Comment calculer le budget d’un smart parking ? Décryptage & conseils !

Dans un contexte professionnel où l’efficacité & l’innovation sont des moteurs essentiels de la compétitivité, les entreprises cherchent constamment à optimiser leurs ressources & à améliorer l’expérience de leurs collaborateurs.

Cependant, l’optimisation du parking d’entreprise passe bien souvent au second plan, à tort !

D’autant plus qu’aujourd’hui, il devient (presque) impossible pour les entreprises d’offrir une place de parking attitrée à chaque collaborateur. Ainsi, elles se retrouvent régulièrement confrontées à une situation où la demande de places de stationnement dépasse largement l’offre disponible.

Pour pallier cette conjoncture, il est judicieux de recourir au smart parking : une solution innovante & encore méconnue par de nombreuses entreprises ! Le smart parking offre une gestion efficace des espaces de stationnement grâce à l’intégration de technologies avancées & d’applications mobiles dédiées, comme Sharvy.

Toutefois, la mise en œuvre d’un smart parking au sein d’une entreprise nécessite une planification financière rigoureuse & une évaluation minutieuse des coûts. C’est pourquoi notre article est là pour vous ! Découvrez tous nos conseils, les pièges à éviter, ainsi que le détail des coûts à estimer juste ici.

Une piqûre de rappel : qu’est-ce qu’un smart parking ? Définition & objectifs.

Un smart parking (également connu sous le nom de « parking intelligent », en français) transcende la gestion traditionnelle & passive des parkings d’entreprise pour embrasser une approche active, intelligente & connectée.

Ce concept s’appuie sur les NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information & de la Communication) ainsi que sur des solutions IoT, pour optimiser la gestion des espaces de stationnement, mais également pour enrichir l’expérience des usagers.

Par conséquent, un smart parking se caractérise par :

• • Des capteurs sur chaque place de parking afin de détecter la présence d’un véhicule.
  • Un contrôle d’accès au parking, avec une ouverture automatique de la barrière.
  • Un système de reconnaissance des plaques d’immatriculation à l’entrée du parking.
  • Une solution digitale facilitant la réservation & l’attribution des places de parking.
  • Des panneaux de jalonnement dynamique guidant vers les places disponibles.

L’objectif d’un smart parking ? Il est avant tout, de simplifier l’accès au stationnement en milieu urbain & péri-urbain, tout en maximisant l’utilisation des espaces de stationnement existants. Par conséquent, il vise à optimiser le taux d’occupation du parking, tout en répondant à la demande croissante des usagers, qu’il s’agisse : d’automobilistes, de motocyclistes, comme de covoitureurs.

Quel est le coût d’un smart parking ? Décryptage & détails des coûts.

1.  La réhabilitation du parking d’entreprise.

Les coûts concernant la réhabilitation du parking d’entreprise varient selon plusieurs facteurs. Premièrement, selon l’étendue de la modernisation & évidemment, la taille du parking (autrement dit, le nombre de places de parking).

En parallèle, la réhabilitation du parking va certainement engendrer un nouvel agencement de celui-ci, il faut donc prévoir une enveloppe destinée aux nouvelles signalétiques comprenant une variété de panneaux & de marquages destinés à guider les usagers, comme à assurer la sécurité.

Cela inclut les panneaux de direction indiquant les entrées & les sorties du parking (ci celles-ci sont modifiées), ainsi que les panneaux de réglementation comme ceux réservés aux personnes à mobilité réduite, aux places équipées d’une borne de recharge pour les véhicules électriques, comme aux zones de chargement.

Les marquages au sol sont également essentiels, délimitant les places de stationnement, les voies de circulation, les passages piétons, comme les zones de sécurité. Il faut compter en moyenne, 5€ à 10€ par mètre linéaire.

Généralement, pour un parking de taille moyenne (50 à 100 places de parking), les coûts peuvent osciller entre 5 000€ et 10 000€. Ces coûts sont des estimations. Ils peuvent varier en fonction des spécificités locales, des exigences techniques & des coûts de main-d’œuvre. Pour un budget précis, il est recommandé de consulter des experts en gestion de parkings intelligents.

2.  Les solutions de contrôle d’accès.

L’accueil & l’expérience des usagers est un élément essentiel qui ne doit pas être négligé dans le cadre d’un smart parking. L’objectif est de ne plus observer des files d’attente aux barrières levantes du parking, tout comme des moyens d’identification difficiles & lents.

Par conséquent, c’est également un budget à prévoir si vous souhaitez améliorer l’expérience de stationnement, tout comme l’expérience collaborateur.

À noter que les solutions de contrôle d’accès sont nombreuses & que les coûts varient significativement. D’autant plus, qu’au-delà du coût initial d’achat, vous devez prendre en compte les coûts de maintenance, de mise à niveau & d’intégration de la solution.

Toutefois, notez qu’il existe 3 principales solutions de contrôle d’accès au parking :

• • La caméra à reconnaissance de plaque d’immatriculation : à privilégier si vous souhaitez fluidifier le trafic aux abords de votre parking. À l’approche d’un véhicule autorisé à accéder au parking, la barrière de sécurité s’ouvre automatiquement. Les usagers ne perdent pas de temps à rechercher leurs badges/cartes RFID & les files d’attente aux barrières levantes se font rares. Cependant, la technologie derrière une caméra à reconnaissance de plaques n’est pas à la disposition de toutes les entreprises ! Son achat (en moyenne 1 800€) & son installation ont un certain coût.

• • Les lecteurs de cartes & badges RFID : à privilégier si votre budget est plus restreint (prévoir en moyenne 4€ à 8€ par badge) & que vous louez des places dans un parking public, puisque c’est le contrôle d’accès régulièrement choisi par les bailleurs.

• • Le module IoT : à privilégier si vous souhaitez digitaliser le parcours de vos collaborateurs & visiteurs. Le coût reste correct (il faut compter en moyenne 400€ par module IoT). Celui-ci est connecté à l’automatisme de la barrière comme du portail, et le smartphone des usagers devient une véritable télécommande permettant d’ouvrir, à la demande, le portail comme la barrière de sécurité grâce à une application dédiée, comme Sharvy.

3.  L’optimisation de la circulation au sein d’un smart parking.

Bien souvent, et pour améliorer le flux de véhicules au sein du parking, des systèmes de guidage à la place sont intégrés lors de la phase de réhabilitation du parking.

Grâce à ces dispositifs, l’automobiliste est guidé dès son entrée dans le parking par des panneaux disposant d’indicateurs lumineux le dirigeant vers les places disponibles & lui signifiant en temps réel le nombre de places disponibles dans les différentes zones.

Ces indicateurs sont généralement reliés à des capteurs de présence indiquant le statut d’occupation de chaque place. Ils permettent ainsi à l’automobiliste d’éviter de s’engager dans une allée dans laquelle il n’y aurait pas de place.

En parallèle, et toujours dans l’optique d’améliorer la circulation au sein du parc de stationnement, une gestion intelligente des entrées & des sorties est adoptée.

Les systèmes de guidage & d’optimisation peuvent coûter entre 150€ & 500€ par place de parking.

4.  Le logiciel de Parking Management.

Dans le cadre d’un smart parking, l’adoption d’un logiciel de Parking Management est cruciale.

Celui-ci consiste à automatiser & optimiser la gestion des stationnements des entreprises de toutes tailles (TPE, PME, ETI, GE et multinationales).

Autrement dit, il permet aux collaborateurs de réserver un stationnement selon son type de véhicule (électrique et hybride rechargeable, deux-roues, etc). En parallèle, l’attribution des places de parking est automatisée, la gestion des incidents et du contrôle d’accès est facilitée, et surtout, l’occupation du parking est optimisée.

De plus, en digitalisant la gestion de leur(s) parking(s), les entreprises peuvent collecter, interpréter et suivre l’évolution de diverses données (statistiques d’occupation du parking, historique des activités des collaborateurs, etc) qui à l’évidence, permettront à ces dernières de prendre les bonnes décisions quant à sa gestion, de dynamiser et d’améliorer l’expérience de stationnement des usagers.

Sharvy par exemple, est l’un des précurseurs de ce type de logiciels. Aujourd’hui, la solution compte plus de 60 000 utilisateurs au quotidien et à travers le monde ! Et surtout, plus de 96% des demandes sont satisfaites sur l’application.

En ce qui concerne le coût d’une telle solution, cela va dépendre de vos besoins. Par exemple, pour la gestion d’un smart parking, la fourchette de prix se situe entre 2€ et 4€ HT par place & par mois. À noter qu’en adoptant un logiciel de Parking Management, vous n’êtes plus contraint de recourir à des capteurs de présence indiquant le statut d’occupation du parking, puisque toutes ces informations seront disponibles depuis l’application.

Pour en savoir plus concernant la solution Sharvy & ses tarifs, n’hésitez pas à demander une démonstration de la solution.

Quel ROI attendre d’un smart parking ?

Au-delà des coûts initiaux qu’engendre la création d’un smart parking, voyons désormais, comment il peut participer à la performance économique de votre entreprise, que ce soit en améliorant le chiffre d’affaires, mais également en permettant la réduction d’autres postes de coûts.

D’un point de vue moins comptable & plus empirique, voyons comment il peut améliorer votre bilan environnemental, en favorisant votre image de marque & le bien-être au travail de vos collaborateurs.

1.  Une alternative à l’agrandissement de votre parking.

L’une des premières raisons qui poussent les entreprises à investir dans des places de parking supplémentaires, c’est principalement : le manque de stationnement et les problèmes qui en découlent pour les collaborateurs.

Beaucoup d’organisations observent un déséquilibre flagrant entre l’offre de places de parking disponibles et la demande des usagers. Dans ce cas de figure, le nombre d’usagers dépasse souvent (largement) le nombre de places de stationnement disponibles, ce qui conduit inévitablement à des situations de congestion, de frustration et (parfois) de non-respect des règles établies au sein de votre parking d’entreprise.

Le smart parking est l’une des meilleures solutions à cette situation. En effet, plutôt qu’investir tête baissée dans des places de parkings supplémentaires, et en corrélation, par des travaux relativement coûteux relatifs à l’agrandissement de votre parking, envisagez cette alternative au sein de votre entreprise.

Par exemple, prenez conscience qu’en moyenne, 10% des collaborateurs sont absents chaque jour, pour différentes causes : télétravail, déplacements professionnels, etc. En corrélation, c’est au minimum 1 à 2 jours par semaine, où ces derniers n’utiliseront pas le parking d’entreprise.

À cela, s’ajoute les 25 jours par an (au minimum), où les collaborateurs sont en vacances, et là non plus, ils n’utiliseront pas le parking d’entreprise (et pas leurs places nominatives).

En somme, il y aura environ 100 à 120 jours par an où vos collaborateurs ne se serviront pas du parking d’entreprise, soit près d’1/3 du temps de travail !

Pour pallier cette situation, optez pour un logiciel de Smart Parking, comme Sharvy qui communique avec votre logiciel SIRH, comme Lucca. Grâce à ce type d’API, l’application peut automatiquement, libérer & remettre à disposition des collaborateurs (non-titulaires d’une place de parking), la place du collaborateur titulaire durant son absence (seulement). Autrement dit, durant ses jours de télétravail, de déplacements professionnels, etc.

Au-delà des économies que vous réalisez en ne construisant pas de nouvelles zones de stationnement, vous pourrez même réaliser des économies en résiliant une partie de vos places de parking en location. Dans ce cas, le gain est immédiat !

2.  Une nouvelle source de revenus, grâce au smart parking.

En réhabilitant & en modernisant votre parking d’entreprise, vous allez certainement être contraint d’installer des bornes de recharge électrique sur votre parking, selon les nouvelles obligations réglementaires en France.

Par conséquent, en optant pour une solution de Smart Parking, non seulement vous pouvez améliorer la gestion & l’attribution des places de parking, mais vous pourrez également piloter vos bornes de recharge partagées.

Si bien évidemment, vous avez la possibilité de mettre gracieusement les bornes de recharge déployées sur votre parking à la disposition de vos collaborateurs, vous pouvez également choisir de refacturer la recharge à vos collaborateurs & visiteurs, et donc de générer de nouveaux revenus.

Au-delà d’un avantage financier non-négligeable, l’un des principaux avantages pour votre entreprise à refacturer la recharge, c’est d’éviter le phénomène des « véhicules tampons ». Une situation dans laquelle des véhicules demeurent stationnés et connectés aux bornes de recharge gratuites pendant de longues périodes, bloquant ainsi l’accès à d’autres utilisateurs.

En facturant les services de recharge, votre entreprise encourage une rotation plus rapide des véhicules & optimise l’utilisation de ses infrastructures.

Par conséquent, outre le développement potentiel du chiffre d’affaires de l’entreprise, la gestion & le pilotage de vos bornes de recharge payantes via une solution de Smart Parking, constitue une stratégie judicieuse pour rentabiliser vos investissements, tout en favorisant une gestion efficace des ressources.

3.  Une expérience collaborateur propice à la fidélisation.

Aujourd’hui, l’incertitude d’obtenir un stationnement, couplée au temps de recherche d’une place, et au stress quotidien que cela génère pèsent sur la capacité de vos collaborateurs à respecter leur emploi du temps, comme à se motiver à venir sur site. Qui plus est, cela n’est jamais de bon augure pour démarrer une journée.

En conséquence, le parking d’entreprise influence directement l’expérience collaborateur, et peut significativement réduire la fidélisation de ces derniers à votre organisation.

Cependant, en intégrant les technologies digitales (grâce au smart parking) dans la gestion de votre parc de stationnement, vous pouvez prendre en compte les singularités de chacun et résoudre les plaintes récurrentes quant à sa gestion, en offrant une expérience de stationnement positive.

Ces améliorations contribuent à la fidélisation de vos collaborateurs en augmentant leur satisfaction, comme leur engagement pour votre entreprise.

En parallèle, en adoptant le smart parking, vous renvoyez une image d’une entreprise soucieuse du quotidien & du bien-être de ses collaborateurs, ce qui peut également attirer vos (futurs) talents vers votre organisation, puisqu’aujourd’hui le parking peut être un facteur déterminant dans le choix d’une entreprise.

4. Une amélioration de votre bilan environnemental.

Rappelons qu’aujourd’hui, les déplacements domicile-travail constituent une part considérable du bilan carbone des entreprises, représentant entre 10% et 40% (en moyenne) de leurs émissions totales.

Qui plus est, la voiture règne sur les déplacements longs, mais reste également prédominante sur les petites distances (moins de 5 km). À cela, s’ajoute que le temps requis pour trouver une place de stationnement représente autant de temps perdu, que de pollution émise par le véhicule !

Il est donc important de repenser les usages afin de concilier l’obligation de libérer de l’espace, aux besoins de stationnement d’un usager. En tant qu’entreprise, vous pouvez avoir un impact direct sur cela, en adoptant une solution de Smart Parking, comme Sharvy.

Grâce à elle, vos collaborateurs obtiennent, en amont de leur venue sur site, une vue globale des disponibilités durant les prochains jours au sein du parking et peuvent ainsi, anticiper leur mobilité (par exemple : privilégier dans la mesure du possible, un deux-roues, si le parking affiche complet).

En procédant ainsi, vous favorisez la rotation de l’utilisation des places de parking, ce qui entraîne une moindre réticence du titulaire à utiliser les transports en commun, comme à privilégier les mobilités douces. Et cela, sans perdre l’usage de sa place de parking, ce qui favorise la multimodalité.

Quels sont les pièges à éviter ? Nos exemples & conseils !

L’un des pièges les plus courants est de considérer que le passage au Smart Parking comprend uniquement l’ajout de dispositifs électroniques & que la technologie est la réponse à tout. Or, sans schéma directeur établi sur mesure, ces équipements ne seront que des artifices. Il faut impérativement ajouter à ces modernisations une application de Parking Mangement dédiée, pour établir en parallèle, une politique de stationnement adéquate.

Le deuxième piège à éviter est à l’évidence, de choisir des éléments indépendants sans penser à leur intégration globale dans l’écosystème de votre entreprise. Par exemple, si vous choisissez d’adopter une solution de Parking Management, vérifiez que celle-ci peut être reliée par API avec votre SIRH. Grâce à ce type d’API, les responsables RH peuvent s’assurer que les permissions d’accès aux zones de stationnement sont alignées avec les informations disponibles dans le SIRH. De même, vérifiez la compatibilité avec votre système de contrôle d’accès au parking (badge, caméra, etc) afin d’autoriser l’entrée seulement aux personnes avec une réservation.

Cette corrélation garantit une sécurité renforcée & une gestion transparente des droits d’accès, réduisant ainsi les risques d’abus, comme d’incohérences dans l’attribution des places de parking.

Un autre piège à éviter est d’intégrer trop tardivement l’optimisation du parking dans les phases du projet de smart parking. Cet écueil nuit très fortement à la faisabilité même du projet. Plus la réflexion est menée en amont, et moins elle aura d’impact temporel & financier sur le projet global.

De même, un autre piège est de ne pas profiter du réaménagement de votre parking pour faire un pas vers la transition énergétique, vous serez systématiquement gagnant sur le long terme.

Enfin, ne tombez pas dans le piège de budgétiser votre projet en négligeant les coûts de maintenance & de renouvellement dans le but d’aller chercher un investissement plus faible !

En conclusion

Nul doute : la mise en place d’un smart parking au sein d’une entreprise représente un investissement significatif, avec des coûts qui peuvent varier en fonction de nombreux facteurs tels que la taille de l’installation, l’état initial du parking & les technologies choisies.

C’est pourquoi, un plan financier bien structuré, ainsi qu’une évaluation minutieuse des besoins spécifiques de votre entreprise sont essentiels pour garantir le succès de votre projet

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