5 astuces contre les problèmes de stationnement en entreprise

Août 23, 2022 | Parking d'entreprise

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Au cœur du tissu organisationnel, la question du stationnement au sein des parkings d’entreprise s’impose comme un défi incontournable, suscitant des préoccupations multiples et variées. La gestion judicieuse de ces espaces, souvent limités, représente un enjeu crucial pour les employeurs soucieux du bien-être et de la satisfaction de leur personnel.

Dans cet article, nous explorerons avec discernement les problématiques inhérentes aux parkings d’entreprise et fournirons des conseils avisés aux employeurs désireux d’apporter des solutions efficientes. L’objectif ultime étant d’instaurer un équilibre harmonieux entre l’offre de stationnement et la demande croissante, tout en optimisant l’expérience des collaborateurs au sein de leur milieu professionnel.

Comment limiter les problèmes de stationnement en entreprise ? 5 astuces faciles & rapides !

Le sujet du stationnement en entreprise peut rapidement devenir irritant pour le collaborateur. Chaque matin, ce dernier peut passer un temps considérable à rechercher une place de parking. Toutefois, les minutes sont précieuses, et notamment si ce dernier doit être présent à une réunion. Il suffit de quelques minutes dans les embouteillages, couplée aux minutes pour trouver un stationnement qu’un retard s’installe ! Ce stress et ces angoisses quotidiennes ne sont jamais de bon augure pour débuter une journée.

En outre, cela n’est également pas une tâche agréable pour la personne en charge de son organisation. C’est un coût important pour l’entreprise qui doit mobiliser un comme plusieurs collaborateurs pour le gérer, allouer un budget pour son entretien et sa sécurité. L’objectif pour l’entreprise est donc d’optimiser au maximum le stationnement afin d’éviter d’avoir des places inoccupées, ou à l’inverse un parking toujours complet, des stationnements dangereux…

1. Réduisez le nombre de places nominatives pour diminuer les problèmes de stationnement.

Dans un parking d’entreprise, les problèmes de stationnement sont souvent la conséquence du volume de places attitrées aux collaborateurs. Généralement, une personne de la direction aura sa place nominative. Cependant, avec ses déplacements, le télétravail ou les jours de congés, elle ne sera pas tous les jours au bureau. Par conséquent, sa place restera donc inoccupée et inutilisée par d’autres personnes sous prétexte que celle-ci est nominative et réservée à une personne précise.

L’objectif est donc d’avoir le moins de places nominatives possibles pour éviter ce type de problèmes. Pour cela, vous pouvez mettre en place un outil permettant à un titulaire de place de communiquer facilement auprès des autres collaborateurs les jours où ils peuvent se garer à sa place. Par conséquent, le parking devient un bien partagé au sein de l’entreprise, et non plus un bien exclusif pour certains privilégiés. De plus, vous améliorez le bien-être au travail.

2. Modernisez le contrôle d’accès au parking.

Dans la majorité des entreprises, l’accès au parking se fait par un système de badges personnels, voire de manière libre sans aucune barrière. Cependant, ce fonctionnement n’est pas optimal et peut engendrer de nombreux problèmes de stationnement. Par exemple, des personnes non-autorisées qui stationnent au parking, perte ou échange des badges personnels, etc.

Par conséquent, de nombreuses solutions innovantes existent pour moderniser le contrôle d’accès et éviter les problèmes ci-dessus. La première est la caméra à reconnaissance de plaques d’immatriculation. Elle permet l’ouverture de la barrière seulement pour les véhicules enregistrés en amont. Chez Sharvy, nous proposons une seconde solution ! À l’aide d’un simple bouton dans notre application. Ce dernier permet l’ouverture automatique de la barrière aux personnes ayant réservé une place le jour J. Par conséquent, l’aire de stationnement est plus sécurisée et les salariés gagnent en sérénité. De même, les flux de véhicules qui entrent et qui sortent sont mieux gérés.

3. Encouragez le covoiturage entre collaborateurs et autres mobilités alternatives.

Aujourd’hui, les mobilités douces et alternatives se développent et sont de plus en plus plébiscitées. Les villes elles-mêmes les favorisent en créant de nombreuses voies cyclables, ou réservées aux transports en commun et aux covoitureurs. Quand on y ajoute la montée du prix de l’essence, il est souvent intéressant d’opter pour un moyen de transport durable : vélo, transport en commun, covoiturage… En parallèle, pour l’entreprise, l’enjeu d’encourager ces mobilités est double ! Par exemple, avoir un impact positif sur l’environnement, et désengorger son parking complet (et donc, réduire les problèmes de stationnement).

Pour favoriser le covoiturage domicile-travail, l’entreprise peut souscrire à des solutions dédiées comme Karos. Cette application permet de mettre en relation les collaborateurs d’une même entreprise et effectuant un trajet similaire. En parallèle, le recours au smart parking est un maillon indispensable pour les employeurs s’ils souhaitent améliorer leur politique RSE.

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4. Offrez la possibilité à vos collaborateurs de réserver des places de parking.

Nul doute : offrir aux collaborateurs la possibilité de réserver leur place de stationnement préalablement à leur venue sur site constitue une stratégie éclairée conférant divers avantages substantiels à l’entreprise.

En premier lieu, cette pratique instaure un climat organisationnel empreint de prévisibilité et de confort pour les collaborateurs, éliminant ainsi l’incertitude liée à la disponibilité des places de parking. Cette anticipation favorise une arrivée sereine sur le lieu de travail, propice à l’efficacité et à la concentration, tout en limitant les retards potentiels dus à la recherche infructueuse d’une place adéquate.

Par ailleurs, la réservation préalable des places de parking offre une visibilité accrue à l’entreprise quant à l’utilisation effective de ses infrastructures. Cette gestion proactive permet d’optimiser l’allocation des ressources, de mieux appréhender les besoins en termes d’espace de stationnement, et d’anticiper les ajustements nécessaires pour répondre à une demande variable.

5. Louez des places supplémentaires dans un parking voisin pour contrer les problèmes de stationnement.

En outre, si les 3 solutions ci-dessus ne suffisent pas, l’entreprise peut opter pour la location de places dans un parking voisin. Cela permet d’augmenter facilement ses capacités de stationnement et d’optimiser le taux d’occupation. Cependant, cette option a un coût. En moyenne, dans les grandes villes, la location d’une place coûte entre 1 500€ et 2 000€ à l’année. Ainsi, le budget global peut donc très rapidement atteindre des dizaines de milliers d’euros.

L’option n’est donc pas la plus économique mais elle permet de répondre rapidement à un problème de parking trop petit. Le plus important est que : qui dit plus de places, dit moins de problèmes de stationnement. Par conséquent, et en corrélation, moins de frustrations pour le collaborateur. Ce dernier trouvera donc plus facilement où se garer.

Par exemple, via la plateforme, les titulaires d’une place peuvent la déclarer comme disponible les jours où ils sont absents. En outre, les autres collaborateurs en réservent une les jours où ils en ont besoin.

L’algorithme distribue ensuite celles disponibles selon des règles de priorités. Par conséquent, le jour J, grâce à un contrôle d’accès digital, seules les personnes avec une réservation peuvent accéder au parking et y stationner. Par conséquent, cela limite donc les problèmes de stationnement puisque les véhicules entrant dans le parking ont tous une place attribuée.

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En conclusion

In fine, la gestion des parkings d’entreprise se révèle être un défi complexe, traversé par des problématiques variées, mais non insurmontables ! La mise en lumière des difficultés inhérentes à ces espaces de stationnement permet justement, d’appréhender les enjeux auxquels sont confrontées tant les entreprises que leurs collaborateurs.

Cependant, il est réconfortant de constater que des solutions existent pour pallier ces problèmes. De la réservation préalable des places de parking à l’adoption d’une solution de Parking Management, en passant par la mise en place de politiques de rotation, chaque approche s’inscrit dans une démarche proactive visant à concilier la demande croissante avec la rareté des ressources.

Au-delà de la résolution pragmatique de ces difficultés, ces solutions dessinent également le portrait d’entreprises attentives au bien-être de leurs collaborateurs et soucieuses de maximiser l’efficacité opérationnelle, tout en instaurant un climat propice à la productivité.

Une question ? Consultez la FAQ suivante !  

Comment réduire les problèmes de stationnement liés aux places nominatives ?

Pour réduire les problèmes de stationnement causés par les places nominatives, il est conseillé de minimiser le nombre de places réservées et de favoriser une gestion collaborative. Une solution efficace est d’utiliser un outil permettant aux titulaires de places de déclarer leur absence et de libérer leur place pour d’autres collaborateurs. Une application dédiée facilite cette gestion en centralisant les déclarations et en attribuant automatiquement les places disponibles, optimisant ainsi l’occupation du parking et réduisant les frustrations.

Quelles mesures peuvent être prises pour moderniser le contrôle d'accès au parking d'entreprise ?

Pour moderniser le contrôle d’accès au parking, il est recommandé d’adopter des solutions innovantes telles que les caméras à reconnaissance de plaques d’immatriculation. Ces systèmes permettent l’ouverture automatique des barrières uniquement pour les véhicules enregistrés, augmentant ainsi la sécurité et l’efficacité. Une autre option est l’utilisation d’applications mobiles, comme Sharvy, qui permettent aux collaborateurs de réserver une place à l’avance et d’ouvrir la barrière via l’application, assurant un accès contrôlé et sécurisé au parking.

Comment une entreprise peut-elle gérer efficacement les places de stationnement pour éviter les frustrations parmi les automobilistes ?

Une gestion efficace des places de stationnement en entreprise peut passer par plusieurs actions. Tout d’abord, limiter le nombre de places nominatives permet d’optimiser l’utilisation des espaces disponibles, évitant ainsi les emplacements inoccupés. De plus, la mise en place d’une solution de réservation via une application mobile permet aux automobilistes de savoir à l’avance s’ils disposent d’une place, réduisant ainsi le stress lié à la recherche d’un stationnement. En complément, encourager les solutions de mobilité réduite et le covoiturage peut également contribuer à désengorger les parcs de stationnement et à améliorer l’expérience globale des collaborateurs. 

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