Desplazamientos al trabajo : ¿cuáles son las nuevas tendencias a tener en cuenta?

Cada mañana, millones de personas emprenden un viaje que a todos nos resulta familiar : el desplazamientos al trabajo. Desde el ajetreo del transporte público hasta las (a menudo) congestionadas carreteras arteriales, cada trayecto es un capítulo de la historia de nuestra vida cotidiana.

Para algunos es una oportunidad de reflexionar, pero para otros es una frenética carrera contra el reloj. Entre anticipar el día que nos espera y reflexionar sobre el que se acaba, estos momentos entre casa y la oficina son mucho más que un simple desplazamiento.

Moldean nuestros días tanto como influyen en nuestra vida profesional y personal.

Sin embargo, detrás de la aparente trivialidad de estos desplazamientos se esconde un tema complejo, que implica cuestiones sociales, económicas y medioambientales. En este artículo nos adentramos en el meollo de esta evolución, explorando los retos, así como los riesgos y oportunidades, que aporta al mundo laboral contemporáneo.

Desplazamientos al trabajo : 5 cifras que debes conocer para moldear el futuro.

En los últimos años, varios estudios han analizado la cuestión de los desplazamientos diarios al trabajo :

• • • 67% de los españoles se desplazan al trabajo en coche (Observatorio de Movilidad de Arval). Aunque el coche reina en los desplazamientos largos, también sigue siendo predominante en las distancias cortas (menos de 5 km). Y lo que es aún más alarmante, el mayor índice de desplazamientos sin coche se produce en los momentos en que más penaliza, es decir, en hora punta.

• • • 12 kilómetros es la distancia media recorrida entre el domicilio y el trabajo (ABC Estudio). Obviamente, estas tendencias difieren según la región, el tamaño de la aglomeración y las zonas (urbanas y rurales) en las que se realizan estos desplazamientos. A lo largo de los años, desgraciadamente, hemos asistido a un aumento (significativo) de las distancias de desplazamiento. 

• • • 36 minutos es la duración media de los desplazamientos de los trabajadores (Estudio Page Personnel). A medida que aumentan las distancias, también lo hace la duración de los trayectos. Por desgracia, las distancias más largas implican una mayor dependencia del vehículo privado.

• • • 25% de los trabajadores creen que sus desplazamientos casa-trabajo tienen un impacto negativo en su calidad de vida en el trabajo (Estudio por el American Journal of Preventive Medicine). Los expertos aseguran que emplear más de 23 minutos en llegar al lugar de trabajo tiene un impacto negativo.

• • • 88% de los trabajadores piensa que las empresas deberían tener más en cuenta las cuestiones de movilidad. En particular, para promover el bienestar en el trabajo y limitar el impacto medioambiental de sus desplazamientos (Estudio IDAE).

Estas cifras plantean una serie de retos que las empresas deben tener en cuenta más que nunca. Sin embargo, ante esta complejidad, no existe una solución universal. Las situaciones individuales son diversas y complejas, y requieren un enfoque multidisciplinar. Sin embargo, las autoridades públicas y las empresas tienen un papel crucial que desempeñar a la hora de fomentar y apoyar estos cambios. Lo veremos en los párrafos siguientes.

Desplazamientos al trabajo : ¿un tema complejo que oculta riesgos reales?

No cabe duda de que, como hemos visto anteriormente, los desplazamientos al trabajo son una cuestión compleja que entraña diversos riesgos tanto para las empresas como para sus empleados.

Desde el punto de vista de las empresas, la gestión de estos desplazamientos es una tarea ardua, a menudo relegada a un segundo plano. A pesar de la existencia de medidas preventivas, su aplicación sigue siendo marginal, debido a la falta de reconocimiento de la importancia de este tema. Incluso hoy en día, los empresarios perciben los desplazamientos de ida y vuelta al trabajo como algo ajeno a sus competencias. Lo ven más bien como :

• • Un problema de planificación regional (por ejemplo, infraestructuras inadecuadas, etc).
  • Datos fijos relacionados con el funcionamiento de la empresa (ubicación, horarios de trabajo, etc).
  • Datos resultantes de las elecciones individuales de los trabajadores: lugar de residencia, medio de transporte.

Pero los empresarios que piensan así se equivocan. Los desplazamientos al trabajo se encuentran ahora en la encrucijada de tres áreas cruciales para las empresas: los Recursos Humanos (RRHH), la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y las políticas públicas.

Para los trabajadores, los desplazamientos al trabajo son sinónimo de estrés y cansancio, cuando la duración del trayecto supera los 30 minutos. Se convierte en una fuente de tensión y agotamiento. Además, estos desplazamientos pueden agravar las presiones del trabajo, lo que provoca una acumulación de estrés que (obviamente) no augura nada bueno para el comienzo de la jornada laboral.

Además, el coche privado sigue dominando los desplazamientos de casa al trabajo, y es evidente que también genera estrés (atascos frecuentes, congestión de las carreteras, retrasos imprevistos). Y ello a pesar de que el coche compartido y el transporte público se consideran alternativas ventajosas desde el punto de vista económico y medioambiental. Sin embargo, la falta de autonomía asociada a estos modos de transporte es un obstáculo importante para su adopción.

¿Qué se puede hacer? 5 ideas que las empresas deben tener en cuenta.

1.  Incorpore la cuestión de los desplazamientos al trabajo en su política de RRHH.

¿Lo sabías? Cuanto más tiempo se tarda en desplazarse al trabajo, mayor es la tasa de absentismo y menor la motivación de los empleados. Por eso las empresas se esfuerzan ahora por definir un ambicioso Plan de Movilidad. ¡Ahora es una cuestión clave de RRHH!

¿Y cómo se hace?

En primer lugar, es crucial que los departamentos de Recursos Humanos (RRHH) lleven a cabo un análisis en profundidad de las necesidades y preferencias de los empleados en cuanto a desplazamientos y gestión del aparcamiento de la empresa. Esto puede hacerse mediante encuestas, sondeos y grupos de discusión para conocer los modos de desplazamiento preferidos, las limitaciones y las expectativas.

Por ejemplo, si los resultados de la encuesta revelan que la mayoría de sus empleados prefieren utilizar el transporte público, pero tienen dificultades con la frecuencia de los horarios. Como respuesta, su empresa puede plantearse soluciones como horarios de trabajo flexibles y una contribución al coste de los abonos de transporte público.

Al mismo tiempo, no olvide que la política de RRHH de su empresa también puede fomentar el teletrabajo y la adopción de horarios flexibles para que sus empleados puedan reducir su tiempo de desplazamiento y evitar las horas punta. Esto puede ayudar a reducir el estrés de los desplazamientos, mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y aumentar la satisfacción laboral.

Por ello, aunque los desplazamientos al trabajo no se consideren tiempo de trabajo efectivo, hay una serie de medidas que puede adoptar el departamento de RRHH, y que incluso están fomentadas por las leyes y reglamentos franceses.

En respuesta a los retos que plantean los desplazamientos al trabajo, su empresa debería plantearse aumentar su apoyo al transporte público y a los medios de transporte alternativos. Fomentar el uso del tranvía, el transporte público y el coche compartido no sólo puede mejorar la Calidad de Vida en el Trabajo (CVT), sino también reducir los contaminantes emitidos durante los desplazamientos profesionales. La adopción de tales prácticas también promueve un estilo de vida más activo y menos estresante para los empleados.

2.  Fomentar y facilitar alternativas al automóvil privado.

No le decimos nada nuevo si señalamos que, hoy en día, varios millones de profesionales trabajan en empleos sedentarios, con un uso cada vez mayor de las pantallas.

A medida que pasan los años, perdemos insidiosamente nuestras capacidades físicas y (por desgracia) nos movemos mucho menos. Por ejemplo, el coche sustituye a la bicicleta. La bicicleta se vuelve eléctrica. Los televisores son teledirigidos. Las persianas son eléctricas. Las puertas se abren a distancia. Las compras se hacen cada vez más en el coche… ¡La lista continúa!

Mientras ganamos en comodidad, paradójicamente perdemos parte de nuestro “capital de salud”. Algunos de los efectos adversos más evidentes y conocidos son los dolores de espalda, cuello y hombros debidos a malas posturas, tensiones musculares e incluso contracturas.

Pero estos no son los únicos efectos. Un estilo de vida más sedentario aumenta el riesgo de padecer ciertas enfermedades. Entre ellas, la obesidad, la diabetes de tipo 2, ciertos tipos de cáncer, enfermedades cardiovasculares, etc.

Como puede ver, las empresas necesitan (más que nunca) prevenir estos riesgos para garantizar el bienestar a largo plazo de sus empleados. Para ello, pueden fomentar (y, sobre todo, facilitar) alternativas al coche privado.

Por ejemplo, fomente el uso de la bicicleta para ir y volver del trabajo. Por ejemplo, instalando un aparcabicis en el aparcamiento de tu empresa. Del mismo modo, anime a correr y caminar instalando vestuarios y duchas en su lugar de trabajo.

Para los empleados abiertos a estos medios de transporte, el trayecto casa-trabajo suele ser una oportunidad para desahogarse y aliviar la tensión nerviosa acumulada. Si la empresa no crea la infraestructura necesaria, los empleados no pueden hacer su ejercicio diario (porque tienen días muy ajetreados). Por lo tanto, los desplazamientos al trabajo y viceversa son un elemento esencial de la conciliación de la vida profesional y familiar, que hay que tener en cuenta.

Al mismo tiempo, ¡haz que compartir coche sea fácil! A mucha gente le gusta esta práctica, no sólo porque alivia el cansancio del día al compartir la carretera con otros pasajeros. Sino también porque, gracias al coche compartido, los desplazamientos son menos restrictivos y más agradables: todo el mundo se conoce mejor, y esto es aún más cierto si los empleados no forman parte del mismo equipo y no se codean mucho en la empresa.

3.  Aproveche las oportunidades que ofrece una aplicación de gestión de aparcamientos.

A primera vista, podría pensar que centrarse en la política de aparcamiento de su parking animaría a sus empleados a coger el coche, pero en realidad ocurre todo lo contrario.

En última instancia, una buena gestión del aparcamiento abre la puerta al desarrollo de la movilidad sostenible. Por ejemplo, en la aplicación Sharvy se han establecido normas de acceso prioritario al aparcamiento para los empleados que comparten coche.

Estas normas preferentes animan a sus empleados a cambiar su comportamiento a largo plazo. Al mismo tiempo, reduce el número de plazas necesarias y mejora la gestión del aparcamiento de su empresa.

Del mismo modo, con una aplicación de gestión de aparcamientos como Sharvy, puede fomentar (fácilmente) la rotación en el uso de las plazas de aparcamiento.

Se anima a los titulares del aparcamiento a ser menos reacios a utilizar el transporte público, del mismo modo que se les anima a favorecer la movilidad suave un día de la semana. Y todo ello sin perder el uso de su plaza de aparcamiento, lo que fomenta la multimodalidad.

Al mismo tiempo, libera a sus empleados del estrés diario de los problemas de aparcamiento. Antes de llegar al lugar de trabajo, pueden utilizar la aplicación para obtener una visión general de las plazas disponibles en su aparcamiento durante los próximos días, de modo que puedan planificar su movilidad con antelación (por ejemplo, si el aparcamiento está lleno, darán preferencia a un vehículo de dos ruedas siempre que sea posible).

4.  Elaborar un Plan de Movilidad de los Empleadores (PME).

El Plan de Movilidad para Empresas (PME) es una iniciativa desarrollada y acordada en el seno de las organizaciones, diseñada para orquestar los desplazamientos de sus empleados al trabajo desde casa de forma metódica y meditada.

Al estar atento a las necesidades individuales, crea un entorno propicio para el bienestar de sus empleados y en línea con las expectativas contemporáneas en términos de calidad de vida en el trabajo.

Incluye : un programa de acciones específicas para la situación de la empresa, un plan de financiación, un calendario para llevar a cabo las acciones, así como procedimientos de seguimiento y actualización.

Cuando construya su PME, recuerde incluir a sus empleados en el proceso de diseño. Esto fomentará su sentido de pertenencia y valor. Por ejemplo, organizando talleres participativos que les permitan contribuir al desarrollo del plan. De este modo, reforzará la colaboración y la confianza mutua : dos elementos esenciales para retener a sus empleados.

5.  Organizar campañas de sensibilización sobre los retos de los desplazamientos diarios al trabajo.

Para ello, empiece por aclarar los objetivos de su campaña, ya sea reducir las emisiones de carbono, promover el uso compartido del coche o fomentar modos de transporte alternativos al coche privado.

Al mismo tiempo, identifique a sus empleados más propensos a los problemas de desplazamiento y adapte sus mensajes en consecuencia. Establezca mensajes claros y persuasivos (en este caso, mensajes que hagan ver a sus empleados las ventajas individuales y colectivas) de adoptar un comportamiento sostenible en los desplazamientos.

Utilice una amplia gama de canales de comunicación, como correos electrónicos, carteles, intranets, redes sociales, presentaciones en reuniones de equipo, etc.

Pero, sobre todo, proporcione recursos (prácticos y activables). Por ejemplo, mapas de rutas ciclistas, información sobre transporte público y herramientas de planificación de rutas. Además, y siempre que sea posible, ofrezca incentivos como concursos (retos) para fomentar la participación.

Por último, evalúe y ajuste su campaña. Para ello, recopile una serie de datos (por ejemplo, la tasa de participación de vehículos compartidos, el aumento del uso del transporte público, la tasa de uso compartido de aparcamientos, etc.) y ajuste sus estrategias en consecuencia para mejorar sus resultados.

En conclusión

Aunque para algunas empresas los problemas de los desplazamientos al trabajo pueden parecer todavía marginales, la concienciación es cada vez mayor y en los últimos años se han intensificado las medidas al respecto. Esto se debe al importante impacto de estos desplazamientos en los balances energéticos de las empresas y a su repercusión directa en la vida cotidiana y el bienestar de los empleados.

Por ello, las empresas no tienen más remedio que actuar sobre las prácticas de movilidad de sus empleados, no sólo para retener y atraer nuevos talentos, sino también porque es una palanca esencial para apoyar su política de RSE y reforzar su imagen de empleador responsable.

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