Comment l’IA & les algorithmes transforment le parking d’entreprise ?

Le parking d’entreprise ? Un véritable casse-tête quotidien pour de nombreux collaborateurs. Entre la quête incessante d’une place libre, les frustrations liées à des attributions inéquitables & les heures perdues à tourner en rond, il est légitime de se demander s’il existe une solution.

Et si l’Intelligence Artificielle (IA) & les algorithmes pouvaient rétablir l’ordre dans ce chaos quotidien ? Pourrions-nous vraiment dire adieu à la gestion traditionnelle du parking : FIFO « First In, First Out » ?

Mais comment ces innovations redéfinissent-elles véritablement le parking d’entreprise, et quels sont leurs réels bénéfices pour votre entreprise & vos collaborateurs ? Voilà les questions auxquelles nous répondrons dans cet article !

Une piqûre de rappel : les défis de la gestion du parking en entreprise.

1. Un équilibre fragile entre offre & demande.

Nul doute : la gestion du stationnement en entreprise repose sur un équilibre délicat entre une offre limitée & une demande croissante. Chaque matin, des dizaines, voire des centaines de collaborateurs prennent la route en espérant trouver une place à leur arrivée. Pourtant, le nombre d’emplacements disponibles reste figé, incapable de s’adapter à l’évolution des effectifs & aux besoins fluctuants.

Cette contrainte engendre une série de problèmes récurrents : des véhicules tournent longuement en quête d’une place libre aux abords de l’entreprise, augmentant le trafic interne et générant un stress inutile ! Pire encore : certaines places « attitrées » restent inoccupées en raison d’absences non signalées, tandis que d’autres sont accaparées sans logique apparente, provoquant un sentiment d’injustice parmi les collaborateurs.

2. Un impact direct sur la productivité & l’environnement.

Au-delà de l’irritation quotidienne, cette mauvaise gestion a des répercussions concrètes sur la productivité. Un collaborateur qui perd dix à quinze minutes chaque matin à chercher une place accumule, à l’échelle de l’année, plusieurs heures improductives. Multiplié par le nombre de collaborateurs concernés, ce phénomène représente un véritable coût caché pour l’entreprise !

✔️ Le saviez-vous ? 36% des Français déclarent être très souvent retardés à cause de la recherche d’une place de parking (selon une étude Statista menée en 2017). Ils consacreraient jusqu’à 30 minutes par semaine à la recherche d’un stationnement.

À cela s’ajoute l’impact environnemental : ces trajets inutiles allongent le temps passé au volant, augmentent la consommation de carburant et, par conséquent, les émissions de CO₂.

3. L’évolution des usages : de nouveaux défis à relever.

Les difficultés ne s’arrêtent pas là. La mutation des usages impose une prise en compte plus fine des besoins : de plus en plus de collaborateurs disposent de véhicules électriques nécessitant des bornes de recharge, dont la disponibilité est aujourd’hui souvent anarchique !

De même, certains jours de la semaine connaissent une affluence bien plus forte que d’autres, ce qui pourrait justifier une allocation dynamique des places en fonction des réservations anticipées & des priorités définies par l’entreprise.

Malheureusement, l’absence d’outils de prévision & d’optimisation prive les collaborateurs de toute visibilité sur l’occupation réelle du parking. Aujourd’hui, peu de solutions permettent de savoir à l’avance si un stationnement sera possible ou s’il est préférable d’opter pour une alternative, comme le covoiturage & les transports en commun.

Dans ce contexte, il apparaît essentiel de repenser la gestion du stationnement en entreprise à l’aide de solutions intelligentes, intégrant l’IA & divers algorithmes.

L’apport de l’IA & des algorithmes intelligents dans la gestion du parking d’entreprise.

1. Une allocation dynamique des places de parking facilitée, grâce à l’IA.

Concrètement, ça veut dire quoi ? L’un des atouts majeurs de l’IA réside dans sa capacité à optimiser en temps réel l’attribution des places de stationnement.

Autrement dit, plutôt que d’avoir des emplacements attribués de manière statique, un système intelligent peut ajuster l’allocation des places en fonction des besoins spécifiques de chaque journée. Par exemple, si un collaborateur en télétravail libère son emplacement, celui-ci peut immédiatement être réassigné à un autre collaborateur en attente d’une place de parking.

Cette approche permet non seulement de maximiser l’utilisation des places disponibles, mais aussi de réduire le nombre de véhicules en circulation dans le parking, diminuant ainsi le stress & les émissions inutiles de CO₂.

Grâce à des applications comme Sharvy, l’allocation dynamique des places de parking devient une réalité simple à gérer au quotidien. L’application ajuste en temps réel les places de parking disponibles en fonction des demandes de réservation, des besoins & des présences, garantissant ainsi une répartition équitable & fluide des emplacements.

2. Une visibilité en temps réel sur la disponibilité des places de parking.

Ne serait-il pas plus simple d’arriver le matin en sachant déjà si une place vous attend ? C’est précisément ce que permettent l’IA & les algorithmes, en offrant une vision en temps réel de l’occupation du parking.

Grâce à des capteurs intelligents installés sur chaque emplacement (et éventuellement : des caméras analysant les flux de véhicules), les algorithmes collectent et mettent à jour en permanence les informations sur les places libres & occupées au sein de votre parking. Ces données sont ensuite remontées dans une application de gestion du parking, et accessible à vos collaborateurs en un clin d’œil.

Qui plus est, la disponibilité des places affichée dans l’application ne se limite pas aux emplacements détectés comme libres à l’instant T. Elle prend également en compte les réservations déjà effectuées par les collaborateurs, garantissant que les places attribuées ne soient pas déjà occupées. De plus, si un titulaire de place permanente libère son emplacement pour une journée, cette dernière est immédiatement réinjectée dans le système et proposée à un autre collaborateur en attente.

Résultat ? Vous pouvez vérifier en toute fiabilité la disponibilité des places avant même d’arriver et, si nécessaire, effectuer une réservation de place en amont de votre arrivée.

Pour l’entreprise, cette technologie permet aussi d’optimiser l’espace, en évitant les stationnements inutilisés, comme en assurant une rotation efficace des emplacements. Finalement, on observe moins de véhicules en circulation à la recherche d’un stationnement, moins de stress & une gestion plus fluide du parking : tout le monde y gagne !

3. L’équité & la transparence favorisée au sein de l’entreprise.

Un autre enjeu majeur dans la gestion du stationnement est la perception d’injustice liée à l’attribution des places.

Pour pallier ce problème courant, il existe des solutions SaaS de gestion du parking d’entreprise (comme Sharvy), qui utilisent un algorithme équitable. Plutôt que d’attribuer des places de manière aléatoire & statique, il garantit une distribution juste en tenant compte de plusieurs paramètres, et en s’appuyant sur un système de priorisation intelligent.

Par exemple, l’algorithme de Sharvy fonctionne en attribuant des places en priorité à ceux qui en ont le moins utilisé au cours des 60 derniers jours. Ce système glissant prend en compte non seulement le nombre de places attribuées, mais aussi le statut de l’utilisateur (titulaire/demandeur), ainsi que son niveau de priorité (sur une échelle de 0 à 100). Cela permet de s’assurer que chaque collaborateur bénéficie d’une répartition équitable sur le long terme.

Qui plus est, l’application permet aux administrateurs de définir des priorités personnalisées, par exemple, en attribuant des places réservées aux femmes enceintes, aux personnes à mobilité réduite (PMR), comme à toute autre catégorie de collaborateurs nécessitant un accès facilité.

Ces priorités sont ajustées & gérées directement par les administrateurs selon les règles définies au préalable, garantissant ainsi une gestion de parking inclusive & respectueuse des besoins de chacun.

Par conséquent, et grâce à ce système transparent, Sharvy évite les frustrations liées aux attributions arbitraires, en s’assurant que les décisions reposent sur des critères objectifs & compris de tous.

4. Une anticipation des besoins & des pics d’affluence en quelques clics.

L’IA ne se contente pas d’optimiser le présent, elle permet également d’anticiper l’avenir.

En analysant les habitudes des collaborateurs, les jours de forte affluence & les tendances saisonnières, les algorithmes peuvent prévoir les périodes de saturation et proposer des solutions adaptées.

Par exemple, si un lundi matin est identifié comme un jour critique en raison d’un afflux massif de véhicules, le système peut inciter certains collaborateurs à privilégier le covoiturage, comme les transports en commun en leur envoyant des recommandations personnalisées. Ces dernières peuvent être envoyées automatiquement via l’application, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées avant même leur arrivée sur site.

Si vous disposez d’une application de Parking Management, vous pouvez également prioriser l’accès au parking pour les collaborateurs se déclarant comme en covoiturage ces journées à fort trafic. Cela peut inciter vos équipes à privilégier des options de transport plus écologiques & collectives, réduisant ainsi la surcharge de véhicules, comme l’impact environnemental de votre stationnement.

5. Un accès au parking d’entreprise fluidifié par l’IA pour les collaborateurs & visiteurs.

Vous l’avez sans doute déjà vécu : l’entrée au parking d’entreprise est souvent un goulot d’étranglement : files d’attente aux heures de pointe, badges oubliés, codes d’accès introuvables… Tout cela génère stress & perte de temps. Mais, l’IA & les algorithmes viennent justement fluidifier cette étape en automatisant et en optimisant l’accès au parking.

D’abord, et grâce à une caméra à reconnaissance de plaques (système LAPI), l’IA identifie instantanément les véhicules autorisés et déclenche l’ouverture de la barrière sans intervention humaine. L’algorithme compare les plaques avec la base de données des véhicules autorisés, garantissant ainsi un accès fluide, sans badge, ni manipulation fastidieuse.

Et si votre entreprise ne dispose pas de caméras ? Pas d’inquiétude. Avec un module IoT, vous pouvez ouvrir la barrière directement depuis une application dédiée (comme Sharvy), d’un simple clic sur votre téléphone. Plus besoin de descendre votre vitre sous la pluie & de chercher désespérément un badge oublié dans votre sac.

Mais l’intérêt de ces technologies ne s’arrête pas là. Les algorithmes offrent aussi une gestion intelligente de l’accès, en anticipant les flux de véhicules & en évitant les congestions aux heures de pointe. En optimisant l’attribution des accès, ils garantissent une meilleure organisation des entrées & sorties, réduisant ainsi les embouteillages et améliorant votre expérience de stationnement au quotidien.

Vous êtes curieux d’en savoir plus ? Découvrez comment le Groupe Up utilise le système LAPI pour faciliter l’accès au parking.

En conclusion

Votre parking d’entreprise n’a plus à être un champ de bataille quotidien où chacun tente de trouver une place avant le début de la journée. Grâce à l’IA & aux algorithmes, la gestion du parking devient fluide, anticipée & équitable. Plus besoin de tourner en rond en espérant un miracle : les places sont allouées intelligemment, les disponibilités connues à l’avance & les besoins spécifiques (véhicules électriques, PMR, visiteurs) enfin pris en compte.

Mais au-delà du confort individuel, c’est toute l’entreprise qui en sort gagnante : moins de stress, plus de productivité & une empreinte environnementale allégée.

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