De la traditionnelle Car Policy à une Mobility Policy : 5 conseils ! 

Longtemps ancrées dans des politiques de stationnement rigides, les entreprises se retrouvent désormais face à un environnement en constante mutation, où les tendances émergentes du monde du travail s’entremêlent avec les défis de la congestion urbaine & les exigences croissantes en matière de responsabilité environnementale.

En conséquence, elles doivent s’éloigner de la traditionnelle Car Policy, et adopter une nouvelle politique de stationnement, si elles souhaitent fidéliser leurs collaborateurs & rester attractives auprès de leurs (futurs) talents.

D’autant plus qu’historiquement, les politiques de stationnement établies au sein du parking étaient basées sur une approche standardisée & uniforme, où l’attribution d’une place de parking dépendait (uniquement) du statut du collaborateur, de sa position hiérarchique, comme de son ancienneté. Cela, sans tenir compte de la flexibilité des besoins de déplacement des collaborateurs.

C’est pourquoi, cette approche est dépassée et ne répond plus aux défis inhérents à la gestion du parking d’entreprise. Ainsi, fini le confinement dans une seule et même option de déplacement : l’heure est désormais à la Mobility Policy !

Découvrez dans cet article 5 précieux conseils, qui vous guideront dans l’élaboration & la mise en œuvre d’une Mobility Policy réussie, autrement dit : une mobilité pensée de façon multimodale et pour tous les collaborateurs.

Car Policy vs Mobility Policy : quelles différences ?

Rappelons premièrement ce qu’est la traditionnelle Car Policy. Au sein des entreprises, c’est tout simplement une politique qui se concentre sur la gestion des places de parking à disposition des collaborateurs & des visiteurs. Finalement, elle se limite à l’aspect purement matériel de la présence de véhicules sur le parc de stationnement.

Son objectif ? Il est uniquement de réguler l’utilisation & l’attribution des places de parking destinées aux voitures individuelles, puisqu’historiquement, c’était le mode de transport principal des collaborateurs pour effectuer leurs trajets domicile-travail. Par conséquent, la plupart des politiques de stationnement étaient conçues pour répondre à la demande croissante de places de stationnement liée à l’augmentation du nombre de véhicules sur les routes & dans les zones urbaines.

La Mobility Policy quant à elle, adopte une approche plus holistique. Plutôt que de se limiter uniquement à la gestion des places de stationnement, elle englobe un éventail de solution & mesures, favorisant des modes de déplacements alternatifs & durables au sein du parking d’entreprise.

Son objectif ? Réduire l’empreinte carbone associée aux déplacements des collaborateurs & offrir davantage de flexibilité dans le choix du mode de transport (par exemple : il est plus envisageable pour les collaborateurs d’acheter un véhicule électrique si l’employeur installe au sein du parking de l’entreprise des bornes de recharge partagées). Ainsi, elle est conçue selon des règles modulables & personnalisables en fonction des besoins des collaborateurs.

Par conséquent, la principale différence entre la Car Policy & la Mobility Policy réside dans leur approche respective de la gestion des déplacements en entreprise. Tandis que la première se concentre uniquement sur la gestion des places de parking, la seconde adopte une approche plus large & inclusive, favorisant une mobilité multimodale, durable & accessible à tous les collaborateurs.

Toutefois, quelles sont les limites de la traditionnelle Car Policy ?

Bien qu’elle soit (encore) dominante au sein des entreprises, la Car Policy présente tout de même de nombreuses limites, qu’il convient de mettre en exergue dans les paragraphes suivants.

D’une part, l’évolution du cadre réglementaire, comme des attentes sociales & environnementales pousse les entreprises à adopter des pratiques plus durables en matière de mobilité. Or, la traditionnelle Car policy est, par essence, une politique de stationnement axée sur les voitures. Ainsi, elle entraîne une exclusion involontaire des collaborateurs souhaitant profiter du parc de stationnement et utiliser des moyens de transports alternatifs.

De ce fait, la Car Policy limite les options de déplacements des collaborateurs et peut même, accentuer la dépendance à la voiture individuelle. En corrélation, cela peut aggraver les problèmes de congestion routière, de pollution atmosphérique et de dégradation de l’environnement urbain.

D’autre part, les avancées technologiques & l’émergence de solutions de mobilité alternatives offrent de nouvelles possibilités pour les entreprises de diversifier leurs politiques de stationnement et faciliter l’utilisation de ces solutions.

Des options telles que les véhicules électriques et l’installation de bornes de recharge partagées, le covoiturage, les services de partage de vélos et de trottinettes, ainsi que les applications de Parking Management comme Sharvy, permettent de repenser la manière dont les collaborateurs se rendent au travail. Cela permet de transformer le parking d’entreprise en un véritable hub de mobilité et d’en faire profiter à une pluralité d’usagers. Cependant, c’est un point que la Car Policy ignore également.

Qui plus est, l’évolution des besoins & des préférences des collaborateurs en matière de mobilité rend nécessaire l’adoption d’une politique de stationnement plus flexible & personnalisée. À l’inverse de la Car Policy, qui est une politique plutôt rigide et figée.

C’est pourquoi, la transition d’une Car Policy vers une Mobility Policy semble inévitable, à mesure que les entreprises s’adaptent aux exigences changeantes de la société, aux avancées technologiques, et aux (nouveaux) besoins des collaborateurs. Cette transition marque une étape importante vers un environnement de travail plus durable, flexible et inclusif.

Comment réinventer votre politique de stationnement vers une « Mobility Policy » ?

1. Définissez votre vision de la Mobility Policy.

Nul doute : la définition de VOTRE vision de la Mobility Policy est le point de départ évident pour une (re)structuration de votre politique de stationnement réussie.

Pour cela, impliquez dès le début de processus les parties prenantes essentielles. Engagez la Direction des Achats, la Direction des Ressources Humaines (DRH), les membres du COMEX et autres décideurs, afin de recueillir leurs commentaires et leurs suggestions sur les changements à venir.

Lors d’une réunion dédiée, commencez par présenter les objectifs d’une Mobility Policy aujourd’hui.

Précisez qu’elle doit premièrement encourager la diversification des modes de transports afin de réduire (au maximum), l’empreinte carbone associée aux déplacements des collaborateurs. Par conséquent, la Mobility Policy doit faciliter le covoiturage, l’utilisation d’un véhicule électrique comme hybride rechargeable, l’utilisation des deux-roues et d’autres alternatives à la voiture individuelle.

En parallèle, évoquez également qu’elle vise à rendre les déplacements des collaborateurs plus efficaces & plus fluides. Par exemple, en intégrant des solutions digitales & connectées, telles qu’une application de réservation de places de parking, qui offre une vue en temps réel des disponibilités sur le parc de stationnement de votre entreprise.

Enfin, précisez qu’une Mobility Policy doit accorder une attention particulière à l’accessibilité et à l’inclusivité en veillant à ce que la politique de stationnement de l’entreprise, n’écarte pas (voire privilégie) l’accès au parking aux personnes à mobilité réduite, aux femmes enceintes, comme aux personnes résidants dans des communes éloignées & mal desservies par les transports en commun.

Une fois que ces objectifs sont connus de tous les membres décisionnaires, vous pouvez échanger sur ce qu’il est réellement envisageable au sein de votre entreprise. Que ce soit en termes de coûts, avec la Direction des Achats, comme d’objectifs environnementaux avec la Direction RSE, et des besoins des collaborateurs avec la DRH.

2. Intégrez les nouvelles technologies dans la gestion de votre mobilité d’entreprise.

À l’ère numérique actuelle, l’intégration des nouvelles technologies dans la gestion des parkings d’entreprise n’est pas à négliger, dans la mesure où elle offre des avantages considérables.

Par exemple, on ne vous apprend rien lorsqu’on souligne qu’aujourd’hui, le temps requis pour trouver une place de stationnement représente autant de temps perdu, que de pollution émise par le véhicule. Il est donc important de repenser les usages afin de concilier l’obligation de libérer de l’espace, aux besoins de stationnement d’un usager.

En tant qu’entreprise, vous avez un impact direct sur la mobilité de vos collaborateurs. Dès lors, en intégrant une application de Parking Management accessible à tous, vous pouvez (facilement) optimiser vos infrastructures de stationnement, comme faire « respecter » les nouvelles règles de votre Mobility Policy. Prenons un exemple :

• • Situation ? En l’absence de ces technologies, votre parking d’entreprise fonctionne bien souvent, selon le modèle FIFO (First In, First Out). Dans ce contexte, vos collaborateurs ne peuvent pas connaître, à l’avance, la disponibilité des stationnements au sein du parking. C’est uniquement lorsqu’ils sont sur place, qu’ils prennent conscience du problème.

• • Conséquences ? Ces derniers effectuent, désespérément, quelques tours de parking avant de trouver une place libre (s’ils ont de la chance), car à l’inverse, ils devront se résoudre à garer leur voiture en voirie.

• • Solution ? En intégrant les nouvelles technologies dans la gestion de votre parking, comme la solution Sharvy, vos collaborateurs peuvent consulter, à distance, les disponibilités au sein du parking de l’entreprise. Mais ils peuvent surtout, prévoir leur mobilité. Si le parking affiche complet pour un jour précis, ils peuvent décider de venir en transports en commun pour éviter la perte de temps liée à la recherche d’une place de parking. Qui plus est, Sharvy permet aux collaborateurs titulaires de conserver ce privilège, mais de partager leur place de parking les jours où ils ne vont pas se rendre au bureau, et donc, les jours où ils ne vont pas utiliser leur place de parking. Les collaborateurs non-titulaires d’une place pourront ainsi, effectuer une réservationet bénéficier du parking de l’entreprise.

Ainsi, en intégrant les technologies digitales, vous favorisez la rotation de l’utilisation des places de parking, ce qui entraîne une moindre réticence du titulaire à utiliser les transports en commun, comme à privilégier les mobilités douces. Et cela, sans perdre l’usage de sa place de parking, ce qui favorise la multimodalité.

3. Créez des politiques incitatives & dissuasives.

À cette étape, votre objectif est de cibler les mesures qui constitueront les piliers de votre Mobility Policy. Par exemple, vous pouvez imaginer différentes politiques.

Des politiques incitatives, en encourageant un usage (plus) rationnel de la voiture par vos collaborateurs, tout en ayant recours à une mobilité plus intelligente. Vous pouvez par exemple garantir une place de stationnement réservée aux collaborateurs effectuant du covoiturage. Cela peut être particulièrement intéressant si votre entreprise se trouve dans une zone urbaine, à forte attractivité, où la difficulté de stationnement en voirie est élevée. Cela offre un avantage pratique & motivant pour vos collaborateurs qui optent pour cette option de déplacement.

En parallèle, vous pouvez également subventionner une partie (comme la totalité) des frais d’abonnement aux transports en commun. Cela peut inciter vos collaborateurs à privilégier cette option de déplacement.

Des politiques dissuasives, peuvent également être instaurées pour décourager l’utilisation excessive de la voiture individuelle et encourager l’adoption de modes de transports plus durables. Par exemple, vous pouvez supprimer quelques avantages relatifs à la voiture individuelle, tels que les remboursements des frais de carburant, comme ceux des frais de recharge pour véhicules électriques & hybrides rechargeables. Bien que cette politique soit contrastée, elle est terriblement efficace.

En fin de compte, un choix n’est pas à faire entre la première comme la deuxième politique. Vous pouvez également imaginer d’autres options. Toutefois, gardez en tête que les politiques dissuasives peuvent être plus efficaces dans les environnements où les incitations positives ne suffisent pas à induire un changement de comportement significatif, comme lorsque des problèmes tels que la congestion routière & la pollution atmosphérique nécessitent des mesures plus contraignantes.

4. Installez des infrastructures adaptées à une mobilité diversifiée.

Si vous souhaitez promouvoir une politique de stationnement durable & efficace, pensez à installer des infrastructures adaptées à une mobilité diversifiée. Qui plus est, vous répondez à la nécessité croissante de proposer des options de déplacement variées à vos collaborateurs, en tenant compte de leurs besoins & de leurs préférences individuelles.

Par exemple, en installant des bornes de recharge partagées pour véhicules électriques & hybrides rechargeables, des râteliers à vélos, comme des espaces de covoiturage, vous offrez la possibilité à vos collaborateurs de choisir parmi une gamme d’options de transport variée. Mais surtout, qui correspondent le mieux à leurs besoins et à leurs valeurs.

De plus, l’installation de telles infrastructures contribue à promouvoir une culture d’entreprise axée sur la durabilité & la RSE. En montrant un engagement envers la mobilité durable, vous envoyez un message fort à vos collaborateurs, à vos clients, comme à votre communauté environnante. Vous démontrez votre volonté de prendre des mesures concrètes pour réduire votre empreinte carbone & pour promouvoir un mode de vie (professionnel) plus respectueux de l’environnement.

5. Évaluez & ajustez régulièrement votre « Mobility Policy ».

Il est important d’identifier les points forts & les faiblesses de votre politique de stationnement, afin de garantir que votre entreprise reste flexible (et réactive) face aux besoins changeants de vos collaborateurs.

C’est pourquoi, vous devez régulièrement recueillir diverses données quant à l’utilisation de votre parking. Justement, vous pouvez facilement remplir cette tâche en digitalisant la gestion de votre parking, comme dit précédemment. De ce fait, vous obtiendrez diverses données d’usage (statistiques d’occupation, nombre de réservations par utilisateur & par type de place, historique des activités, taux de partage des places, etc) qui vous permettront de prendre les bonnes décisions quant à sa gestion.

Vous pourrez également définir des tendances & des défis potentiels, comme des schémas de comportement. Par exemple, vous pouvez observer que le mardi & le jeudi sont les journées où le parking d’entreprise est le plus vide (en raison du télétravail). À l’inverse, le mercredi est la journée où les voitures individuelles sont les plus utilisées et où le parking est sous tension, car beaucoup de collaborateurs ont des contraintes avec leurs enfants (pas d’école & des loisirs ce jour-là), la voiture est donc l’une des solutions les plus pratiques. En ayant connaissance de ces tendances, des mesures correctives peuvent être instaurées pour faciliter le quotidien de vos collaborateurs.

En parallèle, pensez à vérifier les résultats de votre Mobility Policy par rapport aux objectifs établis dès le départ avec les membres décisionnaires de votre entreprise. Identifiez des ajustements nécessaires en fonction de l’évolution des besoins & des circonstances.

En conclusion

Nul doute : en abandonnant les politiques de stationnement rigides & axée uniquement sur la voiture individuelle, les entreprises ouvrent la voie à une mobilité plus flexible, inclusive & respectueuse de l’environnement.

Qui plus est, avec l’émergence du travail à distance, des horaires flexibles, comme des modèles de travail hybride, les habitudes de déplacement des collaborateurs sont devenues plus diversifiées, comme plus complexes. La traditionnelle Car Policy n’est donc plus adaptée pour répondre à cette réalité changeante. La Mobility Policy est ainsi, de rigueur.

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