collaborateurs et vous-mêmes !

Comment sensibiliser ses collaborateurs & promouvoir le covoiturage d’entreprise ? 5 actions simples & efficaces à réaliser !

1. Organisez des challenges internes

Il est vrai qu’en choisissant d’organiser des challenges en interne, vous vous appuyez sur les leviers de la compétition et sur l’émulation entre collègues pour inciter vos collaborateurs à passer à l’action.

Par exemple, une première idée de challenge est de leur proposer, pendant une période donnée, d’atteindre, en équipe, une distance prédéfinie en mobilité douce. Comme le covoiturage, le vélo, la marche. Cela, principalement sur leur trajet domicile-travail.

En parallèle, vous pouvez également penser à vous rapprocher d’associations. Beaucoup d’entre elles proposent des challenges écologiques ! Elles offrent la possibilité aux entreprises participantes de se lancer dans une compétition où les collaborateurs sont les principaux acteurs. Par exemple, le challenge Ma Petite Planète est un jeu ludique et motivant, proposant de nombreux défis écologiques. Ces derniers sont à relever entre amis, collègues, et même en famille. Ils portent à la fois sur l’alimentation, les déchets, la mobilité, l’énergie, etc.

Ces challenges sont de véritables expériences collectives et amusantes qui engagent l’ensemble des collaborateurs durant une période donnée. Ils les poussent à échanger autour des bonnes pratiques et de celles moins vertueuses. Finalement, l’objectif est de donner envie à ses collaborateurs de lutter contre le dérèglement climatique et de prendre des habitudes pérennes.

2. Facilitez le covoiturage du quotidien en intégrant une solution digitale !

Nul doute, on constate encore aujourd’hui que le covoiturage domicile-travail peine encore à démarrer. Malgré une belle embellie à la suite des grèves de transports et de la hausse des prix du carburant, c’est seulement 3% des collaborateurs qui le pratiquent quotidiennement.

Ce taux, relativement faible, peut tout simplement s’expliquer par le fait que le processus de covoiturage que proposent de nombreuses plateformes, n’est tout simplement pas adapté aux trajets de courtes distances. Notamment, parce que le dispositif fonctionne comme des petites annonces. Cela est trop fastidieux pour refaire l’exercice tous les jours ! De plus, il peut entraîner un lien de dépendance, peu agréable.

C’est pourquoi, si vous souhaitez rendre la pratique du covoiturage domicile-travail plus simple pour vos collaborateurs et améliorer le bien-être et la QVT (Qualité de Vie au Travail), pensez à intégrer une solution digitale ! Par exemple, Karos, qui s’interface avec Sharvy pour faciliter l’accès au parking d’entreprise et garantir une place.

L’objectif ? Vos collaborateurs concluent leur covoiturage dans Karos, et automatiquement une place au parking de votre entreprise leur est réservée via Sharvy. À noter que pour les collaborateurs en passagers, leur place de parking est devenue inutile. Elle est donc automatiquement libérée pour la laisser à disposition des autres collaborateurs.

Par conséquent, cela offre une expérience utilisateur plus fluide et complète. Notamment, avec des collaborateurs bien plus autonomes. C’est donc un excellent moyen pour encourager la pratique du covoiturage au sein de votre entreprise !

3. Participez (entre collègues) à des événements fédérateurs !

Prêtez attention aux périodes de l’année qui sont propices à l’organisation d’événements rassembleurs et de sensibilisation. Par exemple, la Semaine Européenne du Développement Durable ou encore, la Semaine Européenne de la Mobilité qui se déroulent entre septembre et octobre.

À cette occasion, de nombreuses initiatives nationales sont organisées pour sensibiliser aux enjeux et engager à l’action les citoyens. Par exemple, vous pouvez retrouver des ateliers speed-meeting autour du covoiturage, des initiations à l’écoconduite, des conférences autour de la mobilité, etc. Autant d’événements auxquels vous pouvez inciter vos collaborateurs à participer !

4. La mise en place du financement (partiel ou total) des trajets domicile-travail

Ces derniers mois, et en corrélation avec l’augmentation du prix de l’essence en France qui a atteint plus de deux euros le litre dans certains départements, le pouvoir d’achat de vos collaborateurs sur les trajets quotidiens domicile-travail est à considérer.

Par conséquent, le financement partiel ou total des covoiturages peut faire la différence. Que ce soit au travers des six mois de trajets offerts par diverses applications (comme Karos), ou grâce au Forfait Mobilité Durable (FMD) ou encore via les subventionnements proposés par le territoire. Les solutions sont diverses ! En parallèle, cela peut réellement booster vos collaborateurs à entreprendre le covoiturage quotidiennement. Mais également, bénéficier de l’ensemble des avantages qui en découlent.

5. Réalisez un plan de communication 

Rappelons que depuis le 1er janvier 2018, la réalisation d’un Plan de Mobilité (PDM) est obligatoire pour les entreprises qui comptabilisent plus de 100 collaborateurs sur un même site. Celui-ci vous permet, en tant qu’employeur, de prendre diverses mesures. Notamment, pour optimiser la venue sur site de vos collaborateurs. Et de ce fait, améliorer le bien-être et la qualité de vie au travail.

Parmi ces mesures, on peut citer par exemple : la mise à disposition d’un local à vélos, l’amélioration de l’accès au bâtiment, l’intégration d’une application web & mobile pour optimiser la gestion du parking d’entreprise, tout comme la gestion du covoiturage, etc.

Toutefois, rappelons que la diffusion de l’information est indispensable pour sensibiliser. Ces dispositifs ne sont malheureusement pas toujours connus par l’ensemble des collaborateurs. Notamment, dans les PME et grandes entreprises. C’est pourquoi, la diffusion d’un plan de communication peut se montrer très efficace ! D’une part, pour sensibiliser vos collaborateurs, mais également pour conduire plus facilement le changement. D’ailleurs, pensez à y intégrer (principalement) :

• • Vos objectifs
  • Vos outils (exemple : applications digitales) & supports mis à leur disposition
  • Les avantages pour vos collaborateurs & les messages à délivrer
  • Les engagements entrepris – et ceux à venir – dans le cadre du Plan De Mobilité (PDM).

En conclusion

Il faut bien comprendre que chaque entreprise, et même chaque site ont leurs propres problématiques. En conséquence, les actions et prérogatives pour booster le lancement du covoiturage au sein de votre entreprise sont, bien évidemment, à ajuster selon vos besoins et vos objectifs pour garantir le succès de sa mise en place.

Dès lors, et après avoir pris connaissance des conseils évoqués dans cet article, il peut être judicieux de demander conseil à nos équipes ! Notamment, pour obtenir plus de renseignements sur l’organisation et la mise en place du covoiturage. Cela, du départ du domicile – avec Karos – jusqu’à l’arrivée sur site de vos collaborateurs – avec Sharvy – et donc, jusqu’à la réservation d’un espace de stationnement dans votre parking d’entreprise. Puisque ne l’oublions pas, l’objectif premier est que tout le monde y soit gagnant ! Votre entreprise, comme vos collaborateurs. En conséquence, une organisation simple et efficace du covoiturage est nécessaire. Mais celle-ci doit nécessairement être couplée avec l’optimisation de la gestion de votre parking d’entreprise. Cela, afin d’éviter les problèmes récurrents de stationnements, et faciliter, puis améliorer le quotidien de vos employés.

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